По мнению 289 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и заключение договоров

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Документооборот и заключение договоров

Документооборот и заключение договоров является одной из основных задач в работе любого предприятия и требует налаженности в системе. Иногда маленькая ошибка, связанная с человеческим фактором, может уничтожить репутацию целой структуры. Автоматизация процесса полностью исключает такую возможность. Один из ведущих уникальных продуктов на мировом рынке программного обеспечения - Универсальная система учета (USU).

Компания, разработавшая данный проект, осуществляет его установку на любые стационарные компьютеры и ноутбуки по всему миру. Приложение для документооборота и заключения договоров запускается с ярлыка на рабочем столе. Вход в систему предполагает наличие индивидуального логина и пароля. Также программа предусматривает различные уровни доступа согласно диапазону полномочий.

Весь функционал электронного документооборота будет виден лишь вышестоящему руководству. Проект несложен в понимании. Работа происходит в трех главных блоках – Справочник, Модуль и Отчеты. Первым шагом требуется зарегистрировать работников организации в справочнике «Сотрудники», заполнив первый блок.

В таблице обязательно указать разные данные – занимаемую должность, отделение (цех, участок), возможных заместителей, контактный телефон и любую другую информацию, которая может пригодиться для автоматического заполнения документов и заключения договора. Такое действие нужно выполнить один раз и в дальнейшем использовать таблицу как шаблон. Все действия, выполненные пользователями, вошедшими под своим логином, будут доступны руководству. Справочник «Процессы» необходим для автоматизации перехода по любому этапу бизнес-процесса от одного исполнителя к другому.

В каждом этапе указывается сотрудник, который будет им заниматься. Выбирать можно как свободного подчиненного, так и того, кто занимается в предыдущем этапе. Заполнение блока «Справочник» на этом окончено. Вся последующая деятельность происходит в Модуле.

При открытии раздела «Служебка возникает окно поиска. Накопив много записей по документообороту и заключению соглашений, их легко вывести за конкретный период либо по данным сотрудников. Обнажить всю информацию можно, кликнув «поиск», оставив при этом пустыми поля. Все внесенные данные в появившемся окне будут разделены на категории «Исполнено» и «В работе».

Сведения в таблице регулируются под себя – меняется видимость колонок, группировка по нужному признаку, применяются сортировки и фильтры. Зарегистрировать новую запись несложно – нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке таблицы и выбрать функцию «Добавить». Далее указываются следующие сведения – дата, имя исполнителя и обоснование с приложением. Любой файл прикрепить можно, используя Модуль «Приложение к служебке».

Здесь сортируются все отсканированные файлы и документы, которые при необходимости легко отправить по электронной почте или распечатать. Модуль «Работа по служебке» позволит запланировать выполнение заданий среди подчиненных с передачей файлов и последующим контролем над статусом процесса. Задания можно добавить как вручную, указывая вид поручения и лицо, так и автоматически, используя один из настроенных ранее процессов документооборота и заключения договоров. В этом случае следует выбрать действие «Создать служебку».

Срок исполнения, очередность и напоминание в виде уведомления указываются там же. Автоматическое формирование задачи для следующего подчиненного происходит после подтверждения определенного этапа по договору у предыдущего работника. После выполнения всех этапов по конкретному заданию статус «Служебки» поменяется, а пользователь создавший ее, получит уведомление. Аудит и анализ производительности всего предприятия доступен в «Комплексе отчетов». Отчет по документообороту даст сведения о завершенных и незавершенных заданиях, затраченном времени по отделу или определенному сотруднику. Руководству также доступен переход на нужную служебку по выпавшему списку. Подобная аналитика позволит персоналу запланировать время и выполнение, а руководству дать оценку срокам на заключение договоров.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота и заключения договоров

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом и заключением договоров

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа для документооборота и заключения договоров имеет простой, удобный и лаконичный интерфейс;
Соглашения, служебки и прочие документы надежно защищены от несанкционированного проникновения посторонних;
Доступ в систему по документообороту защищен паролем;
Программа обеспечит скорый поиск нужного файла, введенного в строку поиска;
Распределение работы по этапам и сотрудникам экономит время управленцев. Кроме того, имеется функция отмены передачи задания по цепочке;
Успешному заключению договоров поспособствует слаженная работа всей организации как одного механизма;
Приложение вовремя оповещает сотрудника специальным уведомлением о необходимости ускориться или по факту завершения процесса;
Подчиненным имеется возможность планировать свои дела по документообороту;
База данных поддерживает множество электронных форматов файлов для заключения соглашений, которые без труда можно распечатать прямо из приложения;
Руководители могут не только проводить анализ своего бизнеса, но и принимать необходимые решения для увеличения доходов;
Специальный планировщик позволяет задать любые действия внутри программы для документооборота и заключения соглашений;
Есть возможность выбора различных дизайнов для шаблонов в договоре;
Базовый язык программы – русский, но для иностранных компаний предусмотрена международная версия с выбором любого языка мира;
Наша программа значительно оптимизирует деятельность всей организации, повышая производительность труда и увеличивая доходы;
На все возникшие вопросы по работе приложения с удовольствием ответят сотрудники нашей компании USU;
Налаженная поэтапная система - задание переходит следующему исполнителю после отметки выполнения у предыдущего сотрудника;
Созданные шаблоны можно неоднократно использовать в других таблицах;
Есть возможность сравнить фактические показатели роста прибыли с предыдущими посредством понятных диаграмм;
Отсутствие интернета не является проблемой для входа в систему, так как универсальная система учета доступна и по локальной сети;
Для того чтобы установить проект на компьютеры любой организации, требуется заключить с нашей компанией соглашение.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота и заключения договоров

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.