Учет пересортицы при инвентаризации

Учет пересортицы при инвентаризации

Учет пересортицы при инвентаризации – проблема, возникающая при ревизии. При приемке товара используется принятый в компании список номенклатуры и здесь могут возникать ошибки в учете сорта, вида, цвета, материала и проч. Это приводит к тому, что при инвентаризации образуются недостачи и излишки. Такое расхождение в конечном итоге влияет на отчет компании по прибылям и убыткам.

Учет вести проще, если в организации принята коробочная продажа и поставка ТМЦ, но чаще всего бывает по-другому: вскрывается коробка и нужный товар поштучно принимается, продается или уходит в переработку согласно технологическому процессу компании. Здесь возникает огромное количество ошибок: поставщик отгружает не то, что указывается в накладной, кладовщик невнимательно принимает товар и приходует, например, не тот сорт и т.д. Снизить пересортицу позволит внедрение автоматизированной системы. В программе учета пересортицы при инвентаризации автоматизирована как работа с документами, так и сам процесс учета. Благодаря этому документы всегда в порядке, а работу сотрудников можно полностью контролировать. Для того чтобы не путать товарные позиции необходимо правильно принимать товар, управлять остатками, отслеживать внутреннее перемещение, корректировать номенклатуру согласно используемых технологических карт на предприятии, понимать какие активы взаимозаменяемы и объединять их в одну позицию и т.д. При принятии товара необходимо сразу его маркировать, согласно принятой номенклатуре и наклеивать этикетки для дальнейшего учета.

Пересортица при инвентаризации в налоговом учете

При маркировке используется технология штрих кода, которая позволяет не только в короткие сроки принять и оприходовать ТМЦ, но впоследствии при инвентаризациях, ревизиях и других операциях сократить время на их проведение, снизить риск ошибок сотрудников при учете. Автоматический ввод данных в систему позволяет сразу видеть всю информацию и при необходимости вносить корректировки, исправляя при этом возникающие неизбежные ошибки. При ручном управлении ТМЦ часто бывает так, что нелегко установить ответственных лиц, которые допустили то или иное нарушение. При автоматизации учета пересортицы при инвентаризации моментально выдаются сведения обо всех материально-ответственных лицах, легко устанавливаются сроки нарушения и определяется недобросовестный сотрудник.

Также нужно заметить, что порядок отражения пересортицы в инвентаризацию различается в бухгалтерском и налоговом отчетах. То есть при выявленной пересортице помимо заполнения разных ведомостей и актов, вам придется еще и заполнять разные базы данных для бухгалтерского и налогового учета. Естественно при автоматизированном учете это сделать быстрее и проще, чем при ручном пересчете. Пересортица при инвентаризации в налоговом учете влияет на прибыль компании: обнаруженные излишки, если их стоимость превышает стоимость товаров при недостаче, включаются в прочие доходы предприятия. И напротив, недостача ТМЦ списывается на внереализационные расходы, тем самым увеличивая налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль. Таким образом, пересортица – это достаточно трудоемкий процесс, при котором любая ошибка может обойтись компании достаточно дорого. И это касается не только повышения собственных издержек, но и неприятных последствий со стороны контролирующих налоговых органов в виде различных штрафов и предписаний. Безусловно автоматизация пересортицы при инвентаризации в налоговом учете снизит риски ошибок не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)