Учет рабочего времени и персонала

Учет рабочего времени и персонала

Когда предприниматель только начинает свое дело, то помимо основных организационных вопросов, связанных с выбором направления, помещением, оформлением разрешительной документации сталкивается с темой управления и учет рабочего времени и персонала здесь играет существенную роль, потому ей стоит уделить особое внимание. В зависимости от полученных при заполнении журнала или табеля данных производятся последующие расчеты заработной платы, и в результате отсутствия точных сведений компания несет финансовые потери, а также могут возникнуть проблемы с проверками, когда поданные сведения в документации не будут совпадать с фактическими показателями. Многие до сих пор предпочитают применять старые методы контроля за рабочими часами подчиненных, назначая специалистов по регистрации данных, либо возлагая такие обязанности на начальников отделов, но это не гарантирует точность, корректность конечных результатов. Те, кто стремится оптимизировать расходы и бизнес в целом, понимают, что данная схема требует изменений, применения современных инструментов.

Особенно эти изменения стали востребованы при переходе работников на дистанционную работу, либо принятия удаленки, как новой формы сотрудничества. Пока специалисты выполняют свои обязанности из дома, у руководителя отсутствует возможность прямого контакта, проверки его деятельности, что в ряде случаев неприемлемо, либо вызывает напряжение из-за недоверия. Когда в расчетах зарплаты важно количество отработанных часов, то их расходование на личные дела становится неприемлемым, а исключить это возможно только при использовании специализированного программного обеспечения. Именно информационные технологии способны обеспечить постоянный, всесторонний мониторинг и учет работников, как в офисах, так и на удаленном формате работы.

Электронные алгоритмы будут предоставлять точные сведения по каждому специалисту, включая производимые действия, применяемые приложения, а значит, у Вас появится возможность переключиться на более важные задачи в бизнесе, нежели контроль над персоналом. Главное условий для успешной автоматизации является подбор эффективного софта, подходящего под потребности организации, нюансы ведения дел и направление деятельности, который сможет реализовать необходимые изменения учета рабочего времени. Поиск подходящей программы может затянуться надолго, так как каждая платформа будет в одних моментах устраивать, а в других нет, потому грамотные бизнесмены не соглашаются на варианты, которые их не устраивают, а идут альтернативным путем – создания разработки под индивидуальные потребности. «Универсальная Система Учета» может стать как раз подходящей конфигурацией для данных целей, так как предлагает индивидуальный подход к каждому заказчику, создание уникального набора опций, исходя из требуемых изменений, потребностей и пожеланий.

Программная конфигурация сможет наладить расчет учета рабочего времени под конкретные требования, принимая во внимание все имеющиеся формы сотрудничества, включая удаленный режим. Каждый получит именно ту платформу, что сможет навести порядок в рабочих процессах, в соответствии с составленным, согласованным техническим заданием, которому предшествует тщательное изучение внутренней структуры бизнеса, дабы не упустить важных деталей. Система имеет простое и понятное меню, представленное тремя функциональными блоками, наполнение которых производится с учетом оговоренных потребностей. У сотрудников не возникнет сложностей с переходом на новую платформу, даже отсутствие опыта, знаний не станет препятствием для успешного прохождения обучающего курса от разработчиков, который длится всего несколько часов.

Да, именно за столь короткий период мы сможем объяснить назначение модулей, преимущества от их использования функций и поможем приступить к практической части освоения. Также на первое время полезными окажутся всплывающие подсказки, которые расскажут или напомнят для чего нужны те или иные инструменты. Для создания комфортных условий для пользователей и защиты данных от несанкционированного использования, формируются отдельные учетные записи, вход в них возможен только по факту ввода логина, пароля, выбора роли, определяющей права доступа. Так специалист смогут оформить ее под себя, включая порядок вкладок, визуальное оформление.

Руководители же в свою очередь будут контролировать деятельность подчиненных, корректировать зону доступа на свое усмотрение. Программное изменение учета рабочего времени, проводимое по средствам приложения УСУ позволит поддерживать порядок не только в вопросах расчетов, но и оценки производительности, так как алгоритмы настраиваются и на контроль действий. По каждому процессу, который следует перевести в режим автоматизации создается отдельный алгоритм действий, и любые изменения будут зафиксированы, это касается и расчетов, их будут сопровождать формулы, обеспечивающие точность, скорость получения результатов. Шаблоны документации проходят предварительную проверку, стандартизацию под отрасль, что позволит сократить подготовку обязательных форм, исключить вероятность допущения ошибок.

Таким образом, программа не только поможет с расчетами учета рабочего времени, но и наведет порядок в сопутствующих процессах, помогая руководству в управлении фирмой. При учете над временем дистанционных работников применяется дополнительный модуль, внедряемый на компьютеры персонала, он обеспечит постоянный контроль над их деятельностью, понимание выполненных задач. В ежедневно выводимой статистике формируется наглядный график, который помогает определить продуктивность сотрудника, сколько заданий выполнено, а какой период оказался непродуктивным. В дальнейшем эти сведения можно подвергнуть анализу, сравнить по разным показателям, тем самым всесторонне оценивать исполнителей.

У руководителей в наличии окажутся скриншоты с экранов пользователей, они формируются с частотой в минуту, позволяя проверить каждого подчиненного за любой промежуток дня. Также учетная запись сотрудника, который долго отсутствует за компьютером, становится красной, тем самым сигнализируя начальству о необходимости обратить внимание. В некоторых случаях важно исключить возможность использования сторонних приложений, сайтов, социальных сетей, для этих целей формируется список, который легко пополнять по мере необходимости. Программное обеспечение УСУ окажется полезным инструментом для отдела бухгалтерии, так как упростит расчеты и начисление заработной платы, согласно действующим ставкам, полученной из табелей информации. Поэтому благодаря электронному учету рабочего времени и персонала у Вас появится больше сил и трудовых ресурсов для реализации новых, ранее не достижимых целей. Автоматизация пойдет на пользу и самим пользователям, так как систематизирует процесс выполнения должностных обязанностей, предоставляя требуемые сведения, инструменты, шаблоны. После длительного использования разработки может возникнуть потребность в дополнительных опциях и их легко добавить, произведя апгрейд, обратившись к специалистам компании USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)