Учет рабочего времени на предприятии

Учет рабочего времени на предприятии

Работодатель оплачивает специалистам часы выполнения профессиональных обязанностей, поставленных задач, именно покупаемый ресурс следует контролировать особенно тщательно, ведь только его можно измерить, сейчас все большую популярность получил формат дистанционного сотрудничества, потому учет рабочего времени на предприятии онлайн становится востребованным, главное подобрать эффективный инструмент. Предпринимателю важно быть в курсе занятости персонала, насколько рационально они расходуют оплачиваемое время, ведь некоторые могут его тянуть, медленно выполнять задания, отвлекаться на сторонние ресурсы, дела, а другие наоборот стремятся наладить доверительное сотрудничество, выполняя все в срок. Наладить прямой контакт с удаленными исполнителями невозможно, потому на помощь предприятиям приходят информационные технологии, системы по учету деятельности, которые будут вести удаленный мониторинг. Но, рассчитывать на существенные результаты при использовании примитивных, простых приложений не стоит, так как их работа заключается в регистрации начала и завершения рабочей сессии, но не отражает фактической занятости человека, может он просто просиживает часы.

Владельцам бизнеса важно понимать, как расходуется каждый час, какой объем операций и заданий выполнен каждым из них, потому в данном случае рационально привлекать специализированное программное обеспечение, которое бы отразило требуемые показатели в документальных формах. На просторах интернета существует множество различных конфигураций, обладающих определенными преимуществами и минусами, потому при подборе софта следует ориентироваться на специфику компании, отрасль, актуальные потребности, имеющийся бюджет для автоматизации. Правильно подобранная программа способна в кратчайшие сроки повысить показатели эффективности от управления и рабочих процессов, усилить контроль, усовершенствовать механизмы, связанные с учетом продуктивности подчиненных. Но, чтобы избежать снижения мотивации при выполнении задач под постоянным наблюдением следует соблюсти баланс и оставить работникам предприятия личное пространство, согласно заключенному трудовому договору, исключив слежение в официальные перерывы, обеды.

Оптимально проработанная система станет базой для эффективного ведения бизнеса, достижения поставленных целей при создании комфортной обстановки в коллективе, доверительных отношений с руководством. Предлагаем не довольствоваться платформами, которые могут только организовать ведение электронных онлайн табелей, а получить в свое распоряжение платформу, которая станет незаменимым помощником в других организационных вопросах, настроенную под особенности ведения дел, текущие потребности и запросы клиента. Такой формат предоставляет «Универсальная Система Учета», обладающая адаптивным интерфейсом, где можно выбирать функциональное наполнение в зависимости от целей автоматизации, отразив в настройках нюансы реализуемой деятельности. Специалисты не просто предложат создание индивидуальной разработки, но и предварительно изучат нюансы построения внутренних процессов, другие потребности, что не были озвучены при формировании заявки.

Программа организует контроль над временем выполнения каждой операции, предоставит отчет по опоздавшим сотрудникам предприятия, либо тем, кто его тратил впустую. Постоянный мониторинг всех пользователей также поможет выработать план последующих действий, рассчитывать средние показатели по операциям, рационально распределять нагрузку. Специалисты предприятия, видя, что за их работой наблюдают, будут более ответственно подходить к выполнению рабочих обязанностей, применять только разрешенные приложения и не отвлекаться на посторонние дела. В тех организациях, где важен почасовой учет платформа упростит калькуляцию заработка, либо выставление счета клиенту, заказавшему определенную услугу.

Дополнительно можно расширить возможности программы на другие сферы и направления, тем самым получив комплексный подход к автоматизации. Но и это еще не все преимущества, наша конфигурация обладает довольно простым в освоении меню, чтобы у пользователей с минимальными навыками не возникало трудностей при переходе на новую рабочую платформу. Установка и настройки могут проходить дистанционно, используя интернет подключение и дополнительное, общедоступное приложения для возможности управления компьютером на расстоянии с разрешения владельца. Также онлайн мы организуем обучение персонала, заняв пару часов их времени, ведь именно столько длится инструктаж, что несопоставимо меньше, нежели при выборе другого решения для автоматизации.

Поняв основное назначение модулей и функций, практически сразу можно переходить к практике, переносить сведения, документы и начинать эксплуатацию, на первых порах помогут всплывающие подсказки. Приложение УСУ в режиме реального времени будет записывать информацию по применяемым сайтам, дополнительному софту, с внесением ее в отдельный документ. Руководитель получит исчерпывающую отчетность, где отражено то, как работники распоряжались представленными часами, какой объем уже готов. Наличие электронных документов, журналов, табелей упростит расчет зарплаты, распределение нагрузки при планировании новых заданий.

Дистанционный формат мониторинга над деятельностью удаленных сотрудников позволит в любой момент проверять их занятость, либо открывать снимки экранов за конкретный период, так как они создаются в автоматическом режиме с частотой в минуту. Также для проверки общего положения дел можно вывести сразу всех пользователей на экран, при этом учетные записи тех пользователей, что давно не находятся за компьютером выделяются красной рамкой. Статистика по рабочим процессам каждого специалиста поможет в оценке их продуктивности, найти оптимальный график, когда человек по максимуму выполняет свои обязанности, сменяя их периодами непродолжительного отдыха, что позволит повысить общую производительность организации. Владельцы бизнеса или руководители отделов для систематизации задач, связанных с учетом, смогут формировать списки запрещенных к применению приложений, сайтов, периодически корректируя его.

Использование электронного календаря для постановки новых целей и проектов поможет грамотно планировать сроки выполнения, назначать ответственных исполнителей и следить за каждым этапом готовности. Таким образом, система учета рабочего времени онлайн становится незаменимой в вопросов управления, контроля над работой подчиненных, с предоставлением необходимых инструментов каждому сотруднику, в соответствии с их должностными полномочиями. Прежде чем принять окончательное решение о приобретении лицензий, рекомендуем дополнительно ознакомиться с отзывами реальных пользователей, дабы понять насколько упростится мониторинг над деятельностью. Еще одним средством для практического ознакомления с преимуществами и возможностями приложения является тестовая версия, которую можно скачать с официального сайта USU бесплатно, но она имеет ограниченный период эксплуатации, этого хватит для понимания некоторых функций и простоты структуры меню. Платформа станет базой не только для эффективного учета, но и основой для достижения новых высот.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)