Программа для учета в театрах

Программа для учета в театрах

Театр, как вид искусства относится к востребованным направлениям, где всегда аншлаги, восхищенные и благодарные зрители, цветы артистам, непередаваемая атмосфера, для создания которой трудится большой коллектив, и помимо самого процесса создания спектакля, требуется контроль материальных, финансовых ценностей, в этом может помочь программа для учета в театрах. Каких-то двадцать, тридцать лет назад поход в театр предполагал долгую предварительную подготовку, заблаговременную покупку билетов, за которыми выстраивалась очередь, и казалось удачей получить его на нужную дату, про выбор мест и рядов речи не шло. Сейчас же все стало проще, а театральное искусство ближе, приобрести билет стало намного проще, появилось множество касс вне театра, да и многие предлагают электронный формат продаж. Но, чтобы появилась такая возможность, учреждениям приходилось совершенствовать учет, менять привычные порядки, так как, несмотря на творческую среду, следует идти в ногу со временем и технологиями, применяя их не только в постановках для более эффектных сцен, но и по отношению к внутренним, мирским процессам, без которых не обойтись.

Необходимо привести к учету инвентарь, костюмы, декорации, оборудование, следить не только за их количеством, но и за состоянием, поддерживать в порядке. Документация также является неотъемлемой частью, так как позволяет отразить на бумагах проводимые работы, что послужат для проверяющих органов основанием для получения финансирования или подтверждением понесенных трат, полученной прибыли, с которой производится выплата налогов. Но наиболее значимым для театра является контроль над билетами и их распространением, так как от этого зависит посещаемость, наполняемость залов и соответственно доход. Здесь нельзя упускать возможную выгоду от применения современных технологий, так как именно они способны помочь с учетом и в целом упростить реализацию.

Благодаря комплексной автоматизации и внедрению специализированных программ, можно достичь порядка не только по задачам продажи билетов, но и по всему театру в целом, ведь под контролем окажутся все процессы, материальные ценности, сотрудники. Такой формат способна реализовать «Универсальная Система Учета», которая создана нашей компанией USU. Из ее названия понятно, что она универсальна, а значит, подходит для любых сфер деятельности, так как меняет функционал под запросы заказчика. Уникальный интерфейс создавался так, чтобы его смог освоить и комфортно использовать любой человек, вне зависимости от предыдущих навыков.

Мы не предложим готовую программу, так как понимаем, что у каждой организации свои нюансы ведения дел, потребности, без учета которых не получиться достичь поставленных целей в полной мере. Наши специалисты проведут анализ внутренних процессов, определят направления, что нуждаются в автоматизации, а также учтут пожелания заказчика, и только после этого приступят к непосредственной разработке приложения. Подготовленное и протестированное программное обеспечение сможет гарантировать качественные инструменты, которые удовлетворят заявленные запросы. Конфигурация станет той самой, идеальной программой для учета билетов в театре, которая к тому же организует комплексный подход, обеспечивая всесторонний контроль для руководства. Каждый сотрудник, что будет работать в платформе, сможет оценить качество производимых операций, они станут частично автоматизированными, снижая общую загруженность. Период адаптации к новому рабочему инструменту пройдет в кратчайшие сроки, мы постараемся это обеспечить путем проведение небольшого инструктажа. Буквально за несколько часов даже неопытный пользователь сможет понять структуру интерфейса, назначение модулей и функций, сразу приступив к практическому изучению. Быстрый старт также сократит период окупаемости программы, чтобы в случае с театрами немаловажно.

Программа для учета билетов в театре

Вопрос стоимости проекта зависит от выбранных опций, потому даже скромный бюджет не помешает привести к порядку внутренние процессы, передать программным алгоритмам часть рутинных, монотонных задач. Настройка алгоритмов в программе производится специалистами в самом начале, с подстройкой под специфику организации каждого этапа, включая продажи билетов, формулы расчета их стоимости также производятся под требования организации, возрастные категории, групповые и индивидуальные формы. По каждому документу формируется отдельный шаблон, что проходят предварительное согласование и соответствует требованиям реализуемой деятельности. Использование программы для учета в театрах УСУ предполагает получение учетных записей для выполнения рабочих обязанностей, при этом ограничивается видимость другой информации, опций, что позволяет создать комфортные условия для работы и одновременно защитить служебные данные от посторонних.

Вход в приложение смогут осуществлять только те, кто прошел предварительную регистрацию и по факту ввода логина, пароля. Только руководитель получает неограниченные права и сможет сам регулировать их для своих подчиненных. После переноса документации, списков в электронные каталоги путем импорта и настройки всех алгоритмов, можно приступать к активному использованию. Так, чтобы кассирам проще, а зрителям удобнее продавать пригласительные, можно создать схему залов, которых зачастую несколько.

Дополнительные инструменты для рисования помогут схематично отобразить расположение сцены, секторов, рядов или дополнительных мест в ложе, при этом возможно частично или полностью копировать детали, объекты. Если данную схему выводить на интегрированный с программой экран, то клиенты смогут легко и быстро выбирать подходящие им места, а значит, период покупки сократится, очередей станет меньше, что в свою очередь скажется на росте лояльности. К автоматизации также можно привести и рабочие обязанности контролеров, путем интеграции сканера штрих-кода, в этом случае достаточно провести документом по нему и получить подтверждение подлинности, информация сразу отразиться в базе приложения. Такой формат учета поможет оценивать показатели посещаемости, наполненности залов, а также делать расчет рентабельности каждого спектакля.

Помимо того, что программа для учета билетов в театре, она поможет и с контролем других показателей, задач и материальных ресурсов. Так, по средствам платформы удобно следить за состоянием костюмов, вовремя производить их химчистку, пополнять инвентарь и отражать информацию по декорациям. При завершении запасов система автоматически уведомит об этом и предложит создать заявку на закупку. Провести инвентаризацию склада можно по средствам конфигурации гораздо быстрее, нежели раньше, так как осуществляется сравнение показателей за разные периоды. Чтобы провести анализ и оценить различные показатели деятельности культурного учреждения, в программе предусмотрен модуль отчетности, с множеством инструментов, которые позволят понимать текущее положение дел. Контроль финансов станет прозрачным, всегда можно проверить, куда ушел бюджет, какой процент продаж, рассчитать чистую прибыль. Программная конфигурация также поможет рассчитать заработную плату сотрудников, учитывая количество часов или сыгранных спектаклей. Новый формат деятельности непременно приведет к успеху и большему спросу со стороны зрителей, так как они насладятся не только искусством, но и качественным сервисом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)