По мнению 416 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация деятельности по управлению документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Деятельность по управлению документами

Итак, автоматизация деятельности по управлению документами. Деятельность по управлению документами неминуемо касается различных коммерческих структур, государственных, негосударственных организаций, учебных заведений, медицинских учреждений и так далее. Деятельность по управлению документами в современном ее выражение, очень эффективно осуществлять в автоматизации, то есть в специальной программе. Управление — это часть любых процессов компании. Руководитель управляет коллективом, старший менеджер младшими коллегами, секретарь управляет делопроизводством, кадровый работник своей деятельностью, бухгалтерская служба управляет бухгалтерским документооборотом и так далее.

Деятельность по управлению документами должна осуществляться максимально эффективно. Потому что, если они не формируются правильно, то будет страдать в конечном итоге вся деятельность предприятия. К тому же будет тяжело доказать свои притязания на какие-то права или собственность. Это может произойти в суде либо при выяснении каких-либо обстоятельств в правоохранительных органах.

Поэтому управлению документами этой деятельности уделяется очень много внимания. Бумажный документооборот очень усложняет процессы офиса, поэтому почти половину процессов переводят в электронный формат. Это стало возможным благодаря специальным программам, например, такой, как «Универсальная система учета». Благодаря электронным подписям, которые выпускаются удостоверяющими центрами можно приравнивать электронную подпись к фактической подписи и печати компании.

Так, стало возможным заключать быстро сделки, договора, оправлять документы в банк, отчеты в государственные структуры. В системе УСУ управление деятельностью документооборота можно выстроить по стандартам и правилам, которые приняты в организации. Функционал системы очень гибкий, его можно адаптировать к принципам работы предприятия. для этого можно заложить соответствующие алгоритмы.

Например, когда будет утверждаться документация или проверяться на какие звенья или с какими учетными записями должна быть связана та или иная процедура. Конкретные алгоритмы оговариваются при внедрении программного ресурса. В системе УСУ можно вести учет торговых операций. Можно фиксировать доходы и расходы, авансовые платежи, оказанные услуги, реализованные товары, вести полноценную складскую деятельность и так далее.

Бухгалтерская служба может найти для себя функции для учета финансовых показателей, для управления кадровым делопроизводством имеются свои функции, юридическая служба может формировать регистрировать договора и так далее. Каждый отдел может найти для себя нужный функционал. В ресурсе можно вести информационную базу по различным категориям, распределять их по определенным алгоритмам, формировать отчетность и анализ по различным данным. Программа УСУ современная и обладает высокой интеграцией с личным сайтом компании, программными ресурсами, средствами связи, видео-аудио оборудованием и другим.

Мы предоставляем полную консультацию по работе в программе, отправьте запрос и мы сделаем для вас личную презентацию продукта. Работает Soft на удобном для вас языке, можно работать на удаленном расстоянии от офиса. Доступен удаленный контроль, если работники трудятся вне офиса. Больше информации вы найдете на нашем сайте, скачайте демоверсию и смотрите как на практике можно ввести учетные операции. «Универсальная система учета» - деятельность по управлению документами и другими важными процессами на профессиональном уровне.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для деятельности по управлению документами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления с системой для деятельности по управлению документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе УСУ можно вести деятельность по управлению документооборотом, также можно выставить определенные алгоритмы по формированию документов по различным отделам компании;
Можно осуществлять учетные операции, проводить анализ, контроль, прогнозирование и планирование;
Отчеты помогают понимать, насколько эффективно проводится да или иная процедура, или операция;
По каждому сотруднику можно получать статистику по его деятельности. Так вы исключите нерадивое отношение к служебным обязанностям и сможете поощрять ответственных работников;
Программу можно настроить удаленным образом, она работает по сети интернет, а также внутри локальной сети;
В ПО для формирования документов можно фиксировать доходы и расходы, авансовые платежи, оказанные услуги, реализованные товары, вести полноценную складскую деятельность;
У нас нет абонентских платежей, на каждого пользователя мы выдаем отдельную лицензию;
Для каждой учетной записи можно создать свой пароль, свой доступ к информационным базам, выставить запреты на осуществление каких-либо действий в программе или выход на развлекательные сайты;
У нас есть пробная версия системы, ее можно скачать, она абсолютно бесплатная, но действует ограниченный период;
В софте можно вести информационную базу по различным категориям, распределять их по определенным алгоритмам, формировать отчетность и анализ по различным данным;
В платформе можно вести календарное планирование, распределять цели, задачи для сотрудников, ставить планы на определенные периоды;
В софте легко выстроить взаимодействие между рабочими звеньями;
В программе будут оставаться все операции, которые были осуществлены вплоть до звонков, переписки и других важных операций;
По каждому кейсу можно будет отслеживать тенденцию развитие прогресса или регресса;
На заказ мы предлагаем интеграцию с личным сайтом компании, разработку индивидуального приложения и другие возможности;
«Универсальная система учета» - управляйте деятельностью профессионально.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию деятельности по управлению документами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.