Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Ведение учета путевых листов и путевой документации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-20
Ведение путевых листов и путевой документации
Итак, ведение учета путевых листов и путевой документации. Ведение путевых листов и путевой документации поможет в осуществлении контроля за показателями, связанными с использованием в служебных целях транспортного средства или специальной автомобильной техники. Путевые листы содержат информацию о работе водителя, сроке использования транспортного средства и расходе ГСМ. Данные из этих листов учитываются как при внутренних финансовых операциях, например, расчетах заработной платы водителям или составление бюджета на предстоящий закуп ГСМ, так и при подготовке сметы для налоговой службы, поскольку эти цифры могут быть учтены при налогообложении. При заполнении путевой документации не должно быть ошибок или исправлений.
Ведение путевых листов может осуществляться с помощью установленной формы бланка, либо организация может разработать свой собственный шаблон, который, помимо установленных правилами граф и пунктов, может содержать дополнительные категории, значимые для предприятия. Выданная путевая документация подлежит обязательному учету в журнале выдачи листов. Ведение бумажных форм путевых листов подразумевает под собой регулярную кропотливую работу по заполнению с последующей регистрацией в журнале, а также определение места для хранения. В эпоху главенства цифровых технологий такой подход давно неактуален.
Ведение электронного документооборота позволит значительно упростить рабочие процессы. Помочь в реализации такого подхода к ведению документации Вам поможет Универсальная Система Учета для путевых листов. Программа не только облегчит заполнение, но и возьмет на себя функции учета оформленных и выданных бланков, осуществляя хранение в течение необходимого Вам времени. В системе осуществляется весь цикл работы с документацией, начиная от настройки шаблона и заполнения с использованием автоматизированного помощника до синхронного с выдачей учета в электронном журнале и последующего хранения заполненного документа в базе данных.
Благодаря такому подходу к ведению учета Вы сможете избежать утери данных либо ошибочных расчетов. При необходимости оформления имеющихся сведений в бумажной форме Вы можете распечатать необходимую документацию, также доступна функция экспорта информации в электронном виде. Возможности УСУ не ограничены лишь ведением работы с путевыми листами. Инновационная универсальная информационно-техническая база позволяет реализовать возможности автоматизированного помощника в любой сфере деятельности.
Вы можете применить аналогичное программное обеспечение как в торговых или логистических направлениях, так и в любых других организациях. Оценить заявленные возможности на практике до покупки продукта Вы можете путем скачивания бесплатной демонстрационной версии, имеющейся на нашем сайте. Демо-версия поможет ознакомиться с основным функционалом в ограниченные сроки и наглядно продемонстрирует значительные способности автоматизированного помощника. После установки нашего продукта ведение документации станет отнимать у персонала минимальное количество сил и времени, что позволит им сконцентрироваться на выполнении более важных целей и задач. Автоматизация позволит Вам не просто улучшить выполнение рутинных манипуляций, но и позволит получить конкурентное преимущество среди аналогичных компаний за счет экономии времени на неэффективных процессах, мобилизации имеющихся ресурсов и перенаправления их на достижение максимальных показателей.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для ведения путевых листов и путевой документации
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы ведения путевых листов и путевой документации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Программа УСУ подходит для ведения документации на любом предприятии, вне зависимости от штата, единиц техники, объема и специфики работы;
- С помощью одной системы можно объединить несколько предприятий или автопарков;
- Работа с программой осуществляется по заданным алгоритмам, благодаря чему она становится быстрой, последовательной и безошибочной;
- Разработан максимально удобный и комфортный для пользователя интерфейс, исключающий путаницу в действиях;
- Неограниченная по объему база данных надежно сохранит любой объем сведений о персонале, транспортных средствах, контрагентах, товаре, складских запасах;
- Дизайн цветового оформления доступен в нескольких вариантах на выбор. Имеется возможность внедрения логотипа компании в шаблон;
- Минимальные системные требования к установке исключают необходимость дополнительных финансовых затрат на обновление компьютерного оснащения;
- Использование персональных логинов и паролей при авторизации препятствует доступу к имеющимся сведениям посторонних лиц;
- Назначение определенных ролей позволяет реализовать принцип разграничения по правам доступа к информации. Это с одной стороны обеспечит конфиденциальность, с другой – ограничит рабочее поле сотрудника обработкой только тех сведений, которые входят в его компетенцию;
- Модульная система максимально удобна для восприятия и работы с имеющимися данными по путевым листам;
- Организационный модуль содержит основную текущую информацию о выполняемых в настоящее время задачах;
- Справочный модуль располагает контактными данными персонала, характеристиками автопарка или имеющейся техники, описанием склада;
- Модуль отчетов формирует систему сведений за интересующий период о финансовых и складских движениях;
- Отчеты формируются в виде таблиц с текстом и графическим отображением в виде таблиц и диаграмм со всей путевой информацией для наглядности и удобства восприятия;
- Любая форма отчетов может быть распечатана, скачана или отправлена по электронной почте;
- Ряд дополнительных функций поможет максимально усовершенствовать процесс управления и ведения учета.
Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию ведения путевых листов и путевой документации
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.