По мнению 375 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация оформления документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Автоматизация оформления документов

Автоматизация оформления документов в условиях рыночной экономики очень важна. Автоматизация оформления документов внедряются повсеместно на современные предприятия. Почему сегодня так актуальна автоматизация? Для начала давайте сделаем экскурс в прошлое и проследим как формировались документы раньше.

Итак, оформление бланков, для этого ответственному работнику приходилось заполнять вручную различные бланки. Если в них было мало информации то, это отнимало немного времени, но если нужно было заполнять не одну, а десяток и более позиций, то на заполнение могло уходить много времени. Бланк нужно было заполнить на предмет реквизитов компании, соблюсти все нормы заполнения и оформления, предъявляемые учетом, поставить подписи, печати. Если, была допущена ошибка, то бланк мог не приниматься и не иметь юридическую силу.

Затем эти бланки регистрировались в определенных журналах или книгах, приходилось делать определенные записи в этих книгах, также соблюдать оформление журналов. Таким образом работа административного работника или бухгалтерии превращалась в рутинные процессы и больше делался упор на автоматические действия по заполнению и оформлению бланков. Не говоря уже о том, как их нужно было далее хранить, применять определенные методы и правила. С приходом автоматизации эти процессы значительно облегчились, теперь есть специальные программы, в которых унифицированные формы внедряются на уровне программы.

В них уже заранее прописаны реквизиты компании, нужно лишь водить показатели, водить их несложно, достаточно выбрать уже из предлагаемого списка нужную категорию, проставить количество. То есть в этом случае, действия пользователя сведены к минимуму, некоторую документацию можно даже формировать в автоматическом режиме. Например, это касается типовых операции по заключению договоров или формированию каких-либо бланков. Давайте рассмотрим наглядный пример по оформлению бланков в программе.

Допустим библиотекарю нужно оформить карточку посетителя, ему достаточно внести фамилию, имя, отчество, телефон и другие нужны особенности, а карточка в автоматизации будет формироваться автоматически, нужно будет только лишь ее распечатать. И таких процессов, которые могут осуществляться в автоматическом режиме множество. Бесспорно, видно, что автоматизация оформления документов шаг навстречу к сокращению рутинных процессов, к высвобождению времени сотрудников на наиболее важные дела, к сокращению расходов. Мы хотим вам представить программу от компании «Универсальная система учета».

Эта платформа была разработана специально для облегчения основных процессов, связанных с работой и оформлением документов, а также учетными операциями. Помимо этого в УСУ можно осуществлять планирование, анализ, контроль, прогнозирование и другие важные операции, с которыми каждый день сталкиваются компании. Автоматизацией УСУ могут использоваться различные субъекты как крупные, так и мелкие компании. Функционал будет полезен для государственных и негосударственных компаний или организаций, медицинских или образовательных учреждений.

Любой из этих субъектов сможет найти для себя функционал, который позволит оперативно и качественно управлять потоками информации, фиксировать ее, сохранять в электронном архиве, а затем активно использовать эту информацию в своей деятельности. В этом отношении УСУ — это неоценимый инструмент для управления деятельностью, вы сможете осуществлять не только оформление документов, но и другие важные процессы. Узнать больше о софте УСУ можно на нашем сайте, также мы вас приглашаем отправить запрос на внедрение, мы обязательно с вами свяжемся и поможем вам определиться и улучшить свои профессиональные возможности. На заказ мы сделаем для вас больше, к каждому клиенту мы применяем индивидуальный подход, мы предлагаем вам современные качественные программные услуги по крайне низким ценам. «Универсальная система учета» - управляйте автоматическим оформлением документов и другими процессами максимально легко.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации оформления документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В ПО от УСУ можно осуществлять автоматизацию оформления документов по разным критериям и особенностям, отличающую конкретное предприятие;
В программе можно управлять любыми документами;
Оформление можно осуществлять по принятым стандартам в государстве, в котором осуществляется учет;
Платформу могут использовать любые субъекты предпринимательства, государственные и негосударственные учреждения;
На заказ у нас доступны интеграции;
В автоматизации можно формировать различные информационные кейсы, а затем осуществляется по ним интеллектуальный поиск;
На заказ мы подстраиваемся автоматизацию под конкретного пользователя или клиента;
Автоматизация от УСУ способна обслуживать неограниченное количество филиалов и структурных подразделений, даже если они находятся в разных странах;
Работает автоматизация на любом удобном языке, внедрить ее можно удаленным образом;
Использование продукта можно осуществлять через локальную сеть или сеть Интернет;
Вы сможете подключить в автоматизации к работе неограниченное количество пользователей, каждому можно определить свои права;
Мы предлагаем долгое качественное взаимодействие на выгодных условиях для вас;
Функционал автоматизации полностью прорабатывается и подбирается под отдельного клиента;
Запрос на внедрение можно отправить прямо с нашего сайта, для вас доступна пробная бесплатная версия, она действует ограниченный период;
Информация будет сосредоточено в одном месте что крайне удобно для экономии времени;
«Универсальная система учета» - автоматизация оформления документов уже доступны для вас.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для оформления документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.