По мнению 196 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот исполнителя

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Документооборот исполнителя

Документооборот исполнителя - важная часть организации работы с документами. Из чего состоит документооборот организаций? Документооборот - это целая система, которая включает в себя создание, обработку, прием и передачу, а затем списывание документа в архив. Документооборот может быть разных видов, так как все зависит от того, в какой сфере он движется.

К примеру административно-хозяйственным документооборотом регулируются вопросы связанные с организацией работы сотрудникам. Это ведение архива делопроизводства, база данных, организация хранения документов, обмена данными и другое. Документооборот берет начало с процесса создания файла. Затем возникает необходимость назначения ответственного сотрудника для ведения документооборота до его завершения.

Исполнителя назначает руководитель предприятия, учитывая полномочия и равномерную нагрузку на сотрудников. Это делается для того, чтобы исполнители сразу же обрабатывали полученные документы. Исполнитель документов, конечно же, ведет документооборот в процессе. Если работа ведется в современных электронных системах документооборота, руководителем могут быть расширены права доступа для исполнителя, для того чтобы ему был доступен более широкий функционал системы.

Перед исполнителем стоит ряд задач, которые он обязан выполнить перед тем, как передаст документы руководству. С помощью современных систем электронного документооборота, исполнитель справится с поставленными задачами в разы быстрее. Что повысит эффективность работы как отдельно исполнителя, так и целого предприятия. Для сравнения, при работе с бумажной документацией, исполнителю предстоит разгребать кучу бумаг, при необходимости снимать копии и от руки заполнять документы.

При работе с автоматизированными системами отпадает необходимость бумажных экземпляров файлов. Вся работа ведется в программе. Платформа электронного документооборота состоит из нескольких частей, и для основной части работы отведен раздел "служебки". Исполнитель с легкостью найдет необходимую запись среди большого потока информации.

Достаточно лишь воспользоваться поиском и при необходимости заполнить фильтры, по дате или другим критериям. Программа выдаст нужную информацию за определенный период. Для удобства работы в программе можно настроить интерфейс "под себя", регулируя видимость колонок, группировки по признакам и другие сортировки. Здесь же можно регистрировать новые файлы для потока документооборота.

Исполнителю необходимо указать на чье имя зарегистрирован документ. Если есть необходимость прикрепить файлы, следует перейти к разделу "приложения к служебке". Стоит отметить, что вся информация и документация ведется в электронном современном формате и необходимые сканы документов уже систематизированы на платформе. В электронном документообороте четко налажен процесс передачи дел по сотрудникам.

Все выполненные исполнителем дела контролируются по всем этапам руководителем, это еще одна уникальная возможность программы электронного документооборота. Руководитель также может указать точные сроки работы для исполнителя, определить приоритетность задания. Исполнитель получает специальное уведомление внутри программы с описанием задачи, и с указанными сроками. Когда все процессы будут выполнены, участники также получат уведомление.

Исполненная сотрудниками работа анализируется руководителем с помощью специальных интерактивных отчетов. Доступны такие отчеты как, по определенному сотруднику, так и всего отдела. Имеется также отчет "затянутая работа", с помощью которого, руководство оценивает на какой этап уходит большее количество времени. На основе полученных данных, владелец бизнеса принимает необходимые управленческие решения. Внедрение программы электронного документооборота избавит исполнителей от выполнения рутинных операций, как прием входящей корреспонденции и другое. Все процессы документооборота будут налажены. Благодаря автоматизированным процессам внутри программы, будет эффективно налажено взаимодействие не только между сотрудниками организации, но и со внешними рынками и предприятиями.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота исполнителя

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом для исполнителя

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Платформа электронного документооборота предлагает вам, как исполнителю, ряд возможностей для облегчения дел:
автоматизированные процессы документооборота;
современный электронный формат документов, сканы документов;
разграниченные возможности каждого исполнителя, каждого пользователя в соответствии с обозначенными полномочиями;
легкий доступ к нужной информации;
контроль руководителя выполненных исполнителями процессов;
комплекс отчетов и анализ завершенных процессов, который позволит руководителю принять вовремя необходимые решения для улучшения качества работ;
налаженное взаимодействие между исполнителями;
напоминания программы с помощью специальных уведомлений;
автоматическое заполнение шаблонов документов упрощает ведение документооборота;
программа проста в управлении, освоить ее функции не составит труда;
доступная информация о сотрудниках, ФИО, должность, контакты;
установление сроков исполнителям, что дает организованность сотрудников;
экономия средств предприятия;
повышение скорости движения документооборота;
конфиденциальность данных предприятия;

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота исполнителя

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.