Система инвентаризации товаров

Система инвентаризации товаров

Коммерческая деятельность в любой сфере имеет определенные риски, неоправданные потери, но часть из них можно предвидеть и исключить, например, недочеты, пересортицу, недостачу при переучете остатков на складах, в этом может помочь система инвентаризации товаров. Инвентаризация является той процедурой, в которой при отсутствии порядка и постоянного управления появляется множество возможностей для махинаций, покрытия халатности, невнимательности, с учетом того, что она требует немало трудовых, временных, денежных ресурсов. Чем больше номенклатурный ряд по товарам и их оборот, тем сложнее проводить точный учет, отражать актуальный остатки, исключать возможные проблемы, и для этого необходимо применять только современные, эффективные инструменты. Существуют разные способы хранения продукции: большие склады, с множеством стеллажей и зон, небольшие помещения с ящиками, крытые натяжные тенты на улице.

В любом случае рано или поздно руководители и владельцы бизнеса сталкиваются с вопросами излишков, потерь и иных несоответствующих показателей с планируемым количеством. Именно из-за отсутствия реальной картины дел по запасам возникают негативные ситуации, способные дестабилизировать рабочую деятельность или привести к дополнительным расходам. Не имея точных данных по объему тех или иных позиций, закупка новой партии проходит «вслепую», что осложняет прогнозирование продаж, наполнение полок товарами по всем торговым точкам. При не учтенных излишках в бухгалтерии будут выявляться как «красные остатки», результатом таких сведений станут проблемы при закрытии периода, штрафы.

В случае с оптовыми продажами становится сложно давать гарантии клиентам по поставкам, так как зачастую обещанных позиций нет в нужном количестве. Отсутствие грамотно организованной системы учета инвентаризации товаров приводит к задержкам, срывам заказов и соответственно снижению лояльности со стороны заказчиков. Персонал, зная, что в фирме такой подход к управлению и отсутствует единый механизм сверки, могут легко списывать пропажи, тем самым стимулируя кражи. Понимающее эти факты руководство стремится оптимизировать инвентаризацию и автоматизация в данном случае наиболее приемлемый вариант, так как позволяет навести порядок в кратчайшие сроки, сократить время проведения процедур при учете. В век развития технологий переход на автоматизацию является актуальной тенденцией, так как позволяет соответствовать современному ритму жизни, требованиям экономики. Программные алгоритмы способны исключить влияние человеческого фактора, ускорить реализацию различных процессов, присущих конкретной деятельности.

Система учета инвентаризации товаров

Несмотря на существование ряда программ на просторах интернета, не все они способны удовлетворить потребности бизнеса в полной мере, так как ограничены рамками сформированной структуры. Мы же предлагаем воспользоваться «Универсальной Системой Учета» и создать платформу под определенные задачи и цели, учитывая особенности построения отделов, наличия филиалов и других нюансов. Универсальность софта заключается в возможности выбирать набор инструментов, который бы удовлетворил текущие потребности и соответствовал бюджету, поэтому для автоматизации не имеет значения сфера деятельности, размеры фирмы. Наши специалисты постарались объединить в программном обеспечении самые востребованные опции, сохранив при этом простоту эксплуатации за счет исключения излишней терминологии, четкой, лаконичной структуре модулей.

Даже новичку не составит труда понять систему, предварительно пройдя небольшой обучающий курс от разработчиков, который займет буквально несколько часов. Далее остается только немного попрактиковаться и приступать к новому формату выполнения обязанностей. В системе управления инвентаризацией товаров производится индивидуальная настройка алгоритмов, что будут применяться при переучете остатков, подсчете актуального количества каждой позиции. Формулы расчетов и шаблоны документации также приводятся к единому стандарту, тем самым создается единый стандарт оформления сверки, любые отклонения сразу отразятся в базе.

Пользователи проходят регистрацию, получают логин и пароль для входа в программу, тем самым обеспечивается идентификация и защита от посторонних. Каждый сотрудник получает в свое распоряжение учетную запись, она послужит основным рабочим пространством, где расположены только те инструменты и данные, что положены по должности. Разграничение прав доступа для персонала поможет в управлении, создании круга лиц, допущенных до конфиденциальных сведений. Автоматизация склада по средствам системы инвентаризации товаров подразумевает пересчет количества каждой номенклатурной единицы из электронного каталога с использованием специального оборудования (сканер штрих-кода, терминал сбора данных), обеспечивая быстрый обмен информацией, с автоматической сверкой. Эффективность учета достигается не только за счет привлечения складских устройств, но и благодаря организации комплексного подхода, когда каждый процесс и сотрудник находятся под постоянным контролем. Прозрачный формат управления для руководства означает наличие актуальной информации по действиям подчиненных и этап готовности той или иной задачи.

Система управления инвентаризацией товаров

В результате такого подхода ускорится выполнение любого процесса, они станут обходиться в меньшие затраты, одновременно снижая риски возникновения механических или намеренных ошибок сотрудниками. В системе можно организовать адресное хранение продукции, при этом за каждой позицией закрепляется определенная зона, соответствующая условиям, срокам и правилам товарного соседства. При этом менеджеры смогут легко находить местоположение требуемого продукта, сокращая время на поиски. Программа учтет остатки по каждой ячейке, поможет кладовщику расположить новые объекты при оприходовании.

Такой подход к хранению создает условия для проведений частичной сверки, например, по определенному стеллажу, полке или зоне, где могут находиться позиции в одной категории или общего бренда. Регулярный и налаженный по всем параметрам процесс, что создаст система учета инвентаризации товаров УСУ, поможет сократить необоснованные расходы, время операций, одновременно обеспечивая достоверными, точными результатами, актуальной информацией при принятии решений в бизнесе. В конце периодов или по необходимости в приложении можно сформировать отчет, проанализировать показатели за разные сроки или по объектам, затрачивая на это минимум времени. Табличные формы отчетности для большей наглядности можно сопроводить графиками, диаграммами, а после в несколько кликов отправить их на печать, либо по электронной почте.

После внедрения программной конфигурации управление компанией станет не только проще, но и продуктивней, так как с одного экрана получиться проследить за работой каждого отдела, подразделения, филиала, подчиненного, провести аудит. Индивидуальный подход к разработке платформы, предварительный анализ деятельности фирмы позволяют получить оптимальный вариант софта для автоматизации. Мы берем на себя заботы о внедрении, настройке и обучению, они могут пройти не только очно, но и дистанционно, потому возможно сотрудничество с иностранными организациями. На нашем официальном сайте Вы ознакомитесь со списком стран, таким клиентам мы предоставляем международную версию, где реализуется перевод меню, отдельную настройку формул, шаблонов. Если Вы нуждаетесь в дополнительном функционале, то мы постараемся воплотить в реальность любые пожелания, создавая уникальную конфигурацию. Наши сотрудники при личной встрече, или используя другие каналы связи, проконсультируют Вас, ответят на все возникшие вопросы и помогут подобрать идеальный вариант программы именно под определенный бизнес.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)