По мнению 108 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документооборота в строительной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Документооборот в строительной организации

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Документооборот в строительной организации

Итак, программа для документооборота в строительной организации. Документооборот в строительной организации - это довольно сложный процесс. В деятельности подобных фирм прослеживается огромный поток различных договоров. Их заключают с инвесторами, поставщиками, подрядчиками, заказчиками. Перед началом возведения объекта также необходимо согласовать целую кучу важных бумаг со множеством государственных органов.

И на этом цепочка в документообороте не заканчивается. Во время возведения объектов необходимо промониторить исполнение обязательств всеми участниками этого процесса. Так что организация документооборота в строительной компании требует грамотного подхода. И решение этой задачи можно смело передать нашей команде!

Мы создали специализированную Универсальную систему учета, которая станет хорошим помощником для вашей фирмы. Программа для электронного документооборота подходит для всех компаний, специализирующихся в этой сфере: для тех, кто занимается отделочными работами, и для тех, кто проводит работы с момента запуска строительства до введения в эксплуатацию и подключения к коммунальным сетям. Тем временем, вы сможете всецело сосредоточиться на предварении замыслов в жизнь. Документооборот в вашей компании будет полностью автоматизирован, будут учтены все схемы согласования контрактов.

Отсканированные проектно-сметная документация, чертежи и планы строительства теперь можно хранить на сервере вашей компании. Таким образом, наша разработка поможет строительной организации отследить передвижение входящих, исходящих и внутренних бумаг. Весь жизненный цикл документов будет у вас как на ладони. С нашей разработкой визирование договоров уже не будет для вас проблемой.

Просто создайте шаблон документов, и тогда не придется составлять их заново. Функция «поиска» позволит оперативно найти необходимый чертеж. Наша разработка поможет проконтролировать исполнение договорных обязательств. В интерфейсе можно задать необходимые параметры, например, сроки выполнения того или иного поручения, внесения платежей, совершения заказов на поставки расходных материалов, ответственных за эти этапы сотрудников.

Руководитель будет получать сообщения о том, когда должно быть реализовано распоряжение. Не пропустите вы также и сведения о его запоздании. Универсальная Система Учета поможет также проанализировать затраты на материалы с начала строительства и до завершения объекта. Сократиться время на подготовку различных отчетов.

Ведь Универсальная Система Учета сама формирует отчет о выполнении обязательств по договорам, поможет сформировать выписки для сдачи в налоговую службу. У каждого работника строительной организации будет свой индивидуальный логин и пароль в системе электронного документооборота. В интерфейсе можно задать больше прав для доступа к информации для руководящих сотрудников строительной компании. Так что, вы можете не беспокоиться за конфиденциальность информации. Управленец сможет, таким образом, грамотно распределить обязанности среди подчиненных. Внедрение программного обеспечения от разработчиков УСУ поднимет вашу организацию на новый уровень. Использование Универсальной системы учета – это грамотный подход к построению электронного документооборота в строительной организации. Наша команда может настроить программу удаленно и за короткие сроки, что очень важно во время пандемии коронавируса.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета документооборота в строительной организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом в строительной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Простой интерфейс софта позволяет быстро освоить программу. В комплект программного обеспечения также входит обучающее видео;
Запустить программу легко, достаточно нажать кнопкой мыши по ярлыку на рабочем столе компьютера ил ноутбука;
Настройки устанавливаются для каждого проекта;
Для каждого пользователя предполагается персональный логин и пароль. Также можно задать индивидуальные права для каждого работника;
Главное меню состоит из трех блоков – Справочники, Отчеты и Модули;
Наша разработка предполагает упорядоченный документооборот между всеми отделами строительной организации и элементарное создание шаблонов документов для их дальнейшего использования;
Сокращение сроков, предусмотренных на согласование чертежей, макетов и графиков работ между отделами;
Легко добавить новую запись в модулях;
В программе имеется функция автоматического ввода, так же как и в браузере;
В модуле «Проекты» отображаются все сведения о реализуемых компанией проектов;
В модуле «Этапы» рассчитываются затраты по плану работ в любой валюте, в том числе в долларах и евро;
Наша разработка позволяет составлять прайс-листы для клиентов;
Наглядное представление всей истории подготовки проектов и предложений клиентам;
В Универсальной системе учета хранятся все необходимые материалы в электронном формате, отсканированные бумаги. Документы, строительные чертежи и макеты можно отправлять в нужных форматах;
В одну вкладку можно поместить все копии документов, относящихся к одному проекту, так что не придется тратить время на их поиск;
Сотрудники получают уведомления о приостановлении работ по строительству и переносе сроков;
Вы сможете легко отыскать нужную документацию и добавлять фирменные бланки компаний;
Можно назначать ответственных сотрудников по определенному этапу работ; прописывать план с начала строительства и до его завершения;
Универсальная Система Учета создает отчеты о выполнении сотрудниками поставленных задач. Руководитель сможет увидеть, сколько времени уходит у сотрудников на выполнение той или иной задачи, и был ли документ отправлен на доработку. Таким образом, менеджер проанализирует работу всей команды и примет соответствующее решение;
Программа помогает следить за реализацией проекта, с самого первого этапа и до момента его сдачи в эксплуатацию;
Вы сможете отмечать планируемую дату прибытия важного груза и создавать накладные по каждому из закупаемых товаров одним нажатием кнопки мыши;
У вас будут уже готовые расчеты по расходу материалов и финансовых средств, а также по их поступлению;
Визуальное представление всех этапов строительства;
Описание параметров каждого помещения, планируемого к продаже, их фотографий;
В интерфейсе отображается статус уже проданного помещения или готовящегося к продаже;
Вы не упустите ни одного важного момента в подготовке проектов и реализации готовых зданий, ведь программа исключает потери данных и ошибки, связанные с человеческим фактором при д;
Внедрение электронного документооборота положительно сказывается на дисциплине сотрудников строительной организации;
Количество пользователей в программном обеспечении неограниченно.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота в строительной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.