1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет договоров
  6.  ›› 
  7. Документооборот учет договоров
По мнению 698 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот учет договоров

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Документооборот учет договоров

Документооборот учет договоров

Документооборот учет договоров – важная деятельность в предприятии. Документооборот учет договоров может вести юрист компании, бухгалтер или руководитель. Если предприятие большое, то в штате обязательно имеется юрист, который правильно организовывает документооборот и учет юридических документов. Почему эта деятельность важна, давайте разберемся.

В учете договоров важна последовательность и правильная классификация. Договора могут подразделяться на: по личному составу, по взаимодействию с контрагентами (поставщиками и покупателями), со сторонними организациями. В приоритете всегда договора с клиентами, потому что на основании их осуществляется правомерное материальное возмещение предоставленных товаров и услуг. Как в предприятии осуществляется ведение документооборота по этим документам?

Для начала они набираются в компьютере, при отсутствии специальной программы юристу нужно составлять документы вручную затем их распечатывают, визирует и отдают оппоненту на подпись. После того как документ вступает в силу его подшивают в определенную папку. Доступ к папке может быть осуществлен в любой момент. В процессе деятельности юрист может еще не раз обращаться к договору для выявления каких-то деталей по взаимодействию с оппонентом либо документ может понадобиться в суд при возникновении спорных вопросов.

Аналогично подшиваются и другие кейсы, например, по сотрудникам, по сторонним организациям или по поставщикам. По мере деятельности в отдельных папках консолидируется информация по договорам, в случае надобности, юристу нужно брать папку, искать договор и получать нужную информацию. Долгое визирование, хранение, поиск информации становятся дорогими. В этом случае крупные компании используют автоматизацию для управления документооборотом и их учетом.

Автоматизация от компании «Универсальная Система Учета» разработана специально для управления потоками информации, например, для управления учетом договоров, формирования документооборота по юридической направленности, а также по другим направлениям и учетным операциям. USU современный сервис для управления основными операциями в компании. В системе доступна возможность упорядочить процесс учета юридической документации и формирования документооборота. В софте можно осуществлять формирование документов, присваивать им номера, упорядочивать по нужным категориям, осуществлять быстрый поиск, пересылать, импортировать, экспортировать, выводить на печать.

Все это делать можно очень быстро и качественно, например, есть такая функция как автоматическое формирование договоров. При этом достаточно лишь внести первые показатели, а система сама сформирует основную форму. Также можно работать и по определенным шаблонам. Автоматизация позволяет выстроить тенденцию по формированию документов и учет определенных категорий, что позволяет осуществлять быстрый поиск и разграничить разные категории.

Если документы будут формироваться с присвоением электронной подписи директора, то такие документы можно хранить в электронном архиве, и они будут иметь юридическую силу. Электронный архив не нужно обслуживать, поиск по данным осуществляется очень быстро. Помимо учета договоров можно осуществлять другие учетные операции, заниматься бухгалтерскими, кадровыми, финансовыми административными управленческими делами. В программе доступны отчеты, позволяющие определять рентабельность процессов.

Программа оснащена функциями для планирования, анализа, прогнозирования, контроля. Вы сможете без труда контролировать своих сотрудников на удаленке, вести переписку прямо из софта, пересылать быстро документы, при условии интеграции с мессенджерами, электронной почтой. Для вас еще достаточно много других возможностей, современных сервисов, нужно лишь отправить запрос на внедрение программного продукта USU. Внедрение мы можем осуществить удаленно, в максимально короткие сроки.

Перед этим мы обязательно сделаем для вас презентацию. Рекомендуем вам скачать пробную версию абсолютно бесплатно. Система рассчитана на управление не только одним предприятием, но и филиалами, структурными подразделениями. Таким образом образуя общий учет и документооборот. Документооборот учет договоров и другая важная деятельность уже доступны для вас в умном сервисе USU.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Посредством «Универсальной системы учета можно осуществлять формирование электронного документооборота и учета договоров;
  • Программа для документооборота позволяет управлять основными операциями компании;
  • Платформа полностью настраивается под потребности предприятия;
  • Софт для формирования документооборота позволяет оптимизировать процесс договорного учета и формирования документооборота;
  • ПО работает на разных языках;
  • В программе можно создавать договора, присваивать им номера, систематизировать их по нужным категориям, выполнять быстрый поиск, перенаправление, импорт, экспорт, печать;
  • Софт постоянно совершенствуется;
  • Все операции в программе осуществляются быстро и качественно;
  • Доступно автоматическое формирование документации;
  • Можно создавать и работать с определенными шаблонами;
  • На заказ можно интегрировать софт с оборудованием разного типа или программными ресурсами;
  • Автоматизация позволяет выстроить тренд создания документов по конкретным категориям, что позволяет быстро находить и выделять отдельные категории;
  • Отчетная часть программного обеспечения поможет вам определить рентабельность ваших процессов;
  • Программа для формирования документооборота оснащена функциями планирования, анализа, прогнозирования и контроля;
  • Можно удаленно контролировать своих сотрудников;
  • Документы можно отправлять на электронную почту прямо из программы;
  • Вы сможете очень быстро оптимизировать основные процессы вашей компании;
  • Система для документооборота рассчитана на управление не только одним предприятием, но и филиалами;
  • Все алгоритмы ПО продуманные и понятные для применения;
  • Документооборот, его формирование и ведение можно осуществлять на профессиональном уровне в софте USU.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку