1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот в организации
  8.  ›› 
  9. Документооборот в офисе
По мнению 170 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот в офисе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Документооборот в офисе

Документооборот в офисе

Программа «Документооборот в офисе» от разработчиков УСУ – это перевод в электронный формат всего процесса обмена информацией, т.е. автоматизация документооборота. В данном случае подразумевается работа с корреспонденцией (внутренней, внешней), документацией организационно-распорядительного и информационно-справочного характера. Автоматизация документооборота помогает офису значительно повысить скорость работы, сократить потери, связанные с информационным обменом, свести к минимуму затраты и повысить качество системы управления в целом.

Для работы в единой системе документооборота каждый пользователь должен иметь логин и пароль с правом полного или частичного доступа на усмотрение руководителя офиса, что обеспечит безопасность и конфиденциальность обмена информацией. Для подписания документов требуется наличие электронной цифровой подписи. Внедрение программы «Документооборот в офисе» позволит оптимизировать и автоматизировать процесс работы с документацией на всех его этапах. Значительно ускорит процесс создания заданий разработка шаблонов (бланков, контрольных форм) по каждому виду часто используемых документов.

В организации их можно подразделить по месту составления (внутренние, внешние) и по виду деятельности (организационно-распорядительные, информационно-справочные). Исходя из этого, готовые шаблоны будут содержать требуемую информацию, и соответствовать утвержденной в организации форме: Исходящая корреспонденция должна оформляться на фирменном бланке, который содержит логотип, адрес и контакты для обратной связи, адресат, фамилию и инициалы исполнителя. В автоматическом режиме присваивается регистрационный номер и дата;

Бланки приказов и распоряжений содержат полное наименование компании и вида документа, заголовок, регистрационный номер и дату; Протоколы совещаний имеют к обязательному заполнению следующие реквизиты: вид, место проведения, тема, дата, председатель, секретарь, приглашенные, присутствовали, повестка дня, принятые решения и т.д. Таким образом, документ формируется в электронном виде и автоматически по заданной цепочке, будет поступать от сотрудника к сотруднику для исполнения, согласования, ознакомления или подписания. Есть возможность указать дату исполнения, основную задачу, прикрепив имеющиеся приложения.

Пользуясь электронным документооборотом также можно настроить автоматическое распределение разной документации сразу в те отделы офиса, которые их обрабатывают. К адресату информация поступает сразу после отправки с уведомлением о входящем письме. Лицо, создавшее задание, также получает уведомления обо всех произведенных с ним действиях. Внедрение программы электронного документооборота позволит отследить статус движения бланка на любом этапе, а также в один клик вернуть задание на предыдущий этап для доработки или корректировки, но внести исправления в уже отработанное и готовое задание нет возможности.

При получении сообщения на согласование задания также имеется возможность отклонить его с указанием причины возврата. После подписания документации ответственным лицом с помощью ЭЦП ее также можно направить сотрудникам в электронном виде для ознакомления без прав доступа на редактирование. Перевод работы офиса в электронный формат поможет идентифицировать и классифицировать все информационные носители системы для их быстрого поиска по заданным критериям (датировка, заголовок, исполнитель), которые можно распечатать или переслать нужному адресату или организации. Для контроля движения документооборота на каждом этапе, количества затраченного времени каждым исполнителем, а также соблюдения сроков, установленных законодательством или офисом, используется ряд специализированных отчетов программы «Документооборот в офисе». При несвоевременной подготовке поручений есть возможность определить наиболее затяжные моменты исполнения для современного принятия мер к сотрудникам.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом в офисе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Обеспечение безопасного доступа к информации;
  • Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов;
  • Эффективное управление потоками информационных носителей;
  • Создание единой базы данных;
  • Самостоятельное изучение персоналом доступной системы;
  • Повышение конкурентного преимущества;
  • Единовременная работа в программе любого количества пользователей;
  • Параллельное выполнение нескольких операций с одним документом;
  • Прослеживаемость электронного документооборота;
  • Система отчетности, позволяющая контролировать движение документов на каждом этапе;
  • Входной и выходной регистрационный контроль;
  • Оперативный поиск бланка по ключевым параметрам (датировка, заголовок, исполнитель);
  • Возможность удаленного доступа;
  • Сокращение времени на обработку, согласование и подписание;
  • Обмен информацией между офисами (филиалами) в максимально короткие сроки;
  • Создание электронного хранилища (архива);
  • Повышение ответственности, оперативности и исполнительности каждого сотрудника;
  • Сокращение затрат (бумага, тонер, эксплуатационные расходы, канцтовары, хранилище, услуги связи);
  • Исключение распечатки для сбора необходимых подписей (в т.ч. листы согласования и ознакомления);
  • Минимизация рисков по утере;
  • Специализированные отчеты по всем произведенным действиям.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку