Программа для журналов учета в типографии

Журналы учета в типографии

Итак, программа для журналов учета в типографии. Чтобы бизнес в печатном производстве при постоянно растущих объемах мог успешно развиваться его необходимо максимально автоматизировать, и скачать программу, позволяющую вести журналы учета в типографии станет оптимальным решением в данном вопросе. При автоматизации внутренних процессов и всех этапов технологических стадий достигается прозрачность имеющихся сведений, появляются новые возможности по управлению и контролю над выпуском печатной продукции, достигая самых высоких стандартов качества. Внедрение современных технологий дает возможность владельцам бизнеса проследить за каждым отделом, цехом, сравнивать информацию с техническим регламентом, оценивать текущую загруженность предприятия. Но обойтись общей системой учета, не получиться, необходима конфигурация, которая подстроится под специфику работы в типографиях, где принимаются во внимание внутренние процессы, связанные с печатью различной продукции.

При этом необходимо выбирать комплексную платформу, способную объединить в себе формы контроля и его составляющие, в том числе и заполнение многочисленных журналов. Предлагаем вашему вниманию разработку компании USU - "Универсальную Систему Учета", которая обладает рядом преимуществ перед аналогичными платформами. В отличие от большинства программ она отличается своей гибкостью, что позволяет ей подстроиться под конкретные условия, потребности компании и пожелания заказчика, помочь с журналами по любым направлениям. Также приложение USU обладает настолько только простым интерфейсом, что даже самый неопытный пользователь освоит его очень быстро, этому способствует отсутствие лишних элементов, профессиональных терминов и наличие всплывающих подсказок при наведении курсора на конкретную функцию.

Система поможет с учетом бухгалтерских книг, заполнением множества документов, предоставляя сотрудникам множество инструментов для оптимизации различных процессов присущих типографиям. Благодаря многозадачному функционалу можно организовать расширенный технологический цикл и следить за выполнением каждого этапа. Автоматизация также поможет визуализировать в удобном интерфейсе заказы любой сложности, что будет отнимать намного меньше времени, чем раньше. Система представляет собой единый информационный ресурс для полноценной работы всех пользователей, как руководства, так и сотрудников.

Благодаря такому учету достигается прозрачность всех действий персонала, что дает возможность грамотно координировать имеющиеся направления в работе, оценивать итоги произведенных услуг, делать соответствующий анализ и улучшать показатели бизнеса. Так менеджеры по продажам при обработке запросов смогут выбирать требуемые наименования, параметры печати, используя для этого имеющиеся журналы учета по всем видам изделий, фиксируя в электронной форме тираж, формат и дополнительные виды работ, которые необходимы для реализации заявленного проекта. Столь тщательная проработка заказа не потребует много времени, а значит, обслуживание клиентов станет более качественным и оперативным процессом, что положительно скажется на уровне лояльности к организации. Расчет стоимости заявки осуществляется в автоматическом режиме на основе имеющихся в базе формул, сотрудник может только указать размер скидки или наценки, в зависимости от статуса контрагента или объемов тиража.

Программа для журналов учета в типографии

Такой подход к калькуляции себестоимости не допустит возникновение ошибок при учете расходов, создав оптимальные условия для рационального ценообразования, принимая во внимание возможные издержки. Помимо этого специалисты смогут предварительно проверять наличие требуемых материальных ресурсов на складе, ставить их в резерв, либо формировать заявку на приобретение новой партии. Для соблюдения точности при осуществляемой калькуляции предусмотрен механизм детального описания каждой заявки. При этом при реализации проекта ответственные специалисты смогут вносить изменения в уже сформированные списки по параметрам печати, с последующим согласованием передачи на новый этап, тем самым обеспечив качественный контроль.

Ведение журналов и других форм учета печатных изделий реализуется в режиме реального времени, что позволяет всегда быть в курсе текущих дел по каждому производственному этапу, сотруднику, который ответственен за него и оценивать итог оказанных услуг. Также в журнале отображается статус готовности каждого заказа по средствам цветовой дифференциации, для информирования клиентов можно воспользоваться индивидуальной рассылкой, отправив сообщение по электронной почте, SMS, или через приложение Viber. Система также поддерживает аналитический функционал, который поможет грамотно оценивать рентабельность каждого вида услуг, для выявления прибыльных направлений. Помимо этой аналитики программа предоставляет различные инструменты для оценки производительности цехов, финансовых потоков, структуры расходов, продуктивности персонала, активности клиентов и другие показатели.

Программное обеспечение для учета журналов в типографии от компании USU реализует наглядное отображение управленческого финансового анализа в таблицах, графиках и диаграммах, чтобы было проще оценить общую динамику. Благодаря автоматизированному управлению типографией Вы сможете практически полностью исключить вероятность возникновения ошибок, тем самым обеспечив корректность отображение каждой операции. Это касается и электронного документооборота, заполнения разнообразной документации, отчетов, договоров и другой сопутствующей документации. Все формы соответствуют стандартам и нормативам печатного производства, имеют опцию автоматического заполнения, что существенно экономит рабочее время специалистов, при этом создается порядок во внутренней структуре.

Поиск любой информации займет минимум времени за счет внедрения контекстного меню, когда по нескольким символам можно найти все что потребуется, при этом полученные результаты можно фильтровать, группировать, сортировать по требуемым параметрам. Система автоматизирует не только операции при учете, но и процесс формирования отчетности, поэтому руководству и бухгалтерии не придется делать проверку многостраничных форм перед сдачей их в налоговые органы или для оценки текущего положения дел в бизнесе. Программная конфигурация УСУ станет незаменимым помощником для различных организаций, где требуются систематизация внутренних процессов при печатном производстве, предоставляя для этого широкий спектр инструментов. При всем при этом программу сможет позволить себе даже начинающий предприниматель, потому что ее стоимость зависит от выбранного функционала. Консультация с нашими специалистами позволит сделать оптимальный выбор, но также можно воспользоваться тестовой версией и оценить опции до момента приобретения лицензий. Предлагаем не откладывать на потом то, что уже сейчас поможет вывести бизнес на новый уровень.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)