По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Автоматизация делопроизводства и документооборота осуществляется в электронной форме, посредством специализированных программ. Автоматизация управления делопроизводством и документооборотом будет быстрее и качественнее при внедрении программы «Универсальная Система Учета», которая не один год помогает предпринимателям развивать свой бизнес любой сфере деятельности, независимо от первоначального капитала финансовых средств и бюджета, за счет невысокой стоимости и отсутствия абонентской платы. Широкий ассортимент модулей и инструментов, может наладить систему управления и ведения полной автоматизацией производственных процессов, при необходимости дополняя их, обращаясь к нашим специалистам. Настройка приложения займет минимум времени, с последующей автоматизацией всех работ, при оптимизации рабочего времени.

Неограниченное число пользователей могут единовременно входить в приложение и осуществлять поставленные перед ними задачи, согласно графикам работ, настраиваемых в планировщике задач, структурируя и упорядочивая данные, с постоянным контролем над исполнением дел, а также учитывая нагрузку на каждого работника. Доступен обмен информационными сообщениями по локальной сети между работниками предприятия, учитывая автоматизацию всех отделений и филиалов, которые доступно объединить для единого ведения документооборота и делопроизводства. Данные будут регулярно обновляться, учитывая единовременную работу и ввод данных всеми специалистами при работе с документооборотом и делопроизводством. При учете регистрации первичной информации, будет использоваться ручное управление, а в последующем импортирование материалов с имеющихся источников, удобно используя любой формат документов. Документация и отчетность будут классифицированы и упорядочены, сохранены в единой информационной базе, которая при резервном копировании будет перемещена на удаленный сервер, со всем документооборотом и делопроизводством, сохраняя их на долгие годы в неизменном виде и объеме. Доступен оперативный поиск необходимых материалов при автоматизации и вводе запроса в окошке электронного поисковика, который за считанные минуты предоставит нужную информацию по текущим задачам специалистов. Калькуляция будет осуществляться при автоматизации электронного калькулятора, с выведением документооборота и делопроизводства учитывая интеграцию с 1С системой.

Автоматизация управления делопроизводством и документооборотом

Таким образом, руководство всегда сможет контролировать финансовые движения, получая аналитическую и статистическую отчетность, не беспокоясь за своевременность сдачи налоговой отчетности. Также, стоит учитывать возможность безналичной оплаты, учитывая использование терминалов оплаты и банковских счетов, электронных переводов и платежных карт, онлайн кошельков, посредством которых, возможно в любой мировой валюте произвести платеж и конвертацию прямо в приложении, с учетом автоматизации конвертирования любой денежной единицы по текущему курсу валютирования. Специалистам больше нет необходимости самостоятельно осуществлять инвентаризацию по тем или иным наименованиям продукции, с учетом имеющихся высокотехнологичных устройств, которые оперативно проведут контроль и учет над всеми позициями с проведением контрольных подсчетов в номенклатуре, учитывая не только количественные показатели, но и качественные, включая сроки годности. При возникновении не состыковок, система будет высылать уведомление ответственным лицам для решения данной задачи.

При управлении делами с контрагентами важно сохранять данные, в точности отображая время и сведения. Потому в приложении УСУ, будет сформирована единая база CRM, с контактными номерами, реквизитами, информацией по проделанной работе и планируемым мероприятиям, с учетом калькуляции и взаиморасчетов, номеров соглашений и т.д. Данные будут сохранены в едином документообороте. При необходимости, возможно рассылать массовые или выборочные сообщения на телефонные номера или электронную почту контрагентам, с привязкой необходимых документов и отчетов по документообороту и делопроизводству. Чтобы проанализировать возможности программного обеспечения не отрываясь от работы, доступно пройти к нам на сайт и установить пробную версию, которая является совершенно бесплатной. Мы с радостью поможем вам в управлении и установки, выборе необходимых модулей и инструментов. Заранее благодарит за вашу заинтересованность и обращение, надеемся на продуктивное сотрудничество.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации делопроизводства и документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления автоматизацией делопроизводства и документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизация управления делопроизводством, на сегодняшней день является реальностью с безграничными возможностями, при внедрении автоматизированной программы УСУ, с общедоступными и безграничными параметрами конфигурации, сокращая расход ресурсов предприятия с любой сферы деятельности.
Интуитивно адаптируемая программа УСУ, подстраивается под деятельность каждого работника с внутренними задачами для автоматизации всех мероприятий по документообороту и делопроизводству.
Программа автоматизации управления планированием внутренними процессами организации, предусматривает в качестве поощрения, приятный бонус в виде бесплатной двухчасовой технической поддержки.
Бесплатная абонентская плата значительно сэкономит финансовые средства, влияя на продуктивность и прочее повышение производительности предприятия.
Программа по управлению автоматизации предусматривает защиту документооборота и делопроизводства, посредством делегированных прав использования работниками трудовых возможностей, при применении конфиденциальных данных, отображая материалы по времени и прочим параметрам в приложении.
Приложение по управлению, контролю и учету, осуществляется при автоматизации реализации автоматизации мероприятий работниками предприятия.
Система для планирования, контроля, анализа и построения рабочих графиков специалистов, производится в процессе автоматизации планировщиком заданий, с отображением всех сведений в электронном виде, с рассылкой сообщений напоминаний, в качестве всплывающих окон на экране рабочем столе.
Управление и планирование приложением по документообороту и делопроизводству, доступно посредством считывающих устройств, отображая автоматизацию по работе над текущими мероприятиями специалистов и посетителей, используя в качестве контроля камеры слежения, в фактическом времени передавая информацию.
При установке мобильной версии системы по управлению, доступно с любой точки земного шара производить автоматизацию по планируемым операциям.
Программой по автоматизации с ведением автоматизации документооборота по делопроизводству, возможно, вести выполнение работ в многофункциональном и интуитивно адаптируемом интерфейсе, индивидуально настраиваемым каждым.
Автоматизация обработки больших потоков информационных материалов, структурируя и упорядочивая сведений по определенным категориям, с учетом удобной и оперативной поисковой системы контекстного поисковика, оптимизируя рабочее время.
При регистрации информации в общую информационную базу, предоставляется возможность оптимизации потребления рабочего времени, при импортировании материалов с имеющихся носителей, учитывая использование и поддержку различных форматов документации для документооборота в делопроизводстве.
При управлении и формирования делопроизводства, могут использоваться шаблоны и образцы делопроизводства, дополняемые или обновлениями с Интернета.
Интуитивно адаптируемые параметры конфигурации приложения по управлению, подстраиваются под каждого работника.
При автоматизации учета рабочего времени производится расчеты всех материалов по отработанному количеству времени, по качеству обработанных мероприятий, оплачивая заработную плату по предоставленным материалы, стимулируя подчиненных на качественную и продуктивную работу, посредством управленческого контроля и построения планируемых задач на продуктивные результаты.
Автоматизация объединения всех отделений и филиалов, позволяет наиболее качественно и продуктивно вести делопроизводство, с автоматизацией выведения отчетной документации по произведенной части с документооборотом.
Аналитические и статистические материалы создаются, основываясь на графики в планировщике задач.
При подключении современной функции АТС телефонии, доступно получать с автоматизацией информацию по звонящему контакту, подготовиться к разговору по различным работам, грамотно выстраивая диалог для улучшения лояльности и оптимизации временных потерь.
Обмен информационными данными по локальной сети, обеспечивая синхронную автоматизацию в работе всех специалистов.
При взаимодействии с 1С системой, будет повышено качество ведения анализа делопроизводством и документооборотом, с автоматизацией расчетов и учетом финансовой сферы.
При автоматизации учета по управлению над процессами с финансовыми процессами, важно оперативно и качественно формировать счета и контролировать проведение платежей, которые в нашей утилите, могут осуществляться по безналичному расчету, используя терминалы оплаты и банковские возможности перевода денежных средств с расчетных карточек и счетов, используя любую мировую валюту.
Конвертирование валют производится в программе при автоматизации, по курсу национального банка.
При автоматизации установки бесплатной тестовой версии утилиты, Вы сможете на личном опыте осуществить анализ и управление над всеми возможностями своего бизнеса, получая результаты и принимая взвешенные решения.
При автоматизации резервного копирования, документооборот делопроизводства будут качественно и в полном объеме импортирован на удаленный сервер, для долговечного хранения в неизменном виде.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию делопроизводства и документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.