Программа для оформления инвентаризации

Программа для оформления инвентаризации

Оптовая и розничная торговля ежемесячно сталкиваются с необходимостью пересчета материальных запасов, в ходе данной сложной процедуры возникает немало трудностей, которые можно избежать, программа для оформления инвентаризации в этом поможет. Помимо ошибок в подсчете, случайных и злонамеренных искажений результатов со стороны персонала, не редко возникает ситуация с пересортицей, когда в продажу поступает один товар, а в документальном оформлении отражен схожий по параметрам, но отличающийся по одной из характеристик товар. К примеру, на складе продукции находят большее количество розового мыла, чем было отдано на реализацию, но при этом идет недостача голубого, на то могут быть разные причины. Сотрудники, которым вменяется контроль над партией готовых позиций, вносит некорректные данные в документальных формах, иногда при такой пересортице возникают финансовые издержки. Пересортицу необходимо не только выявить, но и правильно отразить в отчете, написать объяснительную записку, что отнимает немало времени. В компании производится пересчет продукции специально собранной комиссией, в ходе чего определяется недостача или излишек. Далее выясняются причины этих случаев, примером может стать невнимательность кладовщика или сотрудники торгового зала ошиблись при работе со штрих-кодами, ценниками на готовую продукцию. По итогу в чеке фигурирует другой товар, приобретенный клиентом, такая пересортица вызывает ряд дополнительных сложностей, избежать которые стремится большинство предпринимателей.

Документальное оформление инвентаризации готовой продукции

Сам процесс документального оформления инвентаризации готовой продукции и процедуры требуют временных, трудовых ресурсов, и закрытия на учет торговых точек, что недопустимая роскошь в эпоху конкуренции, продовольственного разнообразия. Так, к примеру, покупатель, придя к Вам за определенной продукцией обнаружив на двери записку «учет», не станет ждать, а получит желаемое у конкурента, ведь он давно перешел на автоматизацию, приобрел специализированную программу. Именно за современными компьютерными технологиями, будущее успешного бизнеса, так как электронный помощник способен за тот же период обработать гораздо больше данных, исключая ошибки, при этом помогая с документальными формами, их оформлением. Каждому владельцу фирмы в сфере торговли следует ответственно подойти к организации проверок, чтобы инвентаризация перешла на новый формат, снижая трудовую, финансовую нагрузку, правильно оформлять отчеты, карточки. С программой USU у Вас все процессы пойдут «как по маслу», так как она способна подстроиться под потребности организации, предоставив комплекс эффективных инструментов. «Универсальная Система Учета» уже на протяжении многих лет с успехом автоматизирует различные сферы деятельности, к примеру, торговые центры и небольшие магазины. Программные алгоритмы приложения, настроенные под определенные задачи не допустят неточностей или пропуска шагов, действий, от которых зависит работа склада, организации. Наши разработчики постараются учесть нюансы ведения дел, построения отделов и потребности сотрудников, чтобы отразить их в функционале, тем самым приложение для оформления инвентаризации сможет стать готовым помощником для каждого участника, пользователя.

Пример документального оформления инвентаризации

При этом адаптация персонала к новой программе займет немного времени, достаточно пройти небольшой обучающий курс, чтобы понять структуру трех модулей, назначение основных опций. Готовое решение внедряется на компьютеры заказчика, вполне хватит простых, исправных устройств, без особых требований к ним. Документальные шаблоны, алгоритмы, формулы настраиваются после установки, исходя из поставленных целей, но их можно менять самостоятельно, если на это есть права доступа. Пользователи получат пароли и логины для входа в программу, а также смогут использовать только те сведения, функции, что положены им по должности. Благодаря автоматизации и приложению УСУ Вы сможете передать оформление пересортицы при инвентаризации электронным алгоритмам, перенаправляя ресурсы на более важные задачи. А возможность интегрировать программу со складским оборудованием позволит оперативно считывать номер, присвоенный в базе на каждую продукции, вводить реальное количество и сразу получать сравнение с планируемыми показателями. Такой подход поможет определять пересортицу не в конце сверки, а значит, и определять причины по ходу действия, с подобной инвентаризацией справится несколько сотрудников, не потребуется привлекать дополнительный персонал и закрываться на учет, терять доход. Настроенные документальные шаблоны пригодятся при оформлении инвентаризационной описи и подготовке актов по расхождению расчетного количества, специалистам потребуется только внести недостающие сведения в пустые строки, что гораздо быстрее, чем создавать форму с самого начала.

Оформление пересортицы при инвентаризации

Требуемый регламентом фирмы пример документального оформления инвентаризации будет соблюден в строгом соответствии, потому можно не переживать за корректность получаемого комплекса документов. Программа УСУ способна навести комплексный порядок по всему документообороту организации, тем самым создав условия для прохождения разного рода проверок. Бланки, образцы приказов, товарной описи, ведомости по сличению и другие формуляры автоматически создаются с логотипом, реквизитами компании, помогая поддерживать готовый корпоративный стиль. В приложении также происходит проверка расхождения при оформлении пересортицы при инвентаризации, с уведомлением ответственных лиц, потому вероятность упустить из виду какую-либо продукцию сводится к нулю. По итогам приложение создаст готовую инвентаризационную опись, отправит ее руководству. Те случаи, когда, к примеру, кладовщик некорректно приходовал продукцию или кассир допускал ошибки при продажах, канут в прошлое, открывая новые горизонты для успешной деятельности. Вопросы с пересортицей и документальное оформление инвентаризации готовой продукции также больше не будут насущными, точность получаемых в программе результатов порадует владельцев и руководителей. Комплектация заказов по торговым точкам станет проходить автоматически, впрочем, как и контроль сроков годности, организация товарного соседства.

Приложение для оформления инвентаризации

Готовый порядок в складском хранении позволит уделять больше времени реализации, организации рабочего пространства в залах, управлению персоналом. Настроенные параметры не снижаемых остатков по товарам подразумевают получение уведомлений об их достижении, с предложением от приложения составить документальную заявку на приобретение новой партии, с оформлением комплекса форм. Электронный каталог ассортимента, созданный в программе УСУ, сохранит не только стандартные сведения по получаемым товарно-материальным ценностям, но и сопроводительную, техническую документацию и изображения. Сотрудники смогут оперативно находить любую информацию по продукции, воспользовавшись контекстным меню, где по нескольким символам находятся требуемые данные.

К примеру, удобно начать вводить цифры накладной, полученные результаты можно сортировать, группировать, фильтровать по разным критериям. Эти и многие другие опции приложения для оформления инвентаризации помогут организовать оптимальный порядок в ведении торговой деятельности, а значит, Вы сможете поддерживать высокий конкурентный уровень. Специалисты компании USU применяют только лучшие технологии, чтобы обеспечить заказчика качественной программой, с доказанной эффективностью на всем сроке использования. Вы можете воспользоваться тестовым примером платформы, скачав его бесплатно на сайте, на практике оценить меню, интерфейс, попробовать некоторые функции, понять, насколько просто адаптировать персонал. Наши сотрудники проведут консультацию при личной встрече или дистанционно, ответят на все возникшие вопроса, а также подберут идеальный вариант программы, удовлетворяющий максимум потребностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)