1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет в музее
  6.  ›› 
  7. Программа учета для музея
По мнению 737 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа учета для музея

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программа учета для музея

Программа учета для музея

Оценить современных художников, скульпторов, фотографов или насладиться классиками, признанными гениями, которые выставлялись по всему миру, позволяют ценителям искусства галереи, чтобы создать экспозицию, требуется много предварительной работы, составление документации, отчетности, и с этим справится программа учета для музея, снизив нагрузку на сотрудников. Применение автоматизированных алгоритмов в музеях скорее редкость, чем обычная практика, так как до сих пор бытует мнение, что программы сложны в использовании, дороги в эксплуатации и их польза остается под сомнением. Тому причиной первые попытки автоматизации бизнеса, когда только крупные компании могли позволить себе программное обеспечение и специалиста для его сопровождения. Время не стоит на месте, технологии развиваются, совершенствуются и становятся доступнее, особенно если принять в учет высокую конкуренцию на рынке информационных разработок.

Те организации, что уже используют профессиональный софт, смогли оценить их эффективность, так в вопросах, связанных с любым учетом процессы стали проходить с минимальным участием человека. Обработка информации, ее хранение в электронном формате гораздо продуктивнее, так как потерять ее как в случае с бумажными вариантами практически невозможно. В программах прописываются защитные механизмы, которые позволят восстановить базы данных в результате форс-мажорных ситуаций с компьютерами, и опять же это сделать проблематично при хранении в папках. Даже каталогизировать выставку и экспонаты, что хранятся на постоянной основе в хранилищах учреждения удобнее по средствам программного обеспечения, так как при этом создается четкая иерархия, поиск по которой становится делом нескольких минут, а не часов, как было раньше.

Не менее важной задачей для музеев является распространение и продажа билетов на выставки, здесь необходим современный подход, применение электронного формата, который не получиться организовать без специализированных программ. Сомнений в необходимости автоматизации уже не остается, требуется только подобрать решение, которое бы учитывало нюансы ведения дел в подобных организациях, оставаясь понятной в эксплуатации и доступной по цене. Как правило, при поиске софта в одном случае Вы найдете широкий функционал, в другом легкость восприятия и использования, а в третьем приемлемую цену. Предлагаем не разрываться от столь сложной дилеммы, а создать программу учета музея самим, воспользовавшись интерфейсом-конструктором «Универсальной Системы Учета», создаваемой нами под каждого заказчика.

Вы получите уникальную возможность приобрести только те опции и инструменты, что потребуются для определенных целей и платить за них, а не за то, что окажется пустым наполнением. Универсальность платформы заключается в подстройке меню под определенную сферу деятельности и учреждения культуры не являются исключением. Среди наших клиентов немало представителей данного направления, их отзывы помогут понять, насколько измениться качество работы организации, снизится общая нагрузка. Чтобы использовать платформу в обычных рабочих делах, не надо иметь особые знания, опыт взаимодействия с похожим софтом, так как мы сможем обучить пользователей за несколько часов, настолько просто он построен. Систему можно внедрять на любые, исправные компьютеры, вне зависимости от версии операционной системы и количества пользователей, что не понесет за собой дополнительные расходы на оборудование. Благодаря программе УСУ в скором времени после внедрения будет отмечен рост производственных показателей, а сотрудники отметят дополнительный комфорт при выполнении обязанностей. Пользователи будут вести свои дела в отдельных учетных записях, настраивая внутри них документы, вкладки и таблицы под определенные задачи.

Программа учета музея

Также имеется возможность менять визуальное оформление, цветовую гамму меню, выбирая из полусотни представленных в базе вариантов. Для иностранных заказчиков предусмотрена опция смены языка меню, выбора валюты и текущего курса. Часть операций перейдет на полную автоматизацию, но при необходимости всегда можно переключиться на ручное управление. Прежде чем начать использовать приложение, необходимо заполнить ее данными по музею, создать каталоги материальных ценностей, перенести документы, что уже велись ранее, с помощью функции импорта это сделать быстрее, сохраняя внутренний порядок.

Многофункциональная конфигурация приведет к порядку документооборот учреждения, формируя требуемые документы по средствам шаблонов и образцов, что будут настроены в самом начале. Чтобы наладить эффективное взаимодействие между сотрудниками и привести к учету как можно больше данных, создан коммуникационный модуль, по которому происходит общение, обмен документацией. В программе учета для музея также предусмотрен многопользовательский режим, когда при одновременном включении всех пользователей поддерживается высокая скорость операций, исключается конфликт сохранения общего документа. Каждый сотрудник сможет планировать рабочий день или неделю, ставить задачи, выполнять их в срок, чему способствует напоминание от электронного планировщика.

Руководитель в свою очередь будет контролировать выполнение поставленных ранее задач, давать новые задания, при этом каждое действие сотрудника автоматически отражается в специальном документе. На основе имеющихся данных намного проще оценить продуктивность, повышать мотивацию и поощрять наиболее активных специалистов. Сделать расчет и начисление заработной платы персоналу исходя из отработанных часов, помогут подготовленные формулы, где отражены нюансы кадровой политики. Также в настройках будут формулы для калькуляции стоимости экспозиций, цены билета, которая бы покрыла предстоящие расходы и принесла определенную прибыль.

Предварительная подготовка, регистрация участников, получение разрешение на выставку и иные этапы будут сопровождаться пакет документов, которые положены в данных случаях. Электронный формат продаж настраивается при интеграции программы УСУ с официальным сайтом организации, что позволит идти в ногу со временем и получать большую отдачу по финансам. Оформление билета можно менять под каждую выставку, добавив штрих-код, чтобы исключить поддельные формы, и одновременно упростив работу контролерам. Им выдаются сканеры, что уже объединены с общей базой и при проведении билета код считывается автоматически, фиксируя факт прохождения посетителя. Эта информация также может быть использована для оценки рентабельности, показателей востребованности того или иного вида искусства. Дополнительно можно заказать интеграцию с камерами видеонаблюдения в выставочных залах и над кассами, что поможет контролировать ситуацию везде, с одного компьютера. Программа учета музея обладает рядом других преимуществ, ознакомиться с которыми можно при изучении презентации, видео обзора или если скачать бесплатную тестовую версию, предназначенную для предварительного ознакомления. По всем возникшим вопросам Вы можете обратиться к нашим специалистам, они не только ответят на них, но и помогут подобрать оптимальное решение, под определенные запросы, бюджет.

  • Театр

    Театр
  • Кинотеатр

    Кинотеатр
  • Цирк

    Цирк
  • Музей

    Музей
  • Зоопарк

    Зоопарк
  • Филармония

    Филармония
  • Балет

    Балет
  • Стадион

    Стадион
  • Выставка

    Выставка
  • Концертный зал

    Концертный
    зал
  • Организаторы шоу

    Организаторы
    шоу
  • Детские развлечения

    Детские
    развлечения
  • Дельфинарий

    Дельфинарий
  • Аквапарк

    Аквапарк
  • Детские игровые комнаты

    Игровые
    комнаты
  • Обсерватория

    Обсерватория
  • Кассиру

    Кассир
  • Контролёру

    Контролёр
  • Автовокзал

    Автовокзал
  • Железнодорожный вокзал

    Ж/д вокзал
  • Аэровокзал

    Аэровокзал
  • Ивент-агентства

    Ивент-агентства
  • Пункты продажи билетов

    Пункты
    продажи билетов
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления в программе учета для музея

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета не только приведет к порядку и систематизации все бизнес процессы, что присущи конкретной компании, но и оптимизируют рабочее время;
  • Управление выставками, взаимодействие с экспонентами станет проходить эффективнее, так как каждый этап проходит документальное подтверждение и не вызовет нареканий;
  • За несколько минут в обширных базах получиться найти любые сведения, для этого предусмотрено меню контекстного поиска, где по нескольким символам определяются результаты;
  • Автоматизированный контроль вносимых данных исключает их дублирование, а заполнение документальных форм проходит с использованием шаблонов, где часть информации уже имеется;
  • Система поддерживает большинство существующих форматов файлов, потому не возникнет сложностей с импортом в электронные справочники и обратным экспортом;
  • Между отделами музея, подразделениями и территориально удаленными филиалами создается единое информационное пространство, которое поможет в ведении общих дел, управлении;
  • Для создания надежной защиты информационных данных осуществляется разделение прав пользователей, каждый получит доступ только к тому, что относится к их должности;
  • Вам не придется переживать о сохранности документов, данных и каталогов экспонатов, они не будут утеряны даже при неполадках с оборудованием, для этого формируется резервная копия;
  • Программная конфигурация УСУ обеспечит постоянный и прозрачный контроль над финансовыми потоками, тем самым конкретизируя источники расхода и прибыли;
  • При реализации пригласительных на выставку, кассиры смогут применять как наличный, так и безналичный расчет, выбирая основную и дополнительные валюты;
  • Постоянным посетителям можно организовать рассылку и сообщить о предстоящих мероприятиях по средствам электронной почты, СМС сообщений или через viber;
  • Программа позволяет управлять организацией и персоналом, находясь в любой точке мира, используя для этого дистанционное подключение через интернет сеть;
  • Если с течением времени Вам перестанет хватать изначально выбранных инструментов, то всегда имеется возможность обратиться к специалистам за апгрейдом;
  • Аналитическая, управленческая, финансовая отчетность, создаваемая с настроенной периодичностью, поможет руководству оценивать реальное положение дел и своевременно принимать решения;
  • Доступная цена и высокое качество функционала, одновременно с простым интерфейсом делают платформу привлекательным решением вопросов автоматизации.

Скачать программное обеспечение для билетов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию через программу учета для музея

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку