Софт для стоянки

Софт для стоянки

Рано или поздно в деятельности каждого современного паркинга наступает этап, когда становится необходим автоматизированный софт для стоянки, для того, чтобы систематизировать внутренние процессы и окончательно уйти от ручного учета. Несмотря на то, что в нашем мире уже достаточно сложно представить стоянку, на которой и по сей день для контроля размещения автомобилей и их регистрации используются бумажные образцы учетных журналов, все же такие предприятия существуют. Способ организации учета в компании — это выбор каждого собственника, который зависит от множества обстоятельств. В этой статье мы хотим рассказать подробнее о положительном влиянии автоматизации на работу любой фирмы, чтобы предприниматели, стоящие на перепутье, сделали свой выбор в сторону покупки автоматизированного программного обеспечения.

Внедрение автоматизированного софта для стоянки решит очень большое количество проблемных моментов, выявленных в процессе использования ручного учета. Для его перевода в электронный вид будет необходимо провести компьютеризацию рабочих мест, что попросту означает их оснащение компьютерами и прочей техникой, которая поможет выполнять повседневные операции оперативнее и качественнее. Ведение электронного учета имеет ряд неоспоримых преимуществ. Во-первых, регистрация транспортных средств на стоянке становится простой и быстрой, что повышает качество обслуживания клиентов и оптимизирует работу персонала.

Его работа становится проще и потому, что для выполнения поставленных руководством задач могут также свободно использоваться такие приборы, как камеры видеонаблюдения, веб камеры и сканер, синхронизированные с программным обеспечением. Во-вторых, с переводом контроля на электронный лад он становится более качественным и прозрачным, ведь каждая совершенная операция отображается в рамках электронной базы. По этой причине вам будет проще отслеживать активность персонала и добросовестность его действий, исключая хищения из кассы. В –третьих, база софта, в отличие от бумажного журнала, не ограничена числом страниц, поэтому может хранить и обрабатывать абсолютно любой объем информации.

Скорость обработки при этом никаким образом не зависит от внешних обстоятельств и рабочей нагрузки сотрудников: при любом раскладе скорость обработки данных остается высокой и точной, минимизирована вероятность появления ошибок ввода на всех этапах. Также стоит отметить безопасность использования специальной программы для стоянки, ведь хранение данных в электронном виде гарантирует их безопасность и защиту конфиденциальности, чего не скажешь о ручном учете, при котором никто не застрахован от риска потерять или испортить учетный журнал. Непременно стоит упомянуть здесь и о том, что подобное приложение, к тому же, имеет влияние на работу руководства, так как делает управление стоянкой простым и доступным для каждого. Наибольшим достоинством следует назвать централизованное управление, благодаря которому руководителю больше не придется регулярно совершать личные проверки всех подотчетных объектов (подразделений, филиалов, стоянок сети), а можно будет вести работу по ним, сидя в одном офисе и имея возможность в режиме реального времени просматривать информацию о произошедших в них изменениях.

Так контроль становится непрерывным и более эффективным. Как видите, автоматизация имеет немало преимуществ, поэтому выбор ее использования достаточно очевиден. На данном этапе одним из главных решений является правильный подбор программного обеспечения, что в принципе не сложно, так как современные производители ПО активно развивают данное направление и насыщают рынок всевозможными программами для систематизации деятельности, среди которых легко найти оптимальный по цене и функционалу софт. Оптимальным решением в качестве софта для стоянки является выбор «Универсальной Системы Учета», уникальной программной установки реализованной компанией-производителем УСУ.

Данная фирма уже много лет занимается разработкой качественных ПО, за что была награждена электронным знаком доверия. Действительно полезные, профессиональные IT-продукты ей помогают создавать многолетний опыт и ценные знания работающих в ней специалистов. Программа является универсальной, так как в ней одновременно представлено более 20 видов конфигураций функционала, разработанных командой УСУ для управления различными сферами бизнеса, и вариация для стоянки является одной из них. Работать с нашим приложением — одно удовольствие, ведь его опции продуманы с тем учетом, чтобы сделать работу каждого пользователя максимально удобной.

Для этого, к примеру, можно персонализировать настройки интерфейса, множество параметров которого имеют гибкий характер. Сам он отличается простотой и функциональностью, а также незамысловатым стилем оформления. Главное меню составлено всего из трех подразделений: «Модули», «Отчеты» и «Справочники». Раздел, с которого начнется ваша работа в системе, — это «Справочники».

В него вносят всю информацию, формирующую структуру предприятия: готовые шаблоны для автозаполнения различной документации, данные о тарифной сетке, реквизиты компании, сведения обо всех имеющихся стоянках и их конфигурации, количестве парковочных мест и т.п. Чем больше производственных деталей будет внесено в этот блок, тем проще будет ваша дальнейшая работа, так как большинство операций софт будет совершать автоматически. Основная деятельность по контролю стоянки ведется в блоке «Модули», где персоналом будет совершаться регистрация заезда и выезда автомобилей. Для этого на каждый автотранспорт, воспользовавшийся услугами данного паркинга, создается специальная учетная запись в номенклатуре, где будут зафиксированы основные сведения о данном автомобиле, его владельце и условиях оплаты.

Данные записи автоматически формируют электронный журнал для регистрации, который служит современной альтернативой бумажному варианту. Также, благодаря ведению записей программой может быть автоматически сформирована единая база автомобилей и их владельцев. Незаменимым в управлении стоянкой является раздел софта «Отчеты», благодаря которому можно с легкостью составлять множество вариаций управленческой отчетности. Также вы сможете провести анализ бизнес-процессов в компании, их рентабельности и целесообразности. Функционал «Отчетов» способен по заданному вами расписанию ежемесячно автоматически формировать налоговую и финансовую отчетность, которую после завершения он сможет отправить к вам на почту. Перечисленные в этом очерке возможности Универсальной Системы не ограничены и являются достаточно гибкими, поэтому для каждого нового пользователя наши программисты с легкостью доработают софт под нужды его предприятия. Предлагаем вам на деле убедиться, насколько практична наша программная установка в действии, и скачать ее промо версию, которую можно будет бесплатно тестировать в рамках своего бизнеса аж в течение трех недель. Воспользуйтесь безопасной ссылкой для скачивания на сайте УСУ в интернете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)