Форма журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств

Форма журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств

Форма журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств строго не регламентирована. Это значит, что каждый предприниматель может использовать собственную форму регистрации, если она удовлетворяет нужды предприятия. Достаточно соблюсти наличие в журнале для регистрации, а также других учетных формах для путевой документации, обязательных сведений. С их списком достаточно легко можно ознакомиться в интернете.

Форма бланков путевых листов и учетных журналов должна полностью подходить под характеристики компании и имеющихся автотранспортных средств. Если компания оказывает автотранспортные услуги, то, помимо журнала регистрации путевого бланка или листа, Вам обязательно понадобится журнал учета расхода и списания ГСМ. В дальнейшем сведения, указанные в журнале, могут быть использованы не только для внутренних денежных операций, но и для коррекции суммы налогообложения. Поэтому важно, чтобы формы учетной документации были максимально информативны, соответствовали правилам оформления и были заполнены достоверно.

Если Вы хотите, чтобы регистрация путевых документов не просто выполнялась, а проводилась быстро, безошибочно и в тесной связи с остальными рабочими процессами, Вам необходимо переводить бумажные формы в электронные и внедрять компьютерного помощника для авторизации. Для достижения наиболее высоких показателей при низких затратах рекомендуем Вам рассмотреть наш продукт – Универсальную Систему Учета. Разработанная для учета путевых листов модификация может быть внедрена в любую организацию, работающую с автотранспортными средствами. Автоматизация позволяет после заполнения и выдачи распределить показатели по необходимым журналам для регистрации.

Если учесть, что ручное заполнение занимает львиную долю времени бумажного делопроизводства, можете представить какой обширный ресурс будет перенаправлен на выполнение более сложных и важных задач? Работа программного обеспечения одновременно со всеми данными позволит избежать ошибок, часто допускаемых при переносе показателей из одной формы в другую. Облегчение выполнения трудовых обязанностей непременно скажется положительным образом на уровне удовлетворенности условиями труда среди персонала. Помимо автоматического заполнения и регистрации документации, связанной с автотранспортными услугами или средствами, большим плюсом приложения является электронная форма хранения сведений.

Так как заполненные формы подлежат обязательному хранению, в случае с бумажными листами или журналами необходимо организовывать архив, выделять место, назначать ответственного сотрудника. В программе Ваши сведения будут храниться то количество времени, которое Вам необходимо без создания специальных условий и с постоянным доступом к нужным показателям. Помимо очевидных преимуществ автоматизированного помощника наш продукт обладает еще одним важным отличительным свойством – это универсальность. Благодаря различным вариациям софта Вы можете объединить в одну информационную систему такие производственные процессы, как управление финансами, складских хранение, торговля, логистика, маркетинг и многое другое. На каждый вариант софта, в том числе и для путевых листов, имеется бесплатная демонстрационная версия на нашем сайте. Она дает наглядное представление об удобстве, производительности и доступности продукции. Это позволит Вам быстрее принять решение о покупке и в ближайшее время начать использование высокотехнологичного помощника для бизнес-процесса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)