Учет автотранспорта и путевых листов

Учет автотранспорта и путевых листов в эксель

Учет автотранспорта и путевых листов в Эксель является бюджетным, но трудоемким способом ведения документации. Это объясняется тем, что учетных форм при работе с автотранспортом несколько: это и журнал учета движения путевых листов, и журналы списания ГСМ, и табели учета рабочего времени. При использовании Эксель персоналу придется переносить показатели и сведения из оформленного листа в каждый тип учетного документа по отдельности. То есть, чтобы выполнить все положенные действия с путевым бланком, необходимо распределить имеющуюся информацию как минимум по трем информационным блокам.

Конечно, такой метод быстрее, чем бумажный. Но значительного повышения эффективности от этой меры Вам не добиться. Также Вам необходимо будет потратить силы и время на разработку шаблонов оформления и структуры учетных документов. Основным преимуществом Эксель является то, что программа бесплатная.

Но эта экономия минимальна и не оказывает значительного влияния на бюджет, в то время как эффективность, а, следовательно, и прибыльность не демонстрируют никакого роста. Обеспечить сочетание преимуществ компьютерной автоматизации, эффективного и удобного спектра возможностей, а также оптимальной цены поможет Универсальная Система Учета. Модификация программы для учета путевых листов может работать в любой организации с любым видом производства и автотранспорта. Приложение реализует принцип максимального сокращения неэффективного времени, позволяя перенаправить ресурсы с кропотливых, шаблонных действий на выполнение более обширных и важных задач.

Вы можете настроить учет как для собственного автотранспорта, так и для арендованного. Тип автотранспорта также не имеет значения, возможна работа и с грузовым, и с пассажирскими транспортными средствами, и даже со спецтехникой. Удобные инструменты автоматизации настроят путь документа от его заполнения до перевода в архив. Кстати, отдельным преимуществом перед бумажным архивом является удобное хранение электронной документации.

Если сравнить УСУ с хранением в Эксель, то наш продукт сделал этот процесс более удобным и надежным. Вам достаточно ввести интересующий Вас промежуток времени, чтобы моментально получить имеющиеся сведения. Возможна дополнительная настройка резервного копирования, которая исключит утери данных. На выполнение этих манипуляций нужны секунды, вместо поисков нужной информации среди нескольких Эксель файлов за разные промежутки времени.

Модификационный ряд УСУ позволяет внедрить автоматизацию не только для работы с автотранспортом и путевыми листами, но и для любого другого производственного процесса. Среди доступных направлений есть торговля, логистика, складской учет, финансовый учет, маркетинговый учет и многое другое. С каждым вариантом софта Вы можете ознакомиться еще до покупки благодаря наличию бесплатной демонстрационной версии на нашем сайте. Ее легко скачать и самостоятельно установить, после чего Вы получите доступ к набору базовых опций на ограниченный срок, по истечению которого сможете принять взвешенное и обоснованное решение о покупке. Применение программы УСУ не только облегчит ручной труд, но и создаст необходимые условия для максимальной результативности при минимальных затратах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)