Документальное оформление проведения инвентаризации

Документальное оформление проведения инвентаризации

Для предпринимателей не секрет, что обязательная или внеочередная ревизия сопровождается заполнением множества бумаг, журналов, инвентарных карточек и подготовкой отчетности, что отнимает немало времени от всех процессов, но если документальное оформление проведения инвентаризации перевести на автоматизацию, то данные задачи станут систематизированными. Каждая сфера деятельности предполагает определенные правила и нормы, предъявляемые к документообороту, в том числе, которая касается инвентаризаций, потому следует тщательно отнестись к подбору программного обеспечения. Но, без сомнений формат ручного оформления документальных форм не может в полной мере удовлетворить потребности современного бизнеса, так как не обеспечивает должный уровень сохранности, корректность внесенных данных. Бумажный вариант при проведении ревизии требует дополнительных помещений для хранения и организации порядка, что можно нивелировать при его электронной версии.

Привлекать программы только для ведения документации не рационально, комплексный подход поможет решать весь спектр задач, относящихся к инвентаризациям. Именно такой формат мы можем предложить нашим клиентам, так как много лет разрабатываем приложения для разных отраслей, направлений и масштабов компаний. Наша платформа «Универсальная Система Учета» способна помочь каждому клиенту в автоматизации, предоставив именно тот вариант софта, который нужен на данный момент, под текущие запросы. Простота построения меню и интерфейса поспособствует оперативному освоению, легкости в ежедневном использовании.

Относительно вопросов документального освидетельствования рабочих процессов, то они будут решаться с использованием подготовленных шаблонов, прошедших предварительное согласование, настройку под нюансы отрасли. Да и проведением ревизии станет заниматься намного проще, так как по каждому процессу будет производиться постоянный контроль, с регистрацией всех действий. Специалистам при оформлении официальных форм необходимо только дополнить уже готовые образцы актуальными сведениями, что существенно облегчит задачи по ведению документооборота. При этом внедрение платформы не означает дополнительных вложений, не предъявляя высоких требований к системным параметрам.

При электронном документальном оформлении проведение инвентаризации станет проходить более рационально, где для каждой операции предоставляется определенный шаблон, с последующим контролем внесенной информации. Программа УСУ в автоматическом режиме будет сравнивать показания с предыдущих проверок, анализируя плановые, фактические показатели. При обнаружении недостач или существенных расхождений, ответственный сотрудник получает уведомление, что позволит вовремя определять причины. Использование программной конфигурации станет проходить в рамках имеющихся прав доступа, они регулируются в зависимости от должности, полномочий. К проведению определенных операций допускаются только те, кто имеет на это право и назначен на их подготовку. Документальная часть переучета станет соответствовать международным стандартам, а значит, не возникнет сложностей при прохождении проверок официальными органами. Опробовать некоторые опции, интерфейс и сравнить нюансы по оформлению можно в тестовом формате.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)