По мнению 542 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документирование и документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Документирование и документооборот

Документирование и документооборот - важная составляющая любых процессов в организации. Процесс документирования и документооборота сопровождает формирование различных операций, придает им юридический статус, а также выражение в бумажном или электронном виде. Документирование и документооборот имеют свои правила, методологию, приемы для достижения профессионального формирования. Делопроизводство является той областью, в которой реализуется методы и правила по документированию и документообороту.

Документирование должно осуществляться правильно. Почему это важно? Если документ сформирован неправильно он может потерять юридическую силу и не приниматься во внимание при разрешении спорных вопросов. В процессе своей деятельности любая компания может столкнуться со спорными вопросами во взаимодействии с контрагентами или с сотрудниками компании.

Для того чтобы решить вопрос с контрагентом в суде, нужно доказывать свою правоту при помощи документирования тех или иных операций. Документ является своего рода доказательством. Также документирование позволит выявить нарушения, совершенные сотрудником, по документам будет видно правильно ли были они составлены, а значит можно будет предъявить претензию сотруднику. Документооборот компании может быть в бумажном и электронном виде.

Раньше документирование и документооборот имели исключительно бумажный вид, но такое введение отнимало очень много времени у ответственных сотрудников, прибавляло им работы и рутинных процессов. Также нужно было выделять человека, который бы следил за архивом компании, правильно осуществлял документирование, реестры, хранение, доверенных бумаг. В современных компаниях активно используют автоматизацию, такие программы, как «Универсальная система учета» помогает вести документооборот и документирование в электронном виде. По-прежнему в компаниях могут оставаться важные документы в бумажном виде, но их значительно стало меньше.

Текущие операции, которые не имеют большой юридической силы могут осуществляться в электронном виде, сохраняться в электронных журналах, реестрах и архиве. В системе УСУ вы сможете осуществлять документирование и ведение документооборота на самом высоком профессиональном уровне. Мы сможем заложить удобные для вас алгоритмы и поможем оперативно управлять потоками информации. Защитить систему можно от сбоев путем резервного копирования данных.

Так вы никогда не потеряете свою ценную информацию. Чем удобен электронный документооборот? Тем, что документы формируются в автоматическом режиме после осуществления операций. При этом не нужно тратить время на набор текста или ручные подсчеты.

В софте легко осуществлять поиск по информации, для этого доступны удобные фильтры, автоподбор и возможность упорядочивать данные по нужным критериям. К этим преимуществам можно добавить то, что вам не нужно приобретать дополнительные объемы бумаги, чернил, печатей, папок, коробок и других материалов, а также нанимать дополнительного сотрудника для работы с архивом. На заказ мы предлагаем для вас много дополнительных возможностей, вы всегда можете с нами связаться и уточнить какой функционал вам нужен. Наши ребята готовы подобрать для вас индивидуальный пакет функционала, вы не будете переплачивать, будете пользоваться только теми функциями, которые действительно нужны для вашей деятельности. В системе УСУ документирование и документооборот будут у вас работать как часы.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документирования и документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документированием и документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе «Универсальная система учета» можно осуществлять документирование и вести документооборот»;
Документооборот можно формировать по любым алгоритмам, заложенным для вашего предприятия;
По мере деятельности в системе будут формироваться электронные регистры, журналы, таблицы, архив, то есть вся история работы;
Вы сможете в любой момент выявить кто сделал тот или иной документ;
Редактировать данные сможет лишь только администратор или те сотрудники, которым будут выданы на это права;
На заказ доступно много дополнительных функций;
Система оснащена интеллектуальным поиском, можно воспользоваться фильтрами, различными фишками, которые позволят быстро находить информацию или разбивать ее на категории и так далее;
Усу позволит вам экономить на расходных материалах, а также на времени подчиненных;
В программном ресурсе можно формировать учетные методы и правила формирования документации;
В системе можно ввести учетные операции по различным областям, например, в области бухгалтерии, кадров, финансов, производственной деятельности, административной и управленческой;
Все функции программы простые и понятные для любого пользователя ПК;
Мы всегда готовы помочь вам в реализации ваших возможностей в программе для этого действует техническая поддержка и другие отделы нашей компании;
Программа может работать в любой части света;
На заказ мы можем разработать для вас индивидуальное приложение;
Узнайте больше на нашем сайте из интерактивных видео или обратитесь к нам с запросом на электронную почту;
Доступна демо версия софта;
Чтобы начать работать можно воспользоваться импортом данных;
У нас доступна техническая поддержка;
На нашем сайте вы найдете дополнительную информацию;
С УСУ документирование и документооборот будут осуществляться профессионально, качественно, оперативно.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документирования и документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.