Учет рабочего времени и контроль удаленки

Система учета рабочего времени

Итак, учет рабочего времени и контроль удаленки. Сложности с контролем расходования временных ресурсов у предпринимателей возникают очень часто, особенно если в компании большой штат специалистов, много отделов, а для мониторинга необходимо регулярное заполнение журналов, табелей, нужна система учета рабочего времени, которая бы не допускала неточностей, снижала нагрузку на персонал. Сотрудникам вменяется необходимость вносить время прихода и ухода персонала, учет переработок, но если некоторые работники выполняют служебные обязанности на расстоянии, часто находятся в разъездах или командировках, а также те, кто трудится удаленно, то организовать контроль в таком формате невозможно. Так как дистанционная деятельность осуществляется через разные электронные устройства, компьютеры, то связь производится через интернет, соответственно и управление следует вести так же. Автоматизация в данном случае становится наиболее востребованным решением, предоставляя инструмент для обработки данных, фиксации действий и контроля деятельности подчиненных, при разных условиях выполнения работы.

Программное обеспечение создает условия для поддержания порядка в организации, следя за соблюдением регламента, сроков подготовки поставленных задач, но это возможно только в случае выбора профессиональной разработки, ориентированной на комплексный подход. Нерационально выбирать узконаправленные системы, только для регистрации начала и окончания рабочих процессов, так как современные технологии дарят уникальные возможности упрощения управления, получения актуальной информации с меньшими затратами. Наличие качественной программы способно существенно повысить конкурентные преимущества фирмы, так как откроет новые направления для сотрудничества, поиска и привлечения иностранных специалистов, расширения рынка услуг, продаж. Новые правила экономики, ведения бизнеса не оставляет шансов на достижение успеха без применения эффективных методов мониторинга, организации внутренних процессов, что и может обеспечить правильно подобранная программная конфигурация.

При электронном учете создаются условия для перераспределения ресурсов, уделяя внимание важным проектам, расширению клиентской базы, а не рутинным, но обязательным операциям, заполнению многочисленной документации. Предлагаем изучить нашу систему для учета рабочего времени в качестве наиболее оптимального варианта для автоматизации Вашей организации, так как наша компания USU занимается разработкой приложений для различных сфер деятельности на протяжении многих лет. Преимуществом «Универсальной Системы Учета» является возможность выбора функций, которые бы решили актуальные задачи, потребности предпринимателей, создавая индивидуальный софт для каждого заказчика. Специалисты не только сформируют отдельный интерфейс, с учетом запроса клиента, но и отразят в нем те параметры, что будут выявлены в ходе изучения внутренней структуры отделов, компании.

Также пользователи оценят легкость восприятия, обучения и последующей эксплуатации, за счет продуманности структуры меню, уменьшения количества профессиональной терминологии. Чтобы пользоваться разработкой, не надо иметь определенные знания и опыт, достаточно пройти небольшой обучающий курс и немного попрактиковаться. Такой подход к автоматизации повысит отдачу и позволит вернуть вложенные средства. Система проследит за рабочими процессами пользователей, временем, что затрачивается на выполнение каждой задачи, тем самым, исключая любые недочеты, которые присущи старым методам управления. Вне зависимости от объемов обрабатываемой информации сохраняется высокая скорость операций, что поможет поддерживать производительность даже в крупных организациях.

CRM система для контроля удаленки

Конфигурация способна систематизировать управление удаленными работниками за счет внедрения дополнительного модуля слежения на компьютеры сотрудников, при этом вся деятельность проходит в фоновом режиме, не мешая выполнять основные обязанности. При этом система для учета рабочего времени будет фиксировать действия исполнителей в установленные временные рамки, исключая периоды официальных перерывов и обедов. Каждому сотруднику предоставляется отдельное рабочее пространство для выполнения заданий, в нем будет только необходимая информация, документация, согласно занимаемой должности, но права пользователей можно регулировать руководящему звену на свое усмотрение. Любой процесс окажется под контролем настроенных в базе алгоритмов, что исключает нарушение порядка, использование некорректных данных, документальных шаблонов, которые прошли предварительное согласование, стандартизацию под определенную отрасль.

CRM система для контроля удаленки станет правой рукой для владельцев бизнеса в вопрос мониторинга работы и затрачиваемых на выполнение операций часов, переведя данные процессы в автоматизированный режим. Предоставление электронной статистики по каждому дню поможет в оценке продуктивности, проверки объема выполненных задач, сравнения с предыдущими периодами или другими сотрудниками. Сопровождение статистики наглядными графиками с цветовым разделением на активные, непродуктивные периоды позволит при беглом взгляде выявить лидеров, тех, кто не стремится к соблюдению планов. В системе учета рабочего времени представлено множество инструментов для анализа, выведения отчетности по различным направлениям, при этом всегда применяются актуальные сведения, отражая фактическое положение дел.

Даже выработка эффективной стратегии мотивации на достижение поставленных целей, планирование бюджета и расширение деятельности станут проходить на профессиональном, ранее недостижимом уровне. Удаленные работники наравне с офисными коллегами получат доступ к общей информационной базе, документам, шаблонам, контактам и инструментам управления, чтобы не понижать продуктивности от перехода на другой формат работы. Чтобы поддерживать связь с руководителями и сотрудниками других отделов, создан внутренний коммуникационный модуль, где все общение происходит по средствам обмена сообщениями в отдельном всплывающем окне. Такой подход к согласованию проектов ускорит их выполнение и поможет регулировать каждый этап.

Система проследит за нарушениями со стороны подчиненных, выведет соответствующее уведомление, включая опоздания по срокам заданий, длительное отсутствие за компьютером, использованию развлекательных сайтов. Имеется возможность создать список запрещенного софта, социальных сетей и пополнять его по мере необходимости, дабы не платить специалисту за личные дела. Дополнительным инструментом контроля станут скриншоты, формируемые ежеминутно, позволяя проверить занятость сотрудника в определенный момент. Открыв небольшие изображения с экранов работников, руководитель сможет оценить их активность, а красной рамкой выделяются те, кто длительное время не выполняют задания, тем самым привлекая внимание. Эти и другие функции программного обеспечения будут способствовать качественному ведению бизнеса, достижению планируемых показателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)