По мнению 495 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документы для инвентаризации на складе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Документы для инвентаризации на складе. Выборочная инвентаризация на складе. Виды инвентаризации на складе. Проведение инвентаризации на складе готовой продукции

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Документы для инвентаризации на складе

Документы для инвентаризации на складе включают в себя приказы о проведении проверки и назначении членов комиссии, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты (расхождений, списания, обнаруженного брака и порчи и т.п.), складские карточки и др. Набор видов и количество таких документов различаются в зависимости от типа проверки. Это может быть выборочная инвентаризация на складе или сплошная, плановая или срочная и т.д. Но в целом все эти проверки представляют собой довольно хлопотное и затратное в смысле ресурсов мероприятие.

Выборочная инвентаризация на складе

Представим, как проходит инвентаризация на складе. Руководителям нужно морально подготовиться к тому, что в этот день склад работать в нормальном режиме не будет (при инвентаризациях запрещено принимать и отгружать продукцию). Бухгалтерию тоже будет лихорадить по причине подготовки кучи документов всех видов, особенно, если часть ее сотрудников войдет в проверочную комиссию. Фактически в этот день остановится деятельность отделов продаж, поставки, транспорта и, возможно, некоторых других.

Виды инвентаризации на складе

Служба безопасности должна будет обеспечить ужесточение пропускного режима на территорию предприятия и выборочное перемещение людей по складу. Ну, а о работниках склада (кладовщиках, грузчиках, экспедиторах) и говорить не приходится. В общем, затраты времени и денег, а также определенные убытки от приостановления деятельности на период инвентаризаций вам гарантированы. И всем нужно будет очень постараться, чтобы утомительное и нудное проведение инвентаризации на складе готовой продукции было завершено за один день, чтобы со следующего дня компания вернулась в привычный и комфортный режим работы.

Проведение инвентаризации на складе готовой продукции

Однако, благодаря современному уровню развития цифровых технологий, средств автоматизации и повсеместному их применению на современном предприятии любые виды инвентаризации на складе уже не представляют собой подобие стихийного бедствия. Универсальная Система Учета предлагает вниманию торговых, производственных, логистических и прочих предприятий, чья деятельность предполагает необходимость хранения сырья и полуфабрикатов, топлива, запасных частей, готовой продукции и прочих запасов на складах, специализированную компьютерную программу, выполненную на высоком профессиональном уровне. УСУ соответствует новейшим стандартам программирования и законодательно-нормативным требованиям. Управлением учетными документами (бухгалтерскими, торговыми, складскими и др.) осуществляется четко, обеспечивается своевременность и правильность их заполнения, сохранность и доступность для всех заинтересованных сотрудников.

Как проходит инвентаризация на складе

В системе присутствуют шаблоны всех документов, обычно используемых при инвентаризациях: карточек, журналов, описей, ведомостей, накладных и т.п., а также образцы их правильного заполнения. Благодаря тому, что все документы ведутся в электронной форме, программа может обеспечивать автоматизированный контроль верности их оформления. Неправильно заполненный документ компьютер не позволит сохранить, выделит контрастным цветом ошибки и выдаст подсказки по их исправлению. Программа предполагает интеграцию сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, позволяющих проводить любые виды инвентаризаций (выборочных, сплошных) быстро и легко. Конечно, в электронную учетную базу должны быть правильно внесены штрих-коды всех видов товаров, находящихся на складах предприятия. Использование такого оборудования гарантирует скорость обработки учетных документов, отсутствие ошибок при подсчетах.

Программой могут пользоваться:

Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Логистическая
компания
Химчистка
Медицинская
организация
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документов для инвентаризации на складе

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документов для инвентаризации на складе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Средства автоматизации гарантируют в целом оптимальное проведение всех процессов, связанных с учетом, на предприятии;
В рамках УСУ эффективный контроль и регулярные инвентаризации (плановые, выборочные и др.) обеспечиваются для любого количества складских помещений;
Объем и разнообразие ассортимента учитываемых товаров не имеют значения для программы и могут быть сколь угодно велики;
Шаблоны документов для инвентаризации на складе (как выборочных, так и сплошных) всех форм и видов имеются в системе и могут дополнительно настраиваться в соответствии с внутренними правилами компании;
Образцы корректного заполнения каждого документа имеются в справочном разделе;
Функция автоматической проверки каждой учетной формы контролирует правильность оформления и не допускает сохранения документа с ошибками;
Внесенная в систему информация в выборочных случаях может корректироваться только сотрудниками, имеющими необходимый уровень доступа;
Благодаря этим возможностям бухгалтерские документы ведутся без ошибок и потерь важных данных, а также защищены от различного рода злоупотреблений, связанных с подчистками, подделками сведений и т.п.;
Специальное складское оборудование (сканеры, терминалы, датчики и др.) легко интегрируются в программу;
Сканеры и терминалы обеспечивают быстрое и безошибочное выполнение любого вида складских операций (оприходование товара, грамотное размещение с учетом требуемых условий хранения, корректное формирование партий на отгрузку, оформление отпуска продукции и др.);
В ходе инвентаризаций сотрудники имеют возможность оперативно проверять не только наличие материалов, но и гарантийные сроки хранения;
Сигнальные датчики позволяют контролировать выборочные показатели складских помещений (температуру, освещенность, влажность), вовремя фиксировать различные аварии;
Сведения могут вводиться в ручном режиме либо посредством импорта файлов из 1С, Word, Excel и др.;
С помощью встроенного планировщика могут программироваться и изменяться выборочные параметры управленческих отчетов, формироваться расписание резервного копирования информационных баз;
По желанию клиента могут быть активированы специализированные мобильные приложения для сотрудников и клиентов организации, повышающие тесноту и эффективность взаимодействия.

Скачать программное обеспечение для инвентаризации

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию документов для инвентаризации на складе

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.