По мнению 700 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот по учету денежных средств

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Документооборот по учету денежных средств

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Документооборот по учету денежных средств

Итак, документооборот по учету денежных средств. Документооборот по учету денежных средств - одна из главных задач в работе любой организации. Проведение таких операций требует точности в системе, так как небольшая ошибка способна загубить бюджет целой структуры. Автоматизация подобных действий исключает такой риск. Один из уникальных продуктов на рынке программного обеспечения - Универсальная система учета (USU).

Наша компания давно занимается разработкой данного проекта и устанавливает его на любые стационарные компьютеры и ноутбуки по всему миру. Приложение для документооборота по учету денежных средств открывается с ярлыка на рабочем столе. Вход доступен при наличии личного логина и пароля. Программа разрешает также отдельные права доступа согласно границам своих полномочий.

Полный функционал электронного документооборота виден только руководству. Проект нашей команды легок в освоении. Все действия проходят в трех основных блоках – Справочник, Модуль и Отчеты. Для начала требуется регистрация работающих в организации в справочнике «Сотрудники».

В таблице нужно также указать занимаемую должность, отдел (цех, участок), телефон и другую информацию, которая может понадобиться для автоматического заполнения документов учета денежных средств. Заполнение таблицы происходит один раз, и в последующем используется как шаблон. Любые действия пользователей, которые вошли под своим логином, будут видны управленцам. Переход по разным этапам бизнес-процессов от одного исполнителя к другому происходит в Справочнике «Процессы».

В каждом этапе назначается сотрудник, который будет им заниматься. Выбрать можно как свободного подчиненного, так и того, кто занимается в предыдущем этапе. Здесь заканчивается заполнение блока «Справочник». Все последующие действия в документообороте по учету денежных средств осуществляются в Модуле.

При входе в раздел «Служебка открывается окно поиска. Когда сведений по денежным средствам накопится много, их можно будет вывести за какой-то определенный период или по данным сотрудников. Открыть полную информацию можно, кликнув «поиск», при этом оставив пустыми поля. Сведения в появившемся окне будут разделены на два вида - «Исполнено» и «В работе».

Данные в таблице можно настраивать под себя – менять видимость колонок, классифицировать по необходимому признаку, применять различные сортировки и фильтры. Добавить новую задачу несложно – требуется щелкнуть правой кнопкой на любом свободном участке таблицы и выбрать команду «Добавить». После указывается дата, имя исполнителя и обоснование с приложением. Файл - вложение прикрепляется в Модуле «Приложение к служебке».

Тут хранятся все отсканированные файлы и документы, ждущие очередь на отправку по электронной почте или на распечатку. Модуль «Работа по служебке» позволяет планировать и выдавать задания подчиненным с последующим контролем над статусом процесса. Задания можно добавить вручную, указывая вид поручения и лицо. Для автоматической отправки используется один из настроенных ранее процессов документооборота по учету денежных средств, где следует выбрать действие «Создать служебку».

Срок исполнения, очередность и день напоминания указываются там же. Следующее задача автоматически формируется для другого подчиненного после подтверждения выполнения определенного этапа документооборота у предыдущего работника. После завершения всех этапов по заданию статус «Служебки» изменится, а тот, кто создал ее, получит уведомление. Учет и анализ финансовой деятельности всей организации доступен в «Комплексе отчетов». Отчет по документообороту сведет данные о завершенных и незавершенных заданиях, потраченном времени по цеху (участку, отделу) или одному сотруднику. Переход на нужную служебку в появившемся окне доступен руководителям. Такая аналитика позволяет персоналу планировать время и выполнение, а вышестоящему персоналу оценивать сроки и эффективность.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота по учету денежных средств

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом по учету денежных средств

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе для документооборота по учету денежных средств несложный и понятный интерфейс, в котором разберется даже школьник;
Все документы, хранимые универсальной системой учета, надежно защищены от взлома;
Доступ предоставляется лично каждому работнику согласно полномочиям, и защищен паролем;
Все электронные файлы собраны в одной папке документооборота, благодаря чему искомый файл легко найти;
Программа обеспечивает скорый поиск нужной служебки, введенной в строку поиска;
Автоматическое распределение работы по этапам и исполнителям экономит время руководства;
Имеется удобная функция отмены передачи задания по цепочке следующему работнику;
Благодаря автоматизации документооборота работа всей организации представляется как единый механизм;
Оповещение сотрудника о необходимости ускориться или по факту завершения процесса происходит при помощи специального уведомления;
Имеется возможность задать на определенную дату свои дела при помощи специального планировщика;
База данных поддерживает множество электронных форматов файлов для учета денежных средств, распечатать которые можно прямо из приложения;
Руководители могут анализировать свой бизнес и принимать соответствующие решения для роста прибыли;
Для шаблонов финансовых ведомостей есть большой выбор различных дизайнов;
В базовых настройках программы установлен русский язык, но для иностранных предприятий предусмотрена международная версия, где есть возможность выбрать любой язык мира;
Программа для документооборота и учета денежных средств оптимизирует деятельность всей организации - повышается производительность труда, минимизируются расходы, увеличиваются доходы;
Если в процессе работы в приложении по документообороту возникли вопросы, сотрудники нашей компании USU обязательно ответят на них;
Удобная поэтапная система - задание автоматически переходит следующему пользователю после отметки выполнения у предыдущего сотрудника;
Заполненные данные из таблиц можно неоднократно использовать в других файлах;
Сравнить фактические показатели роста прибыли по документообороту с предыдущими можно посредством понятных графиков;
Универсальная Система Учета доступна и по локальной сети, поэтому отсутствие интернет - соединения не будет проблемой для входа в систему;
Денежный отчет даст информацию обо всех потраченных средствах за выбранный период;
Установка проекта на компьютеры любой организации происходит после заключения с нашей компанией соглашения и внесения предоплаты.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота по учету денежных средств

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.