Система оформления инвентаризации

Система оформления инвентаризации

Переучет материальных ценностей любой компании предполагает выполнение ряда процессов и операций, которые отнимают много времени, вынуждают приостанавливать привычную работу, задействовав для этих целей дополнительный персонал и финансы, потому система оформления инвентаризации должны проходить с учетом всех нюансов, без ошибок. От того какие методы и инструменты применяются при проверке зависит эффективность, точность получаемых результатов, без постоянного контроля риск возникновения недостач значительно повышается. Несоответствие реальных и плановых показателей может быть причиной халатности сотрудников или воровства, так как без должного уровня мониторинга увеличивается соблазн взять, так как найти виновного проблема. Сложности в бухгалтерском учете неминуемы при таком подходе к сверке, а это может отразиться в штрафах, повышенных издержках компании.

Грамотная инвентаризация предполагает соблюдение ряда правил и привлечение дополнительных инструментов, которые бы нивелировали вышеописанные сложности. При оформлении сопроводительной документации, описи, ведомостей, инвентарных карточек и составлении отчетов комиссия должна использовать определенный регламент, при этом требуется дополнительное время на подготовку. Все это заставляет предпринимателей искать пути оптимизации учета, и в большинстве компаний выбор в пользу автоматизации, специализированных систем, которые бы частично или полностью облегчили выполнение обязательных процедур на складах, и не только. Именно применение современных компьютерных технологий в бизнесе, позволяет значительно повысить качества проводимых работ, выполнять за тот же промежуток времени большее количество операций, при этом исключается ошибки при вычислениях, учете, оформлении документации.

Те предприятия, что уже смогли оценить системы контроля оформления инвентаризации на собственном опыте, отмечают рост производительности, снижение необоснованных поддержек и достижение нового уровня конкурентоспособности. Если и Вы стремитесь соответствовать современному темпу и условиям экономики, не хотите нести лишние траты, то внедрение программы становится ближайшим будущим. Но результат зависит от выбранного софта, он должен подходить по основным параметрам, при этом не быть сложным в эксплуатации, иначе придется нанимать дополнительных специалистов, либо проходить долгое обучение работникам, что не всегда рационально. Потому предлагаем не тратить драгоценные временные ресурсы на поиск подходящего программного обеспечения, а доверить его оформление и разработку нашей компании USU. «Универсальная Система Учета» является уникальной конфигурацией, которую можно подстраивать под потребности бизнеса, выбирать функции. Гибкость интерфейса позволяет получить программу с оптимальным набором инструментов, оставаясь при этом простой в эксплуатации, не вызывая затруднений даже у тех сотрудников, кто впервые столкнется с автоматизированным приложением.

Система учета оформления инвентаризации

Чтобы окончательный вариант платформы полностью удовлетворил потребности заказчика, реализуется анализ внутренней структуры организации, изучаются особенности ведения операций в каждом отделе. Перед тем как разработать систему учета оформления инвентаризации составляется техническое задание, где прописаны все детали и функционал. Программный контроль обеспечивается за счет настройки внутренних алгоритмов, по которым и будет выполняться поставленные задачи. Пользователями системы станут те сотрудники, что пройдут регистрацию в базе, получат логин, пароль для входа в учетные записи, они станут рабочим пространством, с доступом к информации, функциям, согласно выполняемым обязанностям.

Руководители сами смогут регулировать права доступа подчиненных, при потребности расширять полномочия или наоборот сильнее ограничивать. Чтобы корректно отразить инвентаризацию в документации, разрабатываются отдельные шаблоны или можно воспользоваться готовыми формами, по мере необходимости их можно дополнять и корректировать. Для заполнения формуляра, ведомости, описи или журналов сотрудникам потребуется только внести недостающие сведения в частично заполненный образец, что ускорит их оформление, исключит ошибки. Установка системы производится силами разработчиков, это позволит сократить период адаптации к новым инструментам, применяемым в сверке.

Программа совершенно нетребовательна к техническим параметрам компьютеров, потому внедрение будет реализовано на устройства, что уже находятся на балансе предприятия. Автоматизируемая система контроля оформления инвентаризации создаст условия для комплексного проведения каждого этапа, мониторинга каждого действия и сотрудника, дополнительно можно провести интеграцию с камерами видеонаблюдения и складским оборудованием (сканерами штрих-кода, терминал сбора данных). В этом случае достигается формат прозрачного управления работой склада для руководства, а применение устройств сокращает путь от объекта до электронной базы, обеспечивая автоматическую обработку. Дистанционный формат по контролю позволит проводить инвентаризацию даже на удаленных складах, без личного присутствия. В системе создается единая база по товарно-материальным ценностям, тем самым обеспечивая пользователей полным спектром информации по номерам, количественным показателями, месту расположения и срокам годности. Также можно в инвентарных карточках отразить себестоимость продукции и прикрепить изображение, что упростит нахождение среди всего номенклатурного ряда.

Система контроля оформления инвентаризации

Программные алгоритмы помогут рационально, грамотно распределять и использовать имущественные ресурсы, нагрузку на персонал, создавая рабочий график. Благодаря постоянному контролю ТМЦ получиться избежать хищений, просрочки и залежалых позиций, а значит, снизить финансовые издержки. Система учета оформления инвентаризации создаст оптимальные условия для реализации ревизии, в момент оприходования, упрощая регистрацию, заполнение таблиц, журналов. Специалисты будут работать только с определенной информацией и использовать те инструменты, что требуются для выполнения должностных обязанностей.

Руководителям предоставляются неограниченные права контроля над всеми процессами, анализа качественных показателей деятельности подчиненных, проверять динамику роста и спада, определять рентабельность по результатам переучета. Благодаря возможности организовать адресное хранение, определить местоположение объекта и последние действия с ним, не составит труда. После проведения сверки данных, формируется обязательная отчетность, с отражением требуемых показателей, для этого предусмотрен отдельный функциональный блок, с множеством инструментов. Анализировать и прогнозировать по средствам приложения УСУ станет намного эффективнее, нежели раньше, так как предоставляются актуальные и точные сведения.

К учету также можно привести работу любого другого отдела, а также автоматизировать выполнение задач, не связанных с проверкой склада, так как потенциал программного обеспечения практически безграничен. Наша разработка относится к многопользовательским и многозадачным программам, обеспечивая высокую скорость операций, даже при высокой нагрузке. Софт подходит и большим фирмам, так как не ограничивает объемы обрабатываемой информации, количество пользователей. Система поможет контролировать рабочее время каждого сотрудника, упрощая тем самым расчет заработной платы для бухгалтерии. Аналитическая деятельность позволяет определять проблемные аспекты и делать акцент на перспективных направлениях бизнеса. Порядок во внутреннем документообороте достигается за счет заполнения всех форм по образцам и шаблонам, исключая проблемы при проверках. Чтобы подробнее ознакомиться с программной конфигурацией УСУ, рекомендуем воспользоваться тестовой версией, она является бесплатной.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)