Информационная система для автовокзала

Информационная система для автовокзала

Итак, информационная система для автовокзала. Каждый день потоки людей перемещаются как внутри одного населенного пункта, так и между ними, и наиболее востребованным транспортом становятся междугородние автобусы, множество рейсов и направлений требуют от организаторов поездок системного подхода, чтобы информационная система автовокзала отвечала всем требованиям и стандартам. Автовокзалы отвечают за безопасность пассажиров в момент перевозки их до пункта назначения, поэтому предварительные этапы подготовки транспорта, согласование расписания, технических возможностей и графиков работы водителей должно проходить по определенной схеме и чем больше направлений, тем сложнее не упускать детали, действовать согласно регламенту. Кассирам приходится каждую смену продавать билеты, используя в лучшем случае простой софт, а в небольших городах до сих пор можно встретить большие тетради с записями. Ни о качественном обслуживании, ни тем более о скорости операций в данном случае речи не идет, периодически возникают конфликтные ситуации с пассажирами.

Морально устаревшие системы также не позволяют выбирать места в автобусах, а эта услуга пользуется популярностью, так как дает возможность семьям разместиться рядом, а не решать этот вопрос уже в ходе посадки с другими людьми. Также кассиры должны выдавать страховку и продавать талоны на провоз багажа, что в совокупности при обслуживании одного клиента требует дополнительное время, а если учесть количество направлений и пассажиропоток в летний сезон, то без современной информационной платформы организовать весьма сложно. В последние годы наметилась тенденция внедрения специализированных программ, но пока это прерогатива автовокзалов в крупных городах, причиной тому бытующее мнение о том, что автоматизация нового формата стоит очень дорого. В селах, небольших городах также опасаются сложности использования подобных систем, длительного обучения сотрудников, поэтому предпочитают действовать по старинке.

Но все эти страхи не имеют ничего общего с информационными технологиями, что предлагают на сегодняшний день разработчики. Высокая конкуренция в среде автоматизации заставляет ориентировать программные технологии в сторону пользователей, поэтому всегда можно найти не только доступную в понимании систему, но и по и стоимости. Если Вы не хотите долго искать и подбирать информационную платформу, которая бы соответствовала параметрам и требованиям организации, а предпочли бы ее сконструировать под себя, то рекомендуем ознакомиться с «Универсальной Системой Учета». Отличительной чертой приложения является адаптивность интерфейса под любую сферу деятельности, вне зависимости от формы собственности и масштабов.

Каждый заказчик сможет найти для себя оптимальный набор функций, который бы решал определенный комплекс задач. Стоимость информационной платформы также варьируется от выбранного функционала, поэтому даже небольшой автовокзал подберет программу под свой бюджет. Еще одним преимуществом приложения является ее легкость освоения для пользователей любого уровня подготовки, даже если сотрудник с компьютером на «Вы». Наши специалисты помогут понять структуру меню, назначение опций, инструктаж займет всего несколько часов, а дальше хватит небольшой практики.

Прежде чем предложить готовый формат программы разработчики проведут анализ строения организации, определят моменты, остро нуждающиеся в автоматизации, учтут потребности сотрудников, пожелания заказчика. Подготовленную и протестированную платформу внедряют на компьютеры, при этом не предъявляется высоких требований к системным параметрам, вполне хватит простых, но рабочих устройств. Процедуры по инсталляции, настройке алгоритмов и обучению сотрудников могут проводиться в дистанционном формате, поэтому местоположение автовокзала не имеет значения. Мы не оставляем своих клиентов и после начала эксплуатации, Вы можете рассчитывать на информационную и техническую поддержку в любой момент.

Настройки в системе алгоритмов и формул расчет стоимости билета, провоза багажа производятся в индивидуальном порядке, с учетом нюансов деятельности. По мере необходимости сами пользователи смогут вносить коррективы, добавлять новые направления или менять тарифы. Также программные механизмы помогут в ведении сопроводительных документов и формировании отчетности, используя для этого подготовленные шаблоны. Программная конфигурация УСУ приведет к автоматизации большинство процессов, связанных с работой автовокзала и реализацией билетов на рейсы.

Закладываемые в базу информационные настройки позволяют вести продажу по местам или без них, в первом случае создается схема транспортного места, где прописывается количество сидений и их расположение. С данной задачей справятся все пользователи, настолько просто построен интерфейс и понятны прилагаемые инструменты. Далее проданные места будут отображаться другим цветом, упрощая выбор для следующих пассажиров. Также можно выводить данный рисунок на внешний экран, или сделать его через тач-скрин, чтобы самостоятельно нажимать на понравившиеся сидения.

Кассиры в свою очередь регулирует данный процесс со своей стороны. В системе автоматически формируется сопроводительная документация, чеки и сам билет, оформление и наполнение которого зависит от выбранного шаблона, его со временем можно менять. Для регистрации и оплаты багажа, выдачи талонов прописываются отдельные алгоритмы, которые значительно упростят сам процесс обслуживания, это касается и выдачи страховки на каждую поездку. Приложение контролирует корректность ведения каждого этапа работы, следит за правильным заполнением строк и помогает формировать отчеты в конце рабочего дня, снижая нагрузку на пользователей.

Таким образом, благодаря информационной системе для автовокзалов, Вы получите в свое распоряжение надежного помощника, который не допустит ошибок и неточностей. Движение финансовых потоков перейдет под управление софта, а значит, больше не будет ситуаций с неучтенными расходами, распределять ресурсы на различные направления проще. Руководители смогут оценивать разнообразные показатели, текущее положение дел по средствам многочисленной отчетности, для которой предусмотрен отдельный модуль. Так, можно провести анализ спроса на разные направления, выявить текущие тенденции, чтобы оперативно на них среагировать и перераспределить транспортные средства, открыть новые рейсы.

Для контроля персонала не придется вставать из-за компьютера, так как их действия автоматически отражаются в электронной форме под логинами, которые они получают при регистрации в программе. Мы рассказали только о малой части из широкого разнообразия функциональных возможностей софта, тестовая версия или презентация помогут узнать более наглядно о разработке. Также хотелось добавить, что за дополнительную плату производится интеграция с телефонией, сайтом и видеокамерами, это позволит исключить промежуточные этапы обработки данных. Для последующей проверки билетов и пропуска на посадку пассажиров можно интегрировать платформу со сканером штрих-кода, считывая цифровые коды. Эти и другие возможности Вы можете обговорить с нашими консультантами при личной встрече или используя каналы дистанционной связи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)