Программа для учета иностранных граждан

Программа для учета иностранных граждан

Люди, приехавшие из другой страны должны проходить регистрацию в миграционной службе, также их данные обязаны отражать в своей базе гостиницы, дома отдыха и везде, где они будут проводить время, при этом следует соблюдать определенный регламент процедуры, с которым программа для учета иностранных граждан справится намного эффективнее человека. Так как законодательные нормы по регистрации иностранного гражданина все время меняются, сложно каждый раз перестраивать работу и переобучать персонал, в связи, с чем возникают проблемы, ошибки, приводящие к штрафам от проверяющих органов. С такой задачей по учету также сталкиваются туристические агентства, но здесь еще более усложненная процедура, где следует отражать дополнительные сведения, документы, чтобы нивелировать эти сложности, руководители стремятся автоматизировать процессы. Внедрение специализированных программ позволяет систематизировать каждое действие, связанное с учетом иностранных туристов, исключить влияние человеческого фактора, сократить срок выполнения операции.

Программные алгоритмы быстрее человека способны искать информацию, контролировать наличие документов, снижая общую нагрузку, тем самым появляется больше времени для работы с гражданами. Но стоит понимать, что деятельность миграционной службы и гостиниц значительно отличаются и по назначению, и по внутренней структуре, соответственно обойтись единой программой, здесь не получиться. Общие системы учета не могут в полной мере отразить нюансы работы организации, поэтому их эффективность окажется ниже, чем при выборе специализированного софта, заточенного под специфику определенного направления. В то же время необходимо понимать, что программы, создаваемые для конкретной отрасли, будут стоить дороже, так как они не будут использоваться массово и при их разработке применялись дополнительные технологии.

Между ценой и качеством необходим компромисс, который позволит получить инструменты для учета представителей других стран, но при этом соответствовать имеющемуся бюджету на автоматизацию. В качестве наиболее привлекательной по всем параметрам платформы предлагаем ознакомиться с «Универсальной Системой Учета», созданной нашими специалистами, профессионалами своего дела. На протяжении многих лет проект совершенствовался, все больше затачиваясь под потребности пользователей в самых различных направлениях деятельности. Программная конфигурация обладает уникальным интерфейсом, который можно изменять под запросы клиентов, поэтому каждый получит отдельный проект.

Регистрация и обработка данных по иностранным гражданам не станет проблемой, имеется возможность создать отдельные алгоритмы действий и шаблоны форм, которые соответствуют специфике организации. В отличие от сложного программного обеспечения, требующего длительного обучения и адаптации сотрудников, система УСУ отличается простым и продуманным интерфейсом, его освоят даже новички. Нами предусмотрен краткий инструктаж по структуре меню и назначению опций, что вполне достаточно, чтобы приступить к практике и переводу дел в новый, электронный формат. Установка, настройка проходят силами разработчиков и к тому же их можно организовать удаленно, через интернет, это окажется востребованным для иностранных компаний.

Список стран, с которыми сотрудничаем, находится на сайте, для них мы предлагаем международный формат приложения, где реализуется перевод меню и внутренних форм. В самом начале, после предварительных процедур в программе для учета иностранных граждан УСУ создаются и заполняются электронные базы данных, где будут отражены не только стандартные сведения, но и храниться вся история сотрудничества, взаимодействия за счет прикрепления документов. Часто встречающиеся записи за счет программных алгоритмов автоматически буду отражаться в карточках, сотрудникам останется только внести недостающие сведения. Так как законы и нормы, связанные с регистрацией и учетом граждан из других государств часто меняется, то и алгоритмы, формулы, образцы должны быть гибкими.

Внутренние настройки некоторые пользователи смогут менять самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов, настолько просто продуман функционал платформы. Программой будут пользоваться зарегистрированные пользователи, которые для входа получат отдельный логин и пароль, это поможет фиксировать действия сотрудников и одновременно исключить вероятность использования информации посторонними лицами. Специалист может настроить под себя свое рабочее пространство, которое представлено учетной записью, в нем будут использованы те данные и функции, что соответствуют должности. Руководитель или владелец организации получает неограниченные права пользования, сам регулируя полномочия персонала.

Настроенные электронные базы послужат единой площадкой для всех, что исключает вероятность дублирования информации, разрозненных параметров. Для оперативного поиска имеется возможность воспользоваться контекстным меню, введя буквально несколько знаков, с последующей выборкой результатов по определенным критериям. Также приложения для учета поможет с планированием работ, отражая на экране каждого пользователя его личный график и запланированные дела, что гарантирует своевременную готовность заданий. Если потребуется проверить записи по иностранным лицам, прошедших регистрацию за определенный период, то за счет многочисленной отчетности получиться вывести готовую форму, предварительно выбрав параметры.

Также программа USU поддерживает индивидуальное, массовое оповещение граждан по средствам рассылки, с выборкой получателей. Так, можно отправить личное сообщение по электронной почте или известить о готовности документов иностранное лицо, воспользовавшись СМС, viber. Сама по себе конфигурация представлена тремя модулями, каждый из которых отвечает за отдельные процессы, но именно при взаимодействии реализуются все операции, задачи и проекты. За хранение и обработку информации отвечает раздел «Справочники», в нем же настраиваются алгоритмы последующей работы и шаблоны документальных форм.

Основная деятельность будет осуществляться в блоке «Модули», но только в рамках имеющихся прав доступа. Для руководства более ценным и востребованным окажется раздел «Отчеты», так как поможет оценивать реальное положение дел в организации и вовремя принимать решения. Программе под силу не только автоматизировать работу с электронными каталогами и регистрацией людей, но и реализовать комплексный подход, упростить контроль и управление организацией. Дополнительные возможности и опции обговариваются на моменте создания проекта, но если Вы решили добавить их позже, то гибкий интерфейс позволит это сделать в любой момент. Наши специалисты проведут предварительную консультацию, анализ фирмы и на основе всех пожеланий сформируют готовое решение, соответствующие требованиям. Постоянная и активная эксплуатация программы уже через короткий срок приведет Вас к ожидаемым результатам, за счет организованного подхода к каждому процессу. Когда порядок во всем, намного проще достигать планируемых целей и вести бизнес на расширение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)