По мнению 158 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Частота проведения инвентаризации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Частота проведения инвентаризации

Частота проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации. Организация, имеющая на балансе активы обязана хотя бы раз в год проводить инвентаризацию перед сдачей годовой отчетности. Кроме запланированной инвентаризации с частотой один раз или два раза в год, проводятся также и внеплановый пересчет имущества и инвентаря. Причины могут быть разными – это и чрезвычайные происшествия, и банкротство фирмы, стихийные бедствия, повлекшие за собой порчу имущества, и смена ответственного лица, кражи, порча и многое другое.

И если на балансе организации числится большое количество единиц хранения или товарных складских запасов, то проведение инвентаризации с любой частотой становится непростым процессом. При этом нужно создать комиссию, провести трудозатратный подготовительный процесс, исправить неизбежные ошибки, возникающие при ручном пересчете, подготовить ведомости и акты по результатам проверки. Все это отнимает немало времени и нарушает нормальный производственный процесс: помещения приходится опечатывать, работу торговых залов приостанавливать, откладывать оприходование поступивших товаров. За время простоя организация несет затраты, которые увеличивают себестоимость товаров или услуг.

А если производственный процесс требует проведение пересчета ТМЦ с частотой больше, чем раз в год? Это становится проблемой и головной болью для предприятия. Выход же конечно есть в автоматизации прежде всего самого процесса, а значит и возможность проводить пересчет объектов хранения с необходимой частотой. Здесь на помощь приходят специальные метки наклейки со штрих кодом, на который наносится вся информация об объекте имущества или товаре.

При этом самое большое время у вас займет именно маркирование объектов, но это одноразовая операция, впоследствии вам нужно будет маркировать только вновь прибывшие единицы товара или имущества. На следующем этапе вы пересчитываете ТМЦ специальным сканером, который считывает информацию с штрих кода и заносит ее в базу данных. Здесь, во-первых, на порядок уменьшаются временные затраты: одно дело ходить пересчитывать вручную и совсем другое подносить сканер к специальной метке – скорость пересчета увеличивается на порядок. Во-вторых, лицо, производящее пересчет основных средств или других ценностей не может повлиять на результаты процесса, то есть исключаются ошибки счета, снижается риск различных злоупотреблений ответственных лиц.

Сотрудникам не приходится отвлекаться на посторонние моменты, исключаются кражи и воровство имущества. Теперь вернемся к частоте проведения данного мероприятия. Есть запланированная инвентаризация: здесь при автоматизации процесса вы можете устанавливать любую частоту проведения пересчета ТМЦ. Но есть и незапланированные инвентаризации, которые должны быть проведены в максимально короткие сроки и без ошибок в учете. И здесь автоматизированные процесс пересчета ТМЦ поможет посчитать любое количество материальных ценностей в короткий срок, исключая ошибки и накладки. Динамика рынка, постоянно меняющееся Налоговое законодательство, эволюционирующие системы учета – все это требует внедрение автоматизации как отдельных процессов (например, частота проведения инвентаризации), так и системы в целом.

Программой могут пользоваться:

Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Логистическая
компания
Химчистка
Медицинская
организация
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для частоты проведения инвентаризации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления частотой проведения инвентаризации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система автоматизации частоты проведения инвентаризации найдет применение в любом виде бизнеса: от простого подсчета основных средств на предприятии до учета ТМЦ в складских помещениях, торговых залах, гостиничных комплексах, сервисных организациях и т.п.
Программа проста в техническом обслуживании и не требует долгого обучения персонала.
Приложение легко интегрируется с различными системами учета: такими как 1С, SAP, Microsoft и другими.
Программа проведения учета материальных ценностей полностью автоматизирует процесс подсчета и учета ТМЦ с любой запланированной частотой.
Автоматизация частоты проведения инвентаризации сокращает бумажный документооборот, уменьшает риск ошибок.
Автоматизация частоты проведения инвентаризации экономит время, средства организации, сокращает расходы на обслуживающий персонал.
Технология штрих кодирования обеспечивает надежность проведения информации при любой частоте проведения инвентаризации.
Установленная оптимальная частота проведения инвентаризации в автоматизированном режиме позволит своевременно осуществлять контроль за перемещением имущества, устанавливать кражи или его прочу.
Технология штрих кодирования при любой частоте проведения инвентаризации способна быстро и гибко адаптироваться в любую информационную инфраструктуру на предприятии.
При любой частоте проведения инвентаризации в автоматическом режиме исключается человеческий фактор: минимизируются ошибки сотрудников при сортировке, учете ТМЦ.
Программа автоматически формирует все инвентаризационные документы по окончанию процесса пересчета ТМЦ: таблицы БД, согласно бухгалтерской документации, сличительные ведомости, акты и др.
Приложение способно сравнивать полученные фактические данные с данными системы учета, выявлять расхождение.
Программа позволяет создавать автоматизированные системы различные по масштабу, функциональности и управляемости. При увеличении вашего бизнеса легко масштабируется и функционально изменяется под ваши задачи.
Если у сотрудника возникает предположение о недостаче ТМЦ, то подготовка процесса внепланового пересчета активов предприятия при автоматизированном учете значительно упрощается и не требует большого по объему времени подготовительного процесса.
Частота полной плановой инвентаризации при автоматизированном процессе зависти только от потребности организации и не ограничивается недостатком времени или иными техническими трудностями при ее проведении.

Скачать программное обеспечение для инвентаризации

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию частоты проведения инвентаризации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.