По мнению 353 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот в школе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Документооборот в школе

Документооборот в школе – неотъемлемая часть рабочих процессов учебного заведения. В современных школах документооборот очень развит, причем принимает он все более и более электронный вид. Учебному заведению нельзя игнорировать принципы и правила делопроизводства. Процесс делопроизводства в учебном заведении действует по определенным правилам.

В школе существуют определенные требования к оформлению документации, так можно избежать ошибок и юридических сложностей. Таким образом можно сказать, что существует единые организационные и методические подходы. В ведении документооборота существует определенный ГОСТы или стандарты, определяющие введение документации. В школе практически каждый сотрудник ведет определенные документы: директор, секретарь, работник канцелярии, отдел кадров, учителя.

В каждой отдельной школе делопроизводством занимается наделенный ответственностью сотрудник. При этом он использует ГОСТы, утвержденные городским отделом образования. В этих стандартных указываются реквизиты, требования к бланкам и другая информация. Среди документооборота можно найти следующее бланки: приказы, распоряжения, постановления, положения, правила, инструкции, протоколы, служебные письма, должностные инструкции, заявления и другие.

Самыми распространенными документами являются приказы и распоряжения. Эти документы утверждают определенные правила, действующие для обязательного исполнения. То есть они отражают управленческие решения, связанные с оперативными, организационными, кадровыми и внутренними вопросами. Эти документы проходят определенный круг визирования и утверждения, а затем доносятся до исполнителей, которые знакомятся с приказом и ставят свою подпись.

Электронный документооборот в школе значительно снижает время на заполнение бланков. В современных школах внедряются специальные программы для документооборота. В школе эти программы программируются на ведение в автоматическом режиме определенных бланков. Так экономится время учителей, директора, секретарей и других исполнителей.

В этом обзоре мы хотим вам представить удобную программу от компании «Универсальная система учета». Программа разрабатывается с учетом потребностей конкретного учреждения. Что это значит? То, что мы предложим вам именно тот функционал, который нужен для вашей деятельности.

Мы можем учесть все особенности и нюансы рабочих процессов вашей школы. Программа позволит оптимизировать рабочее время исполнителей посредством взаимодействия с оборудованием, с электронной почтой, внутренних алгоритмов взаимодействия между структурными подразделениями и так далее. В программе можно легко и быстро согласовывать документы, доносить их до исполнителей. Вы сможете пользоваться унифицированными бланками, распечатывать их и отправлять в рабочий процесс.

Но заказ мы предлагаем много дополнительных функций. Вам лишь нужно рассказать о своих потребностях. В УСУ можно работать на любом удобном для вас языке. Программа несложная, любой ваш сотрудник сможет с легкостью освоить функционал системы.

Каждый пользователь сможет подстроить рабочее пространство под свои предпочтения. Администратор программы сможет отслеживать действия исполнителей в системе. Также можно определить права доступа к информационным базам. Вы сможете вести любые информационные базы максимально эффективно, при этом информация будет защищена и будет сохраняться в истории. Так вы сформируйте архив. УСУ- мы организуем самый качественный документооборот для вашей школы.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота в школе

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом в школе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе «Универсальная Система Учета» можно организовать документооборот для работы учебного заведения;
Через систему можно управлять любыми рабочими процессами;
УСУ прекрасно взаимодействует с оборудованием;
В платформе можно вести электронные базы;
Через платформу можно легко и быстро распечатать информацию;
Программное обеспечение оснащено удобными фильтрами, позволяющими максимально быстро отыскивать нужную информацию;
В программном обеспечении можно осуществлять автоматическое формирование документации;
В системе можно создать личные шаблоны и активно использовать их в своей деятельности;
На заказ мы предлагаем широкий спектр дополнительного функционала;
Все функции программного обеспечения простые и понятные;
В программе для документооборота вы можете легко и быстро согласовать документы;
Платформа для документооборота полностью подстраивается под деятельность организации, вы сможете ввести в системе неограниченное количество учетных записей;
Через УСУ для документооборота в школе можно управлять неограниченным количеством структурных подразделений;
Через ПО легко управлять документооборотом в школе;
В программное обеспечение можно вносить любую электронную информацию, прикреплять к проектам файлы или электронные карточки данных;
В платформе для документооборота действует эффективная система напоминаний, вы не забудете ни одного важного дела;
Все данные сохраняются в электронный архив;
Данные в системе для документооборота можно редактировать, но такое право можно выдать не всем пользователям, последнее слово будет за администратором;
Доступна демонстративная версия программы, а также можно воспользоваться бесплатным пробным периодом;
Программа для документооборота оптимизирует рабочее время исполнителей за счет взаимодействия с оборудованием, электронной почты;
Вы сможете использовать единые формы, распечатывать их и отправлять в рабочий процесс;
Администратор программы для документооборота в школе сможет отслеживать действия исполнителей в системе;
Информация по мере ввода будет защищена и будет сохраняться в электронной истории;
Документооборот в школе или в любой другой организации с УСУ качественно и не дорого.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота в школе

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.