Ведение учета работы стоянки

Ведение работы стоянки

Итак, ведение учета работы стоянки. Ведение работы стоянки может быть организовано ее собственником разными способами, но какой бы из них не был выбран в итоге, очевидно, что ее учет крайне необходим для создания и развития успешного бизнеса. Правильное ведение учета стоянки поможет вам своевременно и безошибочно, а самое главное быстро регистрировать прибывающие на парковку автомобили и собирать данные об их владельцах, которые впоследствии можно будет преобразовать в единую клиентскую базу. И это далеко не все, ведь качественно организуя вышеупомянутый процесс вы также будете легко контролировать сопутствующие процедуры, такие как документооборот, система платежей и формирование отчетностей. Когда речь заходит о выборе метода учета стоянки, чаще всего современные руководители предпочитают автоматизацию ведения бизнеса, так как она позволяет в короткие сроки получить колоссальные результаты по организации порядка внутри компании.

Это намного результативнее ручного учета, который будет вестись сотрудниками паркинга путем занесения записей вручную в бумажные источники. А происходит так потому, что человек в своей работе всегда будет зависим от ее нагрузки или от внешних факторов, которые будут напрямую влиять на качество ведения стоянки транспорта. С использованием автоматизированного программного обеспечения все совсем наоборот, при любых обстоятельствах оно позволяет безошибочно и бесперебойно обрабатывать поступающую информацию, при этом делая это качественно и продуктивно. Автоматизация стоянок позволяет полностью исключить воровство сотрудниками из кассы, так как каждый процесс будет зафиксирован в электронной базе.

Программа позволит контролировать свободные места и их своевременную оплату. Автоматизированное ведение контроля делает его централизованным, что позволяет отслеживать сразу несколько объектов или филиалов из одного места. Стоит также отметить, что автоматизация способствует компьютерному оснащению рабочих мест персонала, что позволит с еще большим комфортом полностью перевести учет на электронный лад. Очень полезной окажется работа в программном обеспечении еще и потому, что с ним можно синхронизировать практически все современные устройства, поэтому деятельность станет еще комфортнее, а производительность выше. Все, что вам останется после выбора автоматизации в качестве способа управления паркингом это подобрать соответствующее компьютерное приложение, которое будет соответствовать всем вашим запросам. Думаем, это будет вполне не сложно, так как современный рынок технологий весьма насыщен специальными ПО для автоматизации.

Ведение учета стоянки

В этой статье мы хотим осветить для вас уникальный IT-продукт, чей функционал позволит эффективно осуществлять ведение стоянки транспорта и не только. Данная программная установка называется «Универсальной Системой Учета» и является детищем популярного производителя автоматизированных ПО, компании УСУ. Выпущенная более 8 лет назад, она до сих пор не теряет лица, являясь востребованной и актуальной, а также выступает, как оптимальный аналог таким популярным программам, как «Мой склад» и «1С». Конфигурация УСУ для ведения работы стоянки является далеко не единственной, их общая численность насчитывает около 20 видов модулей, разработанных для управления разными сферами бизнеса.

Пользоваться лицензированным ПО очень удобно и легко, ведь многое в нем сделано для комфорта пользователей софта. Начнем с того, что установка и настройка ПО занимает минимум времени и проводится нашими программистами удаленно. Для ее начала не понадобится какого-то специального оборудования: достаточно предоставить доступ к вашему персональному компьютеру, у которого есть выход в интернет и установлена операционная система Windows. Само программное обеспечение обладает понятным, но при этом функциональным интерфейсом, освоить который самостоятельно не составит никакого труда.

Для помощи новичкам в автоматизированном управлении разработчики предлагают воспользоваться специальными встроенными всплывающими подсказками, а также на официальном сайте производителей УСУ выложены в бесплатном доступе видеоролики обучающего характера. Вот почему для начала работы в Универсальной Системе не понадобятся обучение, опыт или навыки, все оформлено достаточно просто и доступно. Многие параметры интерфейса можно регулировать, настраивая под нужды работающего в нем пользователя, чтобы его деятельность была более продуктивной. Один из них — многооконный режим, благодаря которому вы сможете открывать сразу несколько активных окон и работать с ними одновременно в одном окне интерфейса. Окна также можно настраивать по размеру, менять их очередность или закрыть все разом нажатием специальной клавиши. Таким образом, ничто не ускользнет от вашего внимания.

Ведение стоянки транспорта

Очень помогает в работе стоянки еще и многопользовательский режим. Польза его применения в том, что ваши сотрудники, работающие в единой локальной сети или интернете, смогут пользоваться приложением как одновременно, так и в разное время, что позволяет сделать разделение рабочего пространства с помощью создания личных аккаунтов. Имея личный аккаунт, у работника будут свой логин и пароль для входа, а руководитель сможет настроить для него персональный доступ к информационным категориям. Примечательной также является особенность софта по синхронизации с различными ресурсами для связи, как например СМС сервис, электронная почта, мобильные чаты WhatsApp и Viber, а также станция АТС.

С таким арсеналом инструментов для коммуникации коллеги смогут отправлять друг другу сообщения и файлы прямо из интерфейса. Для удобного ведения учета стоянки в Универсальной Системе используется электронный журнал регистрации транспорта, который состоит из уникальных номенклатурных учетных записей, каждая из которых создается для фиксации заезда определенного транспорта на территорию паркинга. В эти записи вы можете занести все необходимые сведения о владельце автомобиля и о самом транспорте: Ф.И.О. владельца, номер удостоверения личности или паспорта, марка и модель автотранспорта, регистрационный номер, дата заезда и предполагаемая дата выезда, наличие предоплаты или задолженностей и т.п.

Такая детальная работа при регистрации автомобиля позволит хранить данные в электронном виде неограниченное количество времени, что очень удобно в случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций. Что очень удобно, так это то, что многие каждодневные действия можно будет выполнять в ПО автоматически, как например расчет стоимости оказания услуг, согласно тарифной сетке и датам пребывания на парковочном месте. Также программа позволяет автоматически осуществлять ведение документооборота, где любые документы, бланки, квитанции и даже договора могут быть созданы ей самостоятельно, на основании заранее заготовленных для них шаблонов, находящихся в разделе «Справочники». Такой подход к ведению документации позволит избежать в ней ошибок, формировать ее быстро и своевременно. Универсальная Система обладает еще множеством практичных инструментов для организации деятельности стоянки для транспорта. О них вы сможете узнать подробнее на официальном сайте УСУ в интернете, где дается детальное описание к каждой существующей конфигурации. А еще есть отличный способ ознакомиться с приложением до его покупки, если скачать и установить бесплатную демо версию софта и протестировать ее лично в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)