Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Делопроизводство и документооборот в учреждении
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-19
Делопроизводство и документооборот в учреждении
Делопроизводство и документооборот в учреждении – эти два понятия имеют непосредственную связь, т.к. одно без другого не существует. Делопроизводство – это деятельность, связанная с процессом создания документов и организующая работу с ними. Документооборот – это движение документа с момента создания или получения до окончательного исполнения или отправки.
В современном мире количество используемых в каждой компании документов стремительно растет, поэтому возникает потребность в эффективной организации работы с ними и совершенствовании делопроизводства и документооборота. Организация документооборота включает полный цикл обработки и движения документов в учреждении с момента их создания до завершения исполнения и передачи в архив. Делопроизводство и документооборот в учреждении могут быть централизованным, децентрализованным или смешанным. Организацией работы с документацией может заниматься отдельное структурное подразделение учреждения (канцелярия) или назначенный ответственный работник (секретарь, офис-менеджер), которые в своей работе руководствуются положением о структурном подразделении, должностными инструкциями, где прописаны права, обязанности, ответственность, и инструкциями о ведении делопроизводства, в которых определен порядок оформления, учета, контроля, хранения и т.д.
Но не стоит упускать тот факт, что в случае внесения изменений в законодательство, правовые акты, организационную структуру, штатное расписание организации положение и инструкции требуют актуализации. Всю документацию учреждения можно поделить на три потока: входящая, исходящая, внутренняя. Входящая – это корреспонденция, созданная в других организациях и учреждениях, поступившая по почте, на сайт либо доставленная курьером или их представителями (заявления, претензии, коммерческие предложения, письма и т.д.). Исходящая – это корреспонденция, созданная этим учреждением для отправки за ее пределы, в другие организации, юридическим или физическим лицам (ответы, письма, претензии, счета на оплату, акты сверок и т.д.).
Внутренняя – это документация, созданная в этом учреждении и используемая в управленческом процессе (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы, положения, инструкции, реестры и т.д.). Делопроизводство можно поделить на три этапа: Протоколирование информации на бумаге или ином носителе; Организация движения и учета (документооборот);
Хранение. Основные цели делопроизводства: прием или создание документов, протоколирование их на бумажном или электронном носителях, предварительное рассмотрение, регистрация, передача для их последующего исполнения, исполнение, отправка, архивация. Вся документация регистрируется один раз, входящая – в день поступления до конца рабочего дня. Регистрация позволяет вести полный учет, исключить утерю, контролировать выполнение.
Перечень нерегистрируемых бумаг прописан во внутренних инструкциях учреждения по делопроизводству, чаще всего это – поздравительные письма, рекламные буклеты, книги, газеты, открытки, пригласительные. Принятые решения, необходимость постановки на контроль, принятия к сведению, сроки исполнения, исполнители, ответственные за контроль устанавливаются в резолюции руководителя (если это входящая корреспонденция) или в тексте (если это исходящая корреспонденция или внутренняя документация). Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с момента подписания или поступления. Ответы готовятся в установленные законодательством сроки. Правильно организованный документооборот должен обеспечить документу кратчайший «путь» через наименьшее количество инстанций или исполнителей в максимально сжатые сроки. Для совершенствования делопроизводства и документооборота с целью повышения эффективности управленческой деятельности, ускорения процессов создания, движения и обработки данных возникает необходимость внедрения системы электронного документооборота. Пользуясь электронным документооборотом можно автоматизировать весь процесс обмена информацией и организовать его перевод в электронный формат.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для делопроизводства и документооборота в учреждении
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления делопроизводством и документооборотом в учреждении
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Оптимизация бизнес-процессов;
- Единое информационное пространство;
- Распределение прав доступа пользователям в пределах их полномочий;
- Прослеживаемое делопроизводство;
- Гарантия информационной безопасности;
- Классификация материалов для обеспечения быстрого и результативного поиска;
- Одновременная работа в программе любого количества пользователей;
- Автоматическая регистрация – присвоение номера и фиксация даты получения/отправки;
- Создание документов в кратчайшие сроки путем применения электронных шаблонов;
- Автоматическая маршрутизация для ускорения движения документации;
- Автоматизированные процедуры исполнения, согласования, утверждения, подписания для рационального использования рабочего времени сотрудников, занимающихся делопроизводством и ускорения процесса принятия управленческих решений;
- Обеспечение информационной безопасности (разграничение прав доступа, электронная цифровая подпись, шифрование);
- Повышение контроля исполнительской дисциплины;
- Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников и структурных подразделений;
- Искоренение ведения журналов регистрации на бумажных носителях;
- Оперативный контроль исполнения поручений;
- Экономия финансовых средств;
- Создание электронного архива;
- Возможность удаленного доступа к программному обеспечению;
- Исключение ошибок персонала и утери данных.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для делопроизводства и документооборота в учреждении
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- База документов в ЭДО
- Бухгалтерия для ремонта оборудования
- Бухгалтерия на предприятиях автотранспорта
- Бухгалтерский учет путевых листов грузового автомобиля
- График документооборота первичных учетных документов
- Образец учета документооборота
- Правила хранения документов на предприятии
- Работа с личными делами сотрудников в CRM
- Состав и учет документооборота
- Управление временем на работе