Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Архив документов фирмы
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-19
Архив документов фирмы
Архив документов фирмы рекомендуем создавать на информационной платформе «Универсальная Система Учета». Данная программа как будто бы специально разработана для создания архива предприятия. Любая корреспонденция, поступающая в компанию, очень важна. Любая фирма имеет в своем арсенале важные документы: соглашения или контракты, договора или отчеты.
Если Вы решите использовать для развития бизнеса программу «Универсальная Система Учета», то Вы получите неоспоримые преимущества перед своими конкурентами! Программа настолько многофункциональна и доступна, что каждый пользователь ПК с легкостью разберется в ее настройках! УСУ загружается в компьютер. Вход в нее осуществляется через индивидуальный логин через защищенный пароль.
Файлы находятся под высокой степенью защиты. Информационная платформа состоит из трех основных частей: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Архив документов фирмы начинается с заполнения раздела «Справочники». Сюда вносятся все данные - контакты сотрудников, наименование должностей, настройка любых служебных напоминаний.
Также в архиве хранится информация о взаимозаменяемости сотрудников, исполнителях заданий, и их сроках выполнения. Описание должностных инструкций, копии любых договоров постепенно накапливаются, и, таким образом, офис компании заполняется собственными документами. Вся служебная переписка, как внешнего, так и внутреннего характера, проводится в блоке «Модули». Здесь имеется раздел «Процессы», в котором и оформляются все бумаги.
Регистрация входящих и исходящих писем, назначение исполнителей, сроки выполнения заданий, внутренняя переписка – все эти данные автоматически поступают в архив. Руководители в режиме реального времени имеют возможность контролировать действия своих менеджеров, в коллективе создается деловая атмосфера. Ну, и вкратце остается рассказать о большом разделе «Отчеты». Согласно названию, здесь создаются отчеты - любые.
За отчетный период, отчеты тематические, финансовые, аналитические. Отчеты о проделанной работе в разрезе конкретного сотрудника или определенного отдела. Масштабность данной функции впечатляет. Отдельно хочется сказать об языковой программе УСУ.
В ее арсенале десятки иностранных языков и при необходимости каждый менеджер в фирме самостоятельно (!) может изменить языковую панель. Также можно изменить рабочий фон – картинку на мониторе компьютера. Предлагается большой выбор фотографий и разнообразная цветовая гамма. Отдельно надо обратить внимание на доступ к документам компании.
Он зависит от перечня функциональных обязанностей работников. Обширный доступ имеют начальники отделов и руководители предприятия. Архив, создаваемый фирмой, не имеет срока хранения. При этом обратим Ваше внимание на тот факт, что эксплуатация фирмами собственного документооборота не требует дополнительных материальных вложений!
Операционная система программы УСУ имеет безразмерную память. Это имеет колоссальное значение, так как буквально ежеминутно возрастает информационный поток, а его нужно вовремя обработать и сохранить! Таким образом, документальный архив компании создается одновременно всеми сотрудниками, а его сортировка происходит автоматически. Наличие полноценного архива, создаваемого в интересах фирмы, является производственной необходимостью, так как в документах хранятся финансовые отчеты и договорные обязательства.
Регистрация и учет входящих исходящих и внутренних документов, юридические договора и трудовые соглашения составляют архив документов фирмы. Без архивной базы просто невозможно успешно развивать компанию! В настоящее время иметь электронный архив из документов – значит не только ежедневно пользоваться новейшими информационными технологиями, но и содержать офисные документы в определенной структуре! Идеальной программой для создания архива является информационная основа «Универсальная Система Учета».
Электронная система позволяет хранить кадрового и финансового отделов. Сканированные фотографии, копии договоров, любые приложения к основным документам – любая документация всегда под рукой, да к тому же, все защищено надежным паролем. Следует обратить внимание и на тот факт, что не надо в штате фирмы назначать специального менеджера ответственного по архиву. Как правило, материалы в архивах формируются в течение продолжительного времени. Создавая Архив документов фирмы, Вы открываете для компании большие возможности. Назовем некоторые из них:
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для архива документов фирмы
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами фирмы
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Архив с документами доступ в режиме 24/7;
- Электронная версия документов не имеет срока хранения, ее невозможно потерять или уничтожить;
- Фирма сводит до минимума материальные затраты на содержание архива;
- Архивные документы фирмы надежно защищен паролем, он вне досягаемости конкурентов;
- Любой документ поступает в структуру архива фирмы;
- Входящие исходящие и внутренние документы после обработки сотрудники фирмы отправляют в архив;
- Электронным архивом может пользоваться любой сотрудник, работающий как в режиме офлайн, так и в режиме онлайн;
- Архив документов фирмы на платформе УСУ - это залог успешного развития бизнеса;
- Использовать архив документов фирмы в работе может каждый менеджер согласно своим функциональным обязанностям, как говорится, без посредника, что значительно повышает производительность труда;
- Архив документов фирмы – неотъемлемая часть успешно развивающегося бизнеса;
- Расширенную информацию по заданной теме Вы найдете на сайте программы «Универсальная Система Учета» www.usu.kz.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для архива документов фирмы
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- АИС документооборот
- Бухгалтерия для обменников
- Бухгалтерия для учета затрат
- Бухгалтерский учет для общепита
- Документы предприятия образцы
- Контроль услуг проведения дезинфекции
- Переход на электронный документооборот
- Программа регистрации исходящих документов
- Система учета информационных систем
- Учет первичных документов