Бизнес процесс электронного документооборота

Бизнес процесс электронного документооборота

Бизнес процесс электронного документооборота помогает в полном объеме сохранять необходимую информацию в удобном формате. Электронный документооборот может защитить информацию в ходе бизнес процессов, которые в отличие от бумажного ведения делопроизводства, могут быть утеряны, деформированы или изменены. Электронный документооборот вести намного проще в любой сфере деятельности, учитывая процесс автоматизированного использования информационных данных, с перемещением в любом объеме и наименовании в отчетные документы, журналы и акты. Для того чтобы осуществлять электронный документооборот, необходим специализированный помощник, который способен моментом выполнишь нужные процессы в вашем бизнесе.

Программное обеспечение "Универсальная Система Учета" отвечает заданным требованиям каждого вида бизнеса, с упорядоченной системой проведения различных мероприятий и ведения электронного документооборота. Минимальная стоимость приложения, позволяет внедрять ее в любой бизнес, используя необходимые процессы, модули и инструменты для выполнения поставленных задач связанных с контролем, учетом, управлением и документооборотом. Отсутствие абонентской платы существенно сэкономит финансовые средства вашего бизнеса. Настройка системы займет минимум времени с максимальной отдачей, учитывая безграничные возможности и автоматизацию производственных процессов.

Доступно единовременно осуществлять учет, управление и регулирование над бизнесом, процессами, всеми отделами и даже организациями вашего бизнеса, в единой системе, получая необходимую документацию, аналитическую и статистическую отчетность, с анализом всех задач по каждому процессу. Неограниченное количество сотрудников могут единовременно участвовать в работе бизнеса с процессом взаимообмена сообщениями по локальной сети, с выполнением поставленных задач настраиваемых планировщиком, с контролем в электронном виде и анализом при внесении точных данных в отдельные журналы. Электронные системы управления, при работе с документооборотом могут осуществлять учет рабочего времени, анализируя выполненные процессы и отработанное количество времени по бизнесу, сопоставляя данные работников с графиком работ и своевременно оплачивая ежемесячную заработную плату. Проведение расчетов мероприятий, контроля над финансовой деятельностью в бизнесе и процессам формирования документооборота, будет заниматься намного проще и быстрее при интеграции с 1С бухгалтерией.

За счет многофункциональности и взаимодействия с различными службами, приборами и приложениями, возможна сдача налоговой отчетности автоматически, с получением обратной связи и контроля над статусом доставки, как и сообщений, которые могут осуществляться в массовой или выборочной форме, на телефонные операторы или электронную почту. Контактные номера клиентов и поставщиков, вместе с различной информацией, хранящейся в документообороте и единой базе CRM, удобно для корректирования и дополнения различной информации. В процессе взаиморасчетов может использоваться безналичной учет, используя терминал оплаты и денежные переводы по онлайн сетям и кошелькам QIWI и Kaspi, в любой выбранной вами валюте, учитывая встроенный электронный конвертор, считывающий данные национального банка курса валют. При работе с документооборотом, работникам будет легче осуществлять формирование выбранных документов и отчетов, используя имеющиеся шаблоны и образцы, в процессе автоматического заполнения, то есть импортирования сведений с имеющихся материалов.

Также, доступен оперативный поиск информации при процессе внесения запросов в контекстном поисковике, сводя время потери до минимума. Контролировать деятельность бизнеса и работников, доступно автоматически, удаленно, посредством камер видеонаблюдения, в настоящем времени получая сведения по текущим делам внутри каждого отдела или склада. Надежность и качественное сохранение документооборота, осуществляется посредством делегирования пользовательских прав, основывающихся на рабочей деятельности пользователей, которые будут входить в систему под персональной учетной записью, используя логин и пароль. Хранение всего документооборота будет надежным и качественным, при процессе резервного копирования на удаленный сервер, для осуществления данного процесса посредством установки сроков в планировщике задач.

Осуществление различных задач производится в автоматическом формате, за счет нашей уникальной и автоматизированной системы. Так, например, выполнение инвентаризации ложится на плечи программного обеспечения, которое в электронной форме осуществляет сопоставление имеющейся продукции и отображаемые в документообороте, используя в помощь высокотехнологичные устройства (терминал сбора данных и сканер для штрих-кодов), контролируя также срок годности и качество хранения. Программное обеспечение настолько многофункциональное и является уникальным помощником для каждого вида деятельности с установленными процессами, проходящими каждому бизнесу, что усомниться в эффективности просто невозможно. Чтобы на собственном деле оценить функциональные возможности и качество автоматизированных процессов, подходящих под ваш бизнес, доступно установить пробную версию, являющуюся бесплатной. Проконсультируйтесь у наших специалистов, и они помогут Вам в установке и выборе модульного состава, который при необходимости, можно дополнить отдельными наименованиями в персональном формате.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)