Инвентаризация материальных ценностей

Инвентаризация материальных ценностей

Любая организация, вне зависимости от ее масштабов и направления деятельности обладает теми или иными материальными ценностями, которые нуждаются в регулярном учете, с настроенной периодичностью или по потребностям проводится инвентаризация материальных ценностей. Для некоторых компаний материальными составляющими будут те предметы и оборудование, мебель, что используются в ходе деятельности всех отделов, для производственного и торгового сектора к этому присоединяется готовая продукция. Организовать инвентаризацию довольно сложно, так как это требует много сил и времени, при этом зачастую приходиться закрываться на учет, что несет под собой финансовые потери. По этой причине предприятия не могут себе позволить часто проводить пересчет, выделяя в графике определенные даты, либо при конкретных причинах.

Так ценности материального характера следует пересчитывать в случае реорганизации, смене главы или всего руководящего звена, обнаружении кражи, ликвидации предприятия или при возникновении форс-мажорных ситуаций. Но есть более эффективные механизмы контроля над ценностями организаций, например, автоматизация по средствам специализированного софта, заточенного под разные формы инвентаризации. Автоматизация бизнес процессов становится тенденцией современности, так как множество задач решать силами сотрудников и не допускать ошибок сложно, а зачастую невозможно, это становится сдерживающим фактором развития дела. Правильно подобранное программное обеспечение позволит нивелировать негативное влияние человеческого фактора, существенно снизить временные затраты на сверку данных при контроле любой ценности с предыдущими показателями.

Программные алгоритмы обеспечивают нужный уровень систематизации, формируя единый механизм действий и этапов, которые обеспечат получение точной информации и сводок. Благодаря обдуманному и постоянному мониторингу материальных активов снизятся издержки, что позволит получать большую прибыль, нести меньшие расходы. В том, что автоматизация эффективна, не остается сомнений, необходимо только подобрать программу, которая бы удовлетворила все потребности определенного бизнеса, так как они у всех разные. Широкое разнообразие приложений на просторах интернета только осложняет выбор подходящего решения, а тратить драгоценное время на изучение и тестирование каждой из них - непозволительная роскошь для предпринимателей, тем более это не гарантирует нахождение идеального софта.

По мнению большинства владельцев компаний, больше всего бы им подошла программа, где можно настроить внутреннее наполнение под себя, нюансы деятельности, именно это может предложить «Универсальная Система Учета», обладая гибким, адаптивным интерфейсом. Эта разработка также обладает простым по структуре меню, освоение которого не потребует особых знаний от персонала, опыта, достаточно пройти краткое обучение, организованное специалистами компании USU. Из названия платформы становится ясно, что она универсальна по отношению к автоматизируемой сфере деятельности, ее масштабу, месторасположение фирм, каждый заказчик создаст для себя оптимальный проект. Организация учета и инвентаризации материальных ценностей относится к части ПО для торговли, его можно подключить в общем комплексе, наладив управление над всей организацией.

Но, перед началом эксплуатации программы, необходимо определиться с инструментами, которые должны быть в ее окончательной версии, а для этого проводится анализ внутренних процессов, порядок ведения дел и потребностей будущих пользователей. Далее разработчики создают проект, отражая оговоренные детали, и только после этого внедряют платформу на компьютеры предприятия. Наша конфигурация не требовательна к техническим параметрам оборудования, потому вполне достаточно иметь рабочие, исправные устройства и предоставить к ним доступ. Сама процедура внедрения, впрочем, как и последующих этапов может проходить дистанционно, при подключении через интернет, что позволяет сотрудничать с иностранными заказчиками, предоставляя им отдельную международную версию.

Далее следует двухчасовой курс для сотрудников, который следует закрепить практикой. Чтобы заполнить электронные базы данных по сотрудникам, материальным ценностям, документации, что уже велась до этого, удобнее воспользоваться опцией импорта, сведя весь процесс к нескольким минутам, сохраняя внутренний порядок. Программные алгоритмы, что настраиваются разработчиками, в самом начале, помогут выполнять все действия согласно определенному порядку, с постоянным контролем корректности работы пользователей. Так, программное обеспечение будет следить за правильностью заполнения и ведения отчетной, сопроводительной документации, что требуется при инвентаризации, на каждую форму предусматривается отдельный шаблон.

Автоматизация контроля создаст условия, исключающие возникновение ошибок, что были при ручном варианте. Еще одним плюсом приложения УСУ является возможность интегрировать ее со складским оборудованием, тем самым ускорить внесение материальных позиций в базу и последующую проверку наличия той или иной ценности, достаточно сверить штрих-код или артикул, что отнимет секунды, в отличие от ручного формата. Также упростит сверку возможность прикреплять к электронной карточке изображение, это исключит путаницу и ускорит идентификацию. Создать фото можно по средствам компьютера или перенести из других источников путем импортирования.

Сотрудникам только останется проводить сканером по вещи и сравнивать полученные на экране сведения, вносить изменения в количественные параметры, при необходимости. Каждое действие подчиненных находится под постоянным контролем руководства, отражаясь в отдельном документе, который можно подвергнуть аудиту. Система поддерживает дистанционное подключение, при наличии электронного устройства и интернета, тем самым позволяя проверять текущие дела, давать указания сотрудникам, следить за их исполнением. При наличии множества подразделений, филиалов инвентаризация должна проходить объединено, для этих целей создается информационное пространство, которое работает по локальной или удаленной сети.

Единые базы данных исключают дублирование информации или путаницы из-за разного количества. Сведения по наличию и передвижению товаров отражаются в отдельном электронном журнале, инвентарных карточках, доступ к ним ограничен правами доступа, что имеет пользователь. По завершению сверки формируется отчет с множеством показателей, также можно сравнить данные за несколько периодов. Возможности программной конфигурации УСУ не ограничиваются только ведением учета ТМЦ и контроля работы персонала, ряд дополнительных опций и преимуществ помогут организовать комплексный подход к автоматизации, выводя бизнес на новые высоты. Ознакомиться с дополнительными возможностями разработки поможет презентация, видео и тестовая версия, что расположены на странице. Стоимость проекта зависит от выбранных опций, его можно расширять по мере необходимости за счет наличия гибкого интерфейса. Наши специалисты готовы создать уникальное решение, с особыми возможностями, которые можно обговорить при личной встрече или через удаленную консультацию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)