Порядок документального оформления инвентаризации

Порядок документального оформления инвентаризации

Порядок документального оформления инвентаризации обычно определяется в различных внутренних нормативных актах предприятия (положениях, инструкциях, методических указаниях и пр.), регламентирующих работу складских и транспортных служб, бухгалтерских департаментов. Как правило, первым документальным шагом в оформлении становится издание приказа установленной формы о проведении инвентаризации с указанием ее причины, даты, сроков, места (конкретный склад, торговое или производственное помещение), общего порядка, а также состава инвентаризационной комиссии. Обычно плановые контрольные проверки проводятся в конце отчетного периода (перед сдачей годового отчета), а также в течение календарного года в соответствии с предварительно утвержденным графиком. Контрольные проверки во внеплановом порядке могут проводиться по причинам смены материально ответственных лиц, проведения реорганизации предприятия в связи с продажей бизнеса, банкротством и пр.

Следующим шагом по порядку документального оформления является подготовка инвентаризационных ведомостей, содержащих полный перечень товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе компании, с указанием количества по каждой товарной позиции. Разумеется, речь идет о количественных показателях, зафиксированных в учете. В ходе проверки участники контрольной комиссии должны в соответствии с утвержденным порядком убедиться в присутствии на складе каждой из указанных в ведомости товарных позиций и подсчитать их количество. Собственно, цель инвентаризации всегда заключается в сравнении реальных и официальных товарных позиций, обнаружение расхождений (как недостач, так и излишков), анализ причин их появления и приведение учетных и фактических данных в соответствие друг другу (излишки приходуются, недостачи списываются или взыскиваются с ответственных сотрудников).

Универсальная Система Учета представляет вниманию предприятий, в силу специфики своей деятельности, имеющих на балансе складские помещения с запасами различной продукции, собственную программную разработку, обеспечивающую автоматизацию значительной части бизнес-процессов и учетных процедур. Специалисты УСУ обладают большим опытом создания программ различной сложности для всех сфер бизнеса. Созданная ими система автоматизация управления содержит все функции, необходимые для качественного учета и контроля материальных ценностей, включая проведение всех видов инвентаризаций по действующему в компании порядку и надлежащее документальное оформление их результатов. В архиве имеется полный набор шаблонов учетной документации, применяемой в сферах торговли, логистики, транспортного сервиса и т.п. Необходимо отметить, что программа рассчитана на работу с любым товаром ассортиментного ряда неограниченных размеров. Электронный документооборот, формируемый в рамках УСУ, обеспечивает точность и оперативность обработки всех документов, автоматизированные перекрестные проверки данных внутри системы, сохранность всех данных и их защиту от возможных ошибок, внесения позднейших исправлений, подчисток и пр. Информационная база имеет иерархическую структуру. Каждый сотрудник получает определенный уровень доступа (в соответствии со своими полномочиями) и имеет возможность работать с данными только в пределах своего уровня.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)