Управление музеем

Управление музеем

Люди всегда интересовались художественным искусством, проходящими выставками художников, но сейчас спрос возрос в несколько раз, большее число посетителей требует, чтобы управление музеем было построено безупречно. Большие музеи представлены множеством залов, в которых проходят различные выставки работ, проводятся экскурсии, при этом произведения искусств должны находиться под постоянным контролем, как в самих помещениях, так и в хранилищах. Следить за всеми материальными, техническими ресурсами не просто, да и организовать гостей по потокам, избегая хаоса, также задача администрации, которая предполагает продуманный механизм действий. Чтобы сотрудникам и руководству было проще выполнять свои обязанности, необходимы дополнительные инструменты для управления музеем искусств, которыми вполне могут стать системы автоматизации. Автоматизация и применение программных алгоритмов до недавнего времени считалось прерогативой больших производств, предприятий, но никак не сферы искусств, но время не стоит на месте, появляются новые технологии, которые помогут не только с управлением конкретными процессами, мониторинг посещаемости посетителями, но и значительно упрощающие сопутствующие задачи, работы по подготовке документации. Многие учреждения культурного направления все чаще обращаются за помощью к электронным помощникам, так как их потенциал гораздо шире простой обработки, хранения информации. Современные программные комплексы способны контролировать работу пользователей, напоминать о предстоящих делах, заполнять обязательные формы в автоматическом режиме, анализировать показатели спроса на определенные выставки, рассчитывать наиболее рентабельную стоимость входного билета, следить за финансами организации.

Управление работой музея

Немаловажной задачей является создание базы картин, скульптур и других объектов искусства, что находятся на балансе, с последующей инвентаризацией и графиком работ, предназначенных для поддержания их в порядке. Потому следует обращать внимание не на общие системы учета, а на программы, что помогут с управлением работой музея, отражая особенности построения внутренних отделов и специфику деятельности специалистов. Комплексный подход заключается также в грамотной организации потока гостей и качественном сервисе при продаже билетов, дополнительного товара, буклетов. «Универсальная Система Учета» является оптимальным решением для автоматизации, так как способная перестраивать внутренний комплекс инструментов под определенный вид деятельности, чтобы они помогали решать поставленные задачи. Уже немало наших клиентов по всему миру смогли оценить эффективность программы и достичь новых высот в своей стезе, в чем можно убедиться, изучив их отзывы в соответствующем разделе сайта. Продажа билетов и контроль посетителей также входит в зону нашей компетенции, при этом в функционале будут отражены нюансы работы организации, проведения выставок и иных мероприятий, с приглашенными гостями. К управлению будут приведены все аспекты деятельности, что позволит не упускать из виду важных деталей, вовремя определять места, требующие дополнительного внимания.

Управлением музеем искусств

Перед тем как предложить окончательный вариант софта, разработчики тщательно изучат нюансы ведения дел, то, как построен механизм пропуска посетителей, хранения материальных ценностей, количество сотрудников и их обязанности. Имея представление о работе учреждения, станет понятно, каких результатов можно достичь после внедрения системы по управлению гостями музея. Тем более область искусства имеет тонкую организационную структуру, где обойтись стандартными инструментами, не получиться, требуется индивидуальный подход, который мы и реализуем. Музейные работники, как правило, не особо знакомы с современными технологиями и к компьютерам имеют минимальное отношение, потому может возникнуть опасения о сложности перевода людей искусства в область автоматизации. Но, в случае с программой УСУ это не так, мы постарались, чтобы интерфейс смог понять даже ребенок, сократили количество терминов, назначение опций понятно на интуитивном уровне. Несколько часов обучения хватит для того, чтобы перейти к практике, что не предложит ни одно другое приложение. Чтобы начать работу в системе, необходимо заполнить внутренние каталоги, создать списки сотрудников, картин, что находятся на постоянной основе, перенести документы с других источников, проще всего это реализовать по средствам импорта.

Управление посетителями музея

После подготовительных процедур, можно создавать управление посетителями музея в автоматизированном формате. Сотрудники для выполнения работ получают отдельные учетные записи, в них ограничивается видимость данных и опций, в зависимости от должности и обязанностей. Чтобы войти в нее, потребуется каждый раз проходить процедуру идентификации по средствам пароля и логина. Никакой другой посетитель не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям, руководитель вправе регулировать зону видимости для пользователей. Программные алгоритмы системы разработчики настроят в самом начале, они помогут эффективно проводить продажи билетов гостям, вести учет посетителей по каждой выставке, по дням и месяцам, составлять график работы храма искусств. Для каждого вернисажа можно разработать отдельное оформление билета, добавить туда фоновое изображение, например портрет художника, либо известное произведение искусств, каждому гостю приятно будет получить такой формат пропуска. Для управления посетителями музея предусмотрено ведение справочника, где отражено количество людей, посетивших его в определенный день, с разделением на возрастные категории, если в этом есть необходимость.

Управление гостями музея

При интеграции софта с камерами наблюдения станет проще наблюдать за гостями, их местонахождением, а значит, держать в поле зрения все помещения. В конце отчетного периода приложение позволит провести анализ посещаемости, определить наиболее рентабельные дни, выставки. Среди посетителей такой подход к ведению дел в музее положительно отразится на лояльности и желании снова стать гостем при новом мероприятии. Электронный формат управления музеем положительно отразится и на учете финансов, каждое поступление и расход отражаются в документах, что позволяет исключить лишние траты.

Если на определенный вернисаж имеется ограничение на количество посетителей, то за этим проследят программные алгоритмы, вовремя уведомив кассира о лимите, предложив клиенту другое время или день для посещения. Все работы, связанные с поддержанием картин и других объектов искусств, станут производиться согласно настроенному графику, это касается и инвентаризации, реставрации. При получении новых холстов или передаче их другим учреждениям вся сопроводительная документация, акты будут сформированы автоматически, на основании подготовленных шаблонов. Новое управление работой музея позволит дирекции наладить прозрачный мониторинг каждого процесса, отдела и сотрудника, тем самым комплексный подход исключит упущенные моменты, полный порядок поможет проходить обязательные проверки. Если Вы хотите наладить электронные продажи билетов, то мы предложим интеграцию с сайтом, при этом операции станут проходить быстро и точно. Программное обеспечение также окажется полезным приобретением для бухгалтерии, так как позволит оперативно делать расчеты по налогам и заработной плате, формировать отчеты и иные документальные формы. Это и многое другое способна систематизировать разработка, предлагаем узнать о дополнительных преимуществах по средствам презентации и видео, что расположены на странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)