По мнению 528 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация деятельности для внутреннего документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Деятельность внутреннего документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Деятельность внутреннего документооборота

Итак, автоматизация деятельности для внутреннего документооборота. Деятельность внутреннего документооборота неотъемлемая часть любого бизнеса. При ведение внутреннего документооборота вся деятельность должна производиться на высшем уровне, с постоянным контролем и автоматизированным управлением, учетом, посредством программного обеспечения, которое на сегодняшний день внедрено в каждую организацию, является незаменимым помощником руководства и сотрудников. Благодаря уникальной автоматизированной разработки "Универсальная Система Учета" возможно с легкостью осуществлять работу, согласно запланированным мероприятиям. Программное обеспечение является уникальным решением для предприятий любой сферы деятельности, для малого, среднего и крупного бизнеса, за счет невысокой ценовой политики и полного отсутствия абонентской платы с ведением регулярного внутреннего документооборота, бухгалтерского учета, складской деятельности и т.д.

Программное обеспечение легко подстраивается под запросы каждого сотрудника, обеспечивает персональной учетной записью в ходе регистрации для дальнейшей деятельности в автоматическом режиме, во внутреннем режиме и взаимодействии с остальными пользователями, обмениваясь информацией и сообщениями по локальной сети. Доступно осуществлять построение графиков работ, с контролем деятельности исполнения тех или иных задач, основываясь на формировании электронного журнала и отображении полных сведений. Внутренний контроль над документооборотом позволяет проанализировать каждый процесс, выдавая информацию в отчетной документации. Без общего учета и контроля над документооборотом, невозможно повысить статус предприятия, желая стать лидером своей сферы деятельности, удерживаясь на данном этапе долгие годы.

Приложение предусматривает персональный выбор каждым работником модулей и инструментов, с возможностью дополнения их в персональном формате, при обращении к разработчикам. За счет автоматизированного управления, будет достигнута оптимизация ресурсов организации, как временных, так и финансовых. При внутреннем контроле над сотрудниками, будет осуществляться учет рабочего времени с выведением информации, для последующего начисления заработной платы, тем самым, повышая уровень и качество, дисциплину организации. Нет необходимости приобретать дополнительные приложения, обеспечивая консолидацию всех отделов и филиалов, с единым управлением и внутренним учетом.

Приложение является доступным для каждого, учитывая невысокую ценовую политику и отсутствующую абонентскую плату. Работники смогут автоматизировано осуществлять ведение единого документооборота, используя шаблоны и образцы, с автоматическим заполнением определенных полей для регистрации, импортируя сведения с доступных источников, оптимизируя рабочее время и поддерживая различные форматы документов. Все материалы по внутреннему документообороту, будут сохранены согласно классификации и фильтрации данных, а при резервном копировании еще и на долгие годы будут перемещены на удаленный сервер, обеспечивая внутренней конфиденциальностью, учитывая делегирование пользовательских возможностей каждого работника, основываясь на трудовой деятельности на предприятии. Деятельность работников будет проанализирована и контролируема системой, выдавая информацию руководству, особенно актуально на сегодняшний день, при дистанционной деятельности предприятия, выводя данные с мониторов рабочих устройств, специалистов на главном в компьютере, разграничивая каждое окошко определенным цветом и наименованием личных данных.

Также, при внутреннем контроле над деятельностью специалистов и посетителей организации, возможно установить камеры слежения и передавать информацию в онлайн-формате. Регулярное обновление информационных данных, будет осуществляться при многоканальном подключении пользователей, использующих не только компьютеры, но и телефонные устройства, при установке мобильной версии приложения. Оперативно получить нужные сведения по контрагентам, услугам, товарам, деятельности, документообороту, доступно посредством использования контекстного поисковика, оптимизирующего рабочее время и выдающего материала в электронном виде. Рабочий график будут выстраиваться автоматически в планировщике задач, там же будут формироваться планы по инвентаризации, которая будет автоматически осуществляться путем использования высокотехнологичных устройств и считывания данных по каждому наименованию продукции, выдавая сведения в номенклатуре и сохраняемой в документообороте.

Также, чтобы оптимизировать деятельность работников, предусмотрено автоматическое пополнение или списание материальной ценности, учитывая в ходе анализа рентабельность позиций и не ликвидность. При работе с клиентами и поставщиками, будет отдельно сформирована клиентская база CRM, дополняемая информацией по деятельности, взаиморасчетам, планируемым делам и т.д. Чтобы оповестить контрагентов о важных мероприятиях, внутренних новостях, деятельности или выслать нужные сведения по документообороту, возможно разослать сообщения по выбранным контактным номерам телефонов и электронной почты, с дальнейшим анализом над статусом доставки. Ведение бухгалтерской деятельности важный момент в каждом виде бизнеса, чтобы автоматизировать данную процедуру, возможно взаимодействие с системой, упорядочивая учет и ведение документооборота.

При калькуляции будет использован электронный калькулятор, а при формировании документооборота шаблоны и образцы. Прием и обработка внутренних и внешних платежей осуществляется в наличной и безналичной форме, используя терминал оплаты и переводы денежных средств, в любой в форме и валюте, через онлайн кошельки и банковские операционные системы, добавляя информацию в бухгалтерии. Чтобы оповестить работников о планируемых мероприятиях, возможно по внутреннему каналу разослать сообщение на рабочие экраны мониторов. Чтобы проанализировать возможности программного обеспечения и внедрить бесплатную пробную версию в свое дело, следует обратиться к нашим специалистам по указанным контактным номерам или пройти на сайт и ознакомиться с дополнительной информацией, видео обзором и прейскурантом, также, имеются отзывы клиентов. Мы рады вашей заинтересованности, благодарны за оказанное доверие, уделенное время и надеемся на долгосрочное сотрудничество.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета деятельности внутреннего документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления деятельностью внутреннего документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированное программное обеспечение по внутреннему документообороту и деятельности предприятия, с автоматическим учетом и контролем над организацией, доступно по привлекательной стоимости и отсутствию дополнительных ежемесячных расходов.
Приложение станет незаменимым помощником на долгие годы не только руководителю, но и подчиненным, на протяжении длительного времени.
Настроить утилиту не составит никакого труда, даже новичкам, с отсутствием обучения и дополнительных финансовых расходов.
Предварительно ознакомиться с возможностями приложения и функциональным составом, модулями, инструментами, возможно пройдя к нам на сайт.
Делегированные пользовательские возможности позволяет защитить внутренний документооборот от посторонних, аргументируя данную функцию занимаемой деятельностью на предприятии.
Многоканальное подключение для всех специалистов, будет основано с осуществлением внутренних процессов и отображением их в системе, обеспечивая возможностью взаимообмена информацией и сообщениями по внутренним локальным сетям.
Специалисты могут производить вход и выполнение поставленных задач основывающиеся на их деятельности не только с компьютеров, но и с мобильников, предварительно установив мобильное приложение, обеспечивая удаленным входом.
Построение рабочих графиков с анализом деятельности каждого работника, осуществляется автоматически в планировщике задач, с формированием отдельного электронного журнала, который возможно изменять по мере выполнения тех или иных работ, давая возможность руководству видеть статус и время по определяемому работнику.
Учет деятельности сотрудников, осуществляется автоматическим суммированием общих показаний отработанного количества часов и выполненных заданий, отображая информацию по итогам месяца, для начисления заработной платы.
Расчет будет автоматизировано выполняться, при использовании электронного калькулятора.
Нет необходимости повторно носить одну и ту же информацию, используя перемещение данных с доступных источников, работая практически со всеми видами форматов в Word и Excel.
Интегрируя c1 с системой, возможно улучшить бухгалтерский документооборот и деятельности внутреннего учета, своевременно формируя документацию и отчетность со сдачей в налоговые инстанции, контролируя денежные движения и т.д.
Произвести оплату за услугу или продукцию, возможно автоматически через перевод денежных средств, в любой валюте через банковские операционные системы или электронные кошельки, терминал оплаты.
Конвертация может осуществляться в приложении, с учетом отображения курса валют национального банка.
Вести внутренний контроль над отделами, филиалами, реально посредством камер слежения в реальном времени отображая информацию и передавая на главный компьютер, для дальнейшего анализа над деятельностью сотрудников и посетителей организации.
Формирование отдельной клиентской базы CRM, позволяет обеспечить сотрудников полной информации по деятельности с контрагентами, внутренними и внешними процессами, планируемыми задачами, взаиморасчетами, отзывами и т.д.
Проведение массовой и выборочной рассылки сообщений, осуществляется для обеспечения информации о внутренних новостях организации, для оповещения о задолженности или предоплате, необходимости переподписания соглашения, прикрепляя необходимые данные с документооборота и т.д.
Каждый работник имеет определенные права по деятельности, основываясь на трудовом положении в организации, с внутренним контролем предоставления тех или иных сведений.
Языковая панель обеспечивает необходимыми иностранными языками для сотрудничества с иноязычными клиентами, продуктивно влияя на сотрудничество и взаимоотношения.
При наличии контекстного поисковика, нет необходимости затрачивать большое количество времени на поиски тех или иных сведений внутреннего документооборота, обеспечивая быстрой и продуктивной деятельностью.
Использование новейшей телефонной функции АТС, работникам будет проще и быстрее настроиться на разговор с входящим абонентом, получая полную информацию по единой деятельности и внутренним работам, отвечая на звонок, обращаясь по имени, повышая лояльность.
Выполнение инвентаризации проводятся автоматически высокотехнологичными устройствами, которые за кратчайшие сроки осуществят полный анализ и контроль над текущим состоянием товарно-материальных ценностей и отображением их в номенклатуре, с единым внутренним документооборотом.
Аналитическая и статистическая отчетность по внутренним делам организации, будет формироваться автоматически и предоставляется руководству для дальнейшего выполнения и прогнозирования последующих операций, продуктивно влияя на статус и развитие, доходы компании.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.