Учет затрат рабочего времени

Учет затрат рабочего времени

Проверить сколько часов подчиненный выполнял поставленные задачи, а сколько занимался отвлеченными делами не всегда удается, потому что для этого следует беспрерывно его контролировать, но если такая потребность есть, то учет затрат рабочего времени следует организовать с применением эффективных методов. Некоторые виды деятельности предполагают оплату за определенное время, а не за объем выполненных работ, потому работодателю важно проследить и зафиксировать количество часов, исключив вероятность отвлечения на личные дела. Если сотрудник выполняет свои обязанности на территории организации, то мониторинг производится напрямую с регистрацией начала и завершения рабочих процессов, но это эффективно только при условии небольшого штата. Множество отделов, подразделений и исполнителей требуют делегации полномочий управления на руководителей каждого направления, с последующей консолидацией данных в общем документе, что не всегда удается организовать должным образом, с получением точных, а главное, своевременных результатов.

Но, еще сложнее наладить управление и слежку за отработанным временем удаленных специалистов, что выполняют задания на расстоянии, из дома. Некоторые предприниматели могут производить периодические звонки, с целью проверки того, на каком этапе находится проект, другие же доверяют исполнителям, требуя только заполнять электронные документы, самостоятельно регистрируя свои действий и их продолжительность. И в том, и в другом учете есть свои нюансы и минусы, которые не позволяют развивать бизнес согласно выбранной стратегии, потому для большинства альтернатива в виде автоматизации становится оптимальным решением. Применение современных информационных технологий в качестве основного инструмента для управления рабочими ресурсами становится популярной тенденцией из-за возможности получения быстрых и точных результатов.

Электронные алгоритмы намного эффективнее человека способны обрабатывать информационные потоки, делать расчеты, при этом исключен фактор невнимательности, халатного отношения к обязанностям, да и программе не требуется выходной, отпуск, потому учет станет производиться на постоянной основе. Для мониторинга за отработанными часами и учета затрат рабочего времени лучше привлекать специализированные приложения, заточенный под конкретные цели, либо воспользоваться разработками, предоставляющими комплексный подход к автоматизации. Таким софтом вполне может стать «Универсальная Система Учета», создав оптимальный механизм управления персоналом, принимая во внимание отрасль, масштабы и форму собственности компании заказчика. Мы не просто предложим эффективную программу, но и постараемся ее адаптировать под актуальные потребности, что становится возможным благодаря наличию адаптивного интерфейса, где можно менять наполнение функций.

Еще существенным плюсом в пользу выбора нашей разработки станет легкость эксплуатации, с ней разберется даже новичок без опыта и знаний, это является результатом труда целой команды профессионалов, которые стремились создать понятный, простой интерфейс, ориентированный на разные категории пользователей. Система не только организует контроль над затратами времени сотрудников, но и создаст комфортные рабочие условия для взаимовыгодного сотрудничества специалистов и работодателей. Так, руководители получат неограниченные права доступа к информации и настройкам, что позволит самостоятельно регулировать зону видимости для подчиненных. А работникам предоставляются все необходимые сведения для выполнения поставленных задач, даже если они трудятся в дистанционном формате, это касается и образцов документации, контактов по клиентам, контрагентам и партнерам, в рамках занимаемой должности и договорных обязательств.

Даже меню продумано максимально лаконично, дабы не вызывать затруднений на этапе освоения и последующего ежедневного использования. Три модуля несут разную функциональную нагрузку, при этом они имеют схожую внутреннюю структуру, лишены излишней профессиональной терминологии. На начальном этапе пользователи смогут пользоваться всплывающими подсказками, которые станут появляться при наведении курсора на определенную опцию. Такой подход к автоматизации и поддержка на всех этапах, начиная с разработки, помогут перейти на новую рабочую платформу в комфортных условиях, сокращая период адаптации до минимума, а также повышая окупаемость вложенных средств.

Организованный системой учет за отработанными временными ресурсами и затратами минут на работу, гарантирует точность получаемых сведений, выводимых в виде готовых документов, отчетности, так как поддерживается порядок в электронном документообороте. Вы всегда можете рассчитывать на поддержку с нашей стороны по вопросам доработки инструментов, создания уникальных функций, которые бы обеспечили компьютерный учет дополнительных процессов, где возникла потребность. Программная конфигурация USU сможет наладить эффективный контроль над работой персонала, выстраивая определенные механизмы для каждой формы сотрудничества, так удаленным специалистам внедряется отдельный модуль слежения, обеспечивающий беспрерывный мониторинг согласно настроенным параметрам. При учете затрат отработанного рабочего времени предполагается формирование всего комплекса документации, подтверждающей продуктивность расходования часов, включая заполнение электронных табелей, журналов, требуемых бухгалтерии для расчета заработной платы.

Руководители всегда могут проверить чем заняты их подчиненные, открыв маленькие окна с изображением экранов пользователей, где видны используемые файлы, документы, приложения, а те, кто давно не находится за рабочим местом выделены красным цветом. Время и его затраты, которые фиксирует платформа, делится на продуктивную и непродуктивную часть, что можно увидеть при просмотре наглядной статистики, где цветным графиком с процентным соотношением выделен каждый период. Оценка специалистов и их сравнение при использовании опции аудита поможет выявить активных и пассивных участников процессов, чтобы в дальнейшем разработать стратегию мотивации, поощрения. Учет также коснется применяемого софта и сайтов, любые нарушений и попытки нерационально расходовать ресурсы сразу отображаются у руководителя в виде уведомлений.

Созданный в настройках список нежелательных приложений поможет исключить соблазн ими воспользоваться. Работа с общими проектами станет проходить гораздо быстрее за счет возможности оперативного обсуждения вопросов, согласования нюансов и этапов, при использовании внутреннего коммуникационного модуля. Рациональное планирование задач руководителям предоставит электронный календарь, в котором удобно отмечать сроки готовности заданий, назначать ответственных за исполнение и следить за их готовностью, отработанными часами. Постоянный мониторинг деятельности фирмы программой УСУ позволит проанализировать загруженность персонала и грамотно подходить к распределению обязанностей, нагрузки. Применение стандартизированных под реализуемую область шаблонов документации не только поможет навести порядок в документообороте, но и существенно облегчит их заполнение, так как сотрудникам понадобиться только внести актуальные сведения в подготовленную форму.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)