Учет работы по поставке

Учет работы по поставке

Какую-бы сферу бизнеса не взяли бы мы за пример, при рассмотрении вопроса снабжения, везде имеются проблемы организации сопутствующих процессов, так как сложно вести учет работы по поставке, когда нет единой системы и порядка. А, ведь от того как построен механизм реализации этапов по поставкам материальных ценностей на склады предприятий, зависит бесперебойность производства или продаж. Специалистам службы обеспечения приходится каждый день проводить мониторинг потребностей отделов компании, расходование ресурсов, текущие остатки на складах, вовремя делая заявки на покупку новой партии ТМЦ, сопровождая каждый шаг оформлением соответствующей документации. Зачастую объем подобных работ выполнить без ошибок силами сотрудников не представляется возможным, поэтому предприниматели предпочитают внедрять дополнительные инструменты управления, такие как системы автоматизации бизнес-процессов.

Все больше компаний стали доверять деятельность своих компаний программным алгоритмам, потому что за несколько лет существования они доказали свою состоятельность и эффективность. Если и Вы решили поставить свой бизнес на новые рельсы или только в начале пути, но сразу решили применять современные технологии, то мы рады предложить нашу уникальную разработку в качестве оптимального решения, по соотношению цены и качества. «Универсальная Система Учета» обладает расширенным и гибким функционалом, что позволяет подстроить ее под специфику, потребности конкретного заказчика и предприятия. Программа УСУ создавалась командой профессионалов в области информационных технологий, с применением последних инноваций в сфере автоматизации бизнеса.

Большой опыт внедрения софта позволяет нам учитывать даже самые незначительные нюансы ведения деятельности, чтобы в конечном итоге Вы получили максимально адаптированный под внутренние процессы проект. Если другие приложения имеют чаще коробочный формат, вынуждающий перестраивать привычный порядок поставки материальных ценностей, то наша разработка наоборот подстроиться под уже имеющийся порядок. Многие руководители откладывают на потом автоматизацию из-за страха, что с использованием софта справиться смогут только определенные специалисты, которых придется дополнительно нанимать, а персонал отправлять на длительные курсы. Спешим развеять страхи, программа USU имеет настолько простой и интуитивно понятный интерфейс, что его освоение займет совсем немного времени.

Краткий курс и наличие всплывающих подсказок ускорят процесс адаптации к новому инструменту для решения рабочих задач. Сотрудники уже в скором времени оценят, как снизится их нагрузка, так как часть работ станет выполнять конфигурация. УСУ поможет в сборе и консолидации заявок на приобретение ТМЦ, исключив вероятность дублирования записей, в выборе поставщика из всего списка предложений по средствам анализа всех условий. Заполнение большинства внутренних форм также станет заботой программных алгоритмов, что не только ускорит их формирование, но и практически исключит возникновение ошибок и неточностей.

Образцы и шаблоны документов построены с учетом направления деятельности компании и имеющимися стандартами. Само меню приложения состоит всего из трех разделов, но каждый из них отвечает за свои задачи, а в совокупности они помогают наладить работу отдела поставок, вывести эти процессы на новый, качественный уровень. Так, блок «Справочники» ведет базы данных по поставщикам, сотрудникам, клиентам, партнерам и всему номенклатурному ряду, при этом каждая запись содержит максимальное количество информации, копии документов и договоров. Здесь же хранятся образцы всевозможной документации и настраиваются алгоритмы расчетов, вносить изменения в этом разделе смогут только те пользователи, которые обладают соответствующими правами доступа.

Вторым, самым активным блоком системы учета является «Модуль», где сотрудники будут производить основные работы, связанные с организацией снабжения ТМЦ всей компании. Здесь же заполняются заявки, составляется график покупки ресурсов, производятся различные расчеты, контролируется получение или осуществление оплаты. Информация для подготовки договоров берется системой из первого блока «Справочники», тем самым они находятся в тесном взаимодействии. Главным же инструментом для управленцев станет последний, но и не менее значимый модуль «Отчеты», именно благодаря имеющимся здесь опциям можно проверить текущее положение дел не только в контексте поставок, но и других направлений деятельности фирмы.

Чтобы проверить работу сотрудников, можно воспользоваться опцией аудита и сформировать отчет по действиям пользователей за определенный период, с учетом конкретных категорий. Каждый отдел организации сможет найти для себя функции, которые облегчат реализацию своих обязанностей. Из описания меню становится понятно, что ничего сложного в эксплуатации системы учета нет, стоит только начать изучать и несколько часов практики, чтобы начать активное применение софта для решения задач. Электронная платформа по учету работ по поставке дает возможность быстрее принимать взвешенные решения, вносить и обрабатывать различные данные по снабжению, хранить всю документацию в единой базе, что упрощает последующий поиск.

Автоматизация процессов по поставкам включает подготовку отчетов и проведение анализа производимых работ, что поможет руководству всегда быть в курсе актуальных дел. В системе учета также можно производить импорт документов различного формата, сохранив внутреннюю структуру. При наличии в организации множества складов или филиалов, даже территориально удаленных, мы создадим единое пространство по обмену данными, при этом только руководство получит доступ к финансовым счетам и другим документам. За счет своей универсальности программная конфигурация объединит в одной зоне необходимые свойства и инструменты для эффективного управления предприятием, вне зависимости от сферы деятельности. Делая выбор в пользу приложения УСУ, Вы получаете в свое распоряжение уникальный набор опций для осуществления грамотного снабжения фирмы. Мы поможем Вам построить такой механизм в реализации задач, который повысит общую производительность. Если остались вопросы по поводу функционирования нашей программной разработки, то при личной встрече или других формам связи, мы проведем консультацию, расскажем о дополнительных возможностях USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)