Учет снабжения организаций

Учет снабжения организаций

Учет снабжения организаций — необходимая и довольно сложная часть деятельности. Основная сложность кроется в необходимости учитывать большое количество действий и параметров, поскольку снабжение является многоступенчатым процессом. Учетом считается комплекс мер, которые должны показать, насколько правильно и грамотно в организации осуществляется снабжение необходимыми материалами, сырьем и товарами. В снабжении существует несколько форм учета.

Должны быть учтены расходы, которые организация несет при оплате услуг поставщиков, при доставке товара или сырья. Учет необходим в ведении склада и определении остатков. Важен учет в работе менеджеров по снабжению, поскольку от него зависит правильность и «чистота» сделки, подкрепление ее необходимой документацией. Правильно проводимый учет снабжения позволяет организациям устранить вероятность возможных хищений и воровства, участия сотрудников фирмы в системе «откатов».

Учет покажет, каковы фактические потребности организации в сырье, материалах, товарах. Учет поможет определить себестоимость собственных товаров и услуг компании. Но это еще не все. Если все организовать правильно, то система снабжения будет оптимизирована, и это положительно отразится на всей деятельности предприятия — повысится прибыль, более оперативно будут появляться новые позиции и товары, которые сможет производить организация.

А потому учет — это не только мера вынужденного контроля, но и стратегически важное решение, направленное на развитие бизнеса. При правильной организации учетной деятельности отдела снабжения, существенно снижается вероятность финансовых потерь, нарушения сроков доставки и возникновения «авралов», когда нужна срочная замена поставщика. Конечно, все ситуации предусмотреть невозможно, но снабженцы будут иметь несколько планов действий на случай таких «аварийных» обстоятельств. Вести учет в снабжении старыми бумажными методами сложно, долго и почти неэффективно.

Это сопряжено с массивным оборотом документов, накладных, актов, заполнением колоссального количества форм и журналов учета. На любой стадии в этом случае могут быть допущены ошибки при внесении данных, да и поиск нужных сведений может быть затруднен. Цена таких ошибок и злоупотреблений может быть очень высокой, вплоть до остановки производства или полной невозможности организации оказать услугу клиенту ввиду отсутствия нужных инструментов, материала, товара. Более современным считается метод автоматизации учетной деятельности.

Автоматизированный учет исключает ошибки и не нуждается в бумажной рутине. Он формируется автоматически специально разработанной программой. При этом учет охватывает все направления работы организации и ведется одновременно и непрерывно. Автоматизация учетного процесса помогает добиться формирования системы противостояния воровству и хищениям, «откатам» и мошенничеству в снабжении, продажах, сбыте.

Все процессы в компании становятся простыми, понятными и совершенно «прозрачными». Ими просто управлять, осуществлять контроль и принимать взвешенные и своевременные решения. Такую программу разработали и представили эксперты компании «Универсальная Система Учета».Их разработка решает полный спектр вопросов в управлении и контроле. Это — профессиональный инструмент с мощным потенциалом, способный облегчить не только учет, но и улучшить все показатели деятельности фирмы.

Программа от «УСУ» объединит разные отделы, склады, филиалы организации в рамках одного информационного пространства. Специалисты по снабжению смогут наглядно оценивать реальные потребности в поставках, иметь постоянную связь с коллегами других подразделений. ПО обеспечит планирование снабжения, формирование заявок и осуществление учета и контроля на каждой стадии их исполнения. К каждой заявке в системе можно прикрепить необходимые дополнительные сведения — фотографии, карточки с описанием характеристик, требования по максимальной цене, количеству, сорту, качеству.

Эти данные облегчат поиск нужного материала или товара специалистом снабжения, а также исключат возможность мошенничества. При попытке совершить закупку по завышенной цене, в ином качестве или количестве, система блокирует документ и направит руководителю для разбирательства. ПО от «УСУ» поможет выбрать перспективных поставщиков, она соберет сведения о ценах, условиях, сроках и составит таблицу альтернатив, которая покажет, с кем из партнеров выгоднее всего заключить контракт на поставку. Программа реализует ведение склада и бухгалтерии на самом высоком уровне, а также облегчит внутренний учет деятельности персонала. Система учета может автоматически подсчитать стоимость проекта, закупки, услуги. Ее внедрение избавит сотрудников от бумажной волокиты — все документы, включая отчеты, платежки ПО будет формировать в автоматическом режиме.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)