Учет ГСМ и путевых листов

Учет ГСМ и путевых листов

Ведение бухгалтерии в компаниях, специализирующихся на транспортировке грузов на разные расстояния или те организации, что используют транспорт для собственных целей, предполагает учет ГСМ и путевых листов, как свидетельства о расходовании топливных ресурсов. Для этих операций необходимо обрабатывать большой объем информации, и любая ошибка может привести к финансовым потерям из-за неправильных расчетов или неточностей в официальной документации. Именно поэтому для бух учета все чаще стали использовать специализированный софт, и не только стандартный вариант 1С, но и те, что могут реализовать комплексный подход к автоматизации, ориентированный на пользователей без образования в бух сфере, так как путевыми листами также занимаются логисты и диспетчера. Внедрение систем по комплексному учету позволяет отказаться от множества приложений и вести деятельность в общем информационном пространстве, когда все сотрудники взаимодействуют друг с другом для решения общих задач.

Как показывает практика тех компаний, что уже воспользовались подобными платформами, то качество их документооборота и точность расчетов выросло в несколько раз, что отразилось на количестве заявок в сфере логистики и снижении издержек, там, где транспорт является инструментом для перемещения материальных ценностей. Столь важный ресурс, как ГСМ отнимает существенную часть бюджета, закладываемого в затраты на эксплуатацию транспортных средств автопарка. И если при механическом методе можно упустить из виду важные моменты, то программные алгоритмы настраиваются так, чтобы при калькуляции можно было взять в учет поправочные коэффициенты, при этом операция займет несколько мгновений. Советуем при поиске софта для бух учета ГСМ и путевых листов выбирать те, что ориентированы на определенную отрасль или могут под нее подстроится, так как в программах общего учета не всегда найдут инструменты для организации всех этапов и процессов.

Но те, кто ценит время и не хочет ошибиться с выбором программной конфигурации, предлагаем ознакомиться с нашей разработкой - «Универсальной Системой Учета». Этот уникальный проект ориентирован на помощь предпринимателям в организации деятельности, с возможностью подстроиться под специфику отрасли. Так как мы не предлагаем готового решения, а создаем его под конкретный запрос, принимая во внимание нюансы построения дел, то и в результате получится эксклюзивный вариант, заточенный под фирму. В отличие от множества аналогичных платформ, УСУ доступен по стоимости даже новичкам, только начинающим свое дело, ведь для начала можно выбрать только базовый набор опций, а по мере необходимости расширять его.

Специалисты постарались, чтобы с приложением справился любой пользователь, даже если этого первый опыт взаимодействия с программными технологиями. Не придется изучать непонятные инструкции, проходить длительные и сложные курсы, вполне хватит дистанционного мастер-класса длительностью в несколько часов. Также, в первые дни окажутся полезными всплывающие подсказки, которые объяснят назначение той или иной опции, со временем их можно отключить. Политика конфиденциальности при учете ГСМ и путевых листов формируется путем ограничения доступа к базам.

Для этого сотрудники получат отдельные рабочие аккаунты, где и будут исполняться должностные обязанности и именно в этих рамках ставится ограничение по видимости сведений, использованию функций. Чтобы войти в программу необходимо каждый раз вводить свой личный логин и цифровой код, это позволит каждое действие фиксировать в базе под авторством работника, для дальнейшей оценки их продуктивности. Так для специалистов бух отдела открывается доступ к финансовым показателям, а для кладовщиков по расходу материальных ресурсов. Структурированный порядок по информационным каталогам поможет при формировании путевых бумаг и подготовке маршрутных листов для сопровождения каждой транспортировки, оперативно находя любые сведения.

Что касается контроля ГСМ, то для их точности настройка формул проводится с использованием поправочных коэффициентов. Чтобы определить потребность бензина и ГСМ для конкретного автомобиля и рейса, используется данные по протяженности пути, технические параметры и иные параметры, способные увеличить расход и уже на основе этого осуществляется расчет. Поэтому при поступлении новой заявки диспетчеру достаточно открыть бланк и за несколько минут вписать основные характеристики, а система произведет калькуляцию ГСМ и составит готовый формуляр по путевому листу. Водитель получает путевую документацию перед отправкой в рейс, где прописан лимит по использованию ГСМ и если вдруг потребуется больший объем, то причины этого легко определить по средствам анализа пройденного маршрута, лист по нему также выдается сотруднику.

Любой документ сможет обработать отдел бух учета, составить налоговый отчет и внести полученные результаты в смету, эти формы также отчасти автоматизированы. В свою очередь руководство получит в свое распоряжение инструменты для проведения аналитики по бух операциям, и сможет оценить расходы на ГСМ по оформленным путевым листам. Аналитическая и финансовая отчетность, формируемая в отдельном модуле, станет для компании существенным подспорьем, так как отразит реальное положение с использованием актуальных сведений, используя для этого таблицы, графики и диаграммы. Система учета сможет организовать ведение электронного документооборота по всем подразделениям и филиалам, объединив его в общее пространство, облегчив контроль над ГСМ и путевыми формулярами для дирекции фирмы.

С помощью программной конфигурации USU организовать бух учет ГСМ и путевых листов станет намного проще и быстрее. В этом можно убедиться еще до момента приобретения лицензий, скачав демонстрационную версию, распространяемую бесплатно и попробовать основные функции, создать пробный документ, оформить заявку и понять, что без таких инструментов Вам не обойтись. Что немаловажно пользоваться программой можно как по локальной, так и по дистанционной сети, давая задания персоналу из любой точки мира, регулируя последующее выполнение. Но перед тем как сделать выбор в пользу определенного набора опций рекомендуем ознакомиться с видео и презентацией, что находятся на странице. Наши специалисты проведут консультацию и помогут подобрать конфигурацию Универсальной Системы Учета под определенные потребности транспортной организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)