Учет рабочего времени по часам

Учет рабочего времени по часам

Некоторые формы бизнеса предполагают почасовую оплату за работу специалистов в связи с отсутствием нормированного графика или специфики реализации проектов, потому в данном случае важно организовать эффективный учет рабочего времени по часам, с минимальным привлечением дополнительных ресурсов. При нахождении сотрудника в офисе отметить начало и завершение задачи вполне реально, также, как и проследить за продуктивностью, исключить факты бездействия, намеренных попыток затянуть процессы, дабы получить большую выгоду. Такой метод применим в случае малого количества подчиненных, а если это число выходит за десятки, а то и сотни исполнителей, то остается либо привлекать людей для контроля, что несет за собой новые траты и не дает гарантии точности получаемой информации, либо пойти альтернативным путем автоматизации. Зачастую предприниматели обращаются за услугами удаленных специалистов, трудящихся из дома, что еще больше осложняет мониторинг деятельности, потому здесь без специализированного программного обеспечения просто не обойтись.

Развитие информационных технологий дает возможность не просто привести к электронному виду документацию, расчеты, но и получить в свое распоряжение настоящих помощников, которые возьмут на себя часть управленческих, аналитических функций, применяя отчасти искусственный интеллект. Современные системы по учету данных становятся востребованными и любимыми среди собственников компаний, руководителей, но одновременно их не жалуют те работники, кто привык только делать вид, что активно работает, прикрываясь за спинами коллег. Программы такого типа могут быть разные по назначению, так самые простые будут только следить за часами специалистов при выполнении рабочих операций, а более расширенные разработки не только организует контроль над временем, но и будут следить за показателями продуктивности, выводить результаты в документах, графиках, отчетности. Грамотно проведенная автоматизация позволит получать точные сведения по тем, кто придерживается принципов продуктивного сотрудничества, выполняя проекты в срок, а кто только делает вид.

Благодаря наличию актуальной информации по занятости персонала, снижению нагрузки на руководящее звено в вопросах мониторинга получиться существенно повысить эффективность от работы организации, улучшить доверие клиентов и контрагентов. Обеспечить комплексный подход к мониторингу деятельности офисных и удаленных сотрудников способна «Универсальная Система Учета», существующая на рынке информационных технологий много лет. За все годы существования клиентами компании USU стали сотни предпринимателей, что позволяет говорить о высоком качестве предоставляемого софта. Но мы не просто продаем готовое, коробочное решение, с которым каждый должен разбираться сам, перестраивая привычные механизмы под новый уклад.

Наша задача создать такую программу, что покроет все потребности бизнеса, а для этого предусмотрен гибкий интерфейс, в котором можно менять наполнение под определенные нюансы отрасли. Применяемый нами индивидуальный подход дает возможность получить уникальную платформу, способную в короткий срок навести порядок там, где это требуется, не переплачивая за лишние функции. Стоимость проекта регулируется в зависимости от выбранных инструментов, что позволяет автоматизировать даже небольшие фирмы, с возможностью последующего расширения. Конфигурация будет настроена с учетом пожеланий заказчика, принимая во внимание выявленные в ходе анализа потребности, цели деятельности.

Приложение будет следить за каждым рабочим процессом, фиксировать время его выполнения, отмечая часы в отдельном журнале или табеле, для последующего использования бухгалтерией или руководством при формировании отчетности. Система способна рассчитать коэффициент полезных действий персонала, который удобно применять для оценки продуктивности каждого сотрудника, платить за реально вложенные силы, а не за инсайдеров. Контроль над удаленными работниками станет производиться с использованием дополнительного софта, внедряемого на компьютеры, он не займет много системных ресурсов, но одновременно обеспечит бесперебойную фиксацию времени и действий, согласно установленному графику. По каждому специалисту каждый день будет формироваться статистика, где в процентном соотношении выводятся часы активной рабочей деятельности и безделья, это удобно оценивать при беглом взгляде на графическую прямую с цветовой дифференциацией периодов.

Таким образом, руководители или владельцы организаций смогут знать, насколько эффективно расходовались предоставленные ресурсы, какой доход принес конкретный исполнитель. При программном учете можно менять настройки и вносить изменения самостоятельно, при возникновении такой потребности и наличия соответствующих прав доступа. Наша разработка сможет в короткий срок навести порядок в вопросах управления временем и контролем над действиями подчиненных, но помимо этого станет помощником для самих пользователей, так как будет предоставлять необходимые для работы актуальные сведения, шаблоны, облегчать расчеты и возьмет на себя часть рутинных операций. Учетная запись каждого сотрудника станет для него рабочей площадкой, которая содержит все самое необходимое, при этом можно выбирать комфортное визуальное оформление из представленных тем.

Вход в программу следует проходить путем проведения идентификации, подтверждения личности и определения его прав, для этого каждый раз надо вводить логин, пароль, полученные при регистрации. Руководитель сможет активно взаимодействовать со всеми подчиненными, используя внутренние каналы связи, что организованы в виде всплывающих окон с сообщениями в углу экрана. Создание единой информационной среды между подразделениями и работниками обеспечит использование только актуальных сведений, что сократит подготовку проектов. Относительно учета рабочих часов персонала, в настройках можно указать основные параметры, которые должны стать базой при фиксации действий, корректировать при изменении условий, требований.

При программном учете рабочего времени по часам по средствам приложения УСУ предполагается подготовка ежедневной отчетности, позволяющей отслеживать успехи отделов или работников в контексте одного дня. Также платформа позволяет контролировать текущую занятость персонала, выводя небольшие окошки экранов, тем самым определяя кто и чем занят, а те, кто длительный период не выполняет задания их учетная запись подсвечивается красной рамкой. Руководители могут сами определять какие приложения, сайты приемлемо использовать для работы, а какие нежелательны, выводя их в отдельный список. Такой подход к учету деятельности специалистов позволяет переориентировать силы на реализацию значимых целей, на которые раньше не хватало ресурсов, тем самым программа УСУ станет отправной точкой для расширения бизнеса, поиска других рынков сбыта. Вслед за новыми достижениями фирмы будут появляться иные потребности в автоматизации, что мы готовы реализовать при получении заявки на апгрейд. Внесение изменений, расширение функционала становится возможным благодаря адаптивности интерфейса, простоте строения меню и ориентированности софта на пользователей разного уровня подготовки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)