По мнению 317 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Движение документов в электронном документообороте

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Движение документов в электронном документообороте

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Движение документов в электронном документообороте

Движение документов в электронном документообороте определяется многими факторами, в том числе конфигурацией ЭДО, целями компании, уровнем контроля и пр. Система электронного документооборота должна обеспечивать все процессы по формированию, перемещению внутри предприятия и вне его, согласование соответствующими руководителями, принятию решений по документам, контролю их исполнения, соблюдению правил хранения, защите конфиденциальной информации и т.п. Очевидно, что в сравнении с бумажным документооборотом электронная версия имеет массу преимуществ. Прежде всего, с ее внедрением в компании исчезают (или, по крайней мере, кардинально уменьшаются в количестве) случаи потери важных документальных материалов в процессе движения, их порчи, хищения, несанкционированного использования и пр.

Это особенно важно и актуально, если речь идет о ценной коммерческой информации, конфиденциальных личных данных и т.д. В компании формируется единое информационное пространство, исключающее ситуации с несвоевременным информированием тех или иных сотрудников о важных деловых вопросах, двояким толкованием приказов и распоряжения, манипуляцией их смыслом и содержанием. Взаимодействие структурных подразделений и отдельных сотрудников между собой строится на общих принципах и правилах, становится прозрачным и полностью контролируемым. Управление документами (их созданием, движением, учетом и контролем выполнения) осуществляется быстро, рационально и безошибочно.

Принятие важных управленческих решений осуществляется более эффективно, поскольку руководители не испытывают недостатка информации для анализа и проведения нужных расчетов. Универсальная Система Учета предлагает вниманию организаций, понимающих необходимость и все преимущества системы электронного документооборота, собственную программную разработку, соответствующую самым высоким требованиям. Схема движения документальных материалов от момента их создания до перемещения в электронный архив хорошо продумана и логично выстроена. На каждом этапе предусмотрены специальные инструменты проверки и отслеживания, не позволяющие потерять документ, проигнорировать его, саботировать исполнение и пр.

Благодаря упорядоченному движению информационных потоков, оптимальному управлению документами и постоянному контролю исполнение принятых решений, отданных распоряжение и указаний осуществляется максимально быстро и эффективно. Руководители в любой момент времени могут получить из базы все данные для анализа текущей ситуации и выбора оптимального пути дальнейшего движения и развития компании. УСУ обеспечивает распределение потоков данных, составляющих документооборот, по нескольким уровням. Уровень определяется степенью важности, ценности и секретности информации. Доступ к тому или иному уровню предоставляется сотрудникам компании в зависимости от должности, объема полномочий и других значимых факторов через личные пароли и коды. Каждое обращение к электронной информационной базе фиксируется системой и может быть в любой момент времени проанализировано соответствующими службами, отвечающими за контроль движения, безопасное хранение данных. Также и руководители структурных подразделений могут в режиме реального времени контролировать работу подчиненных, отслеживать процесс движения к общей цели, оценивать результативность и т.п.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для движения документов в электронном документообороте

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления движением документов в электронном документообороте

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Управление движением документов в электронном документообороте осуществляется УСУ в строгом соответствии с заложенными у нее правилами, положениями, инструкциями и пр.;
Предлагаемая система автоматизации документооборота и контроля движения информации обеспечивает безопасность данных и их защиту от потери, несанкционированного использования, ненужных корректировок и т.п.;
Количество документов, обрабатываемых программой, не имеет внутренних ограничений;
В УСУ реализована удобная и продуманная систематизация данных, позволяющая легко и быстро находить нужные сведения;
Движение документов происходит в строгом соответствии с порядком, установленным в компании, включая очередность согласования, сроки рассмотрения, контроль исполнения и пр.;
Программа позволяет осуществлять распределение заданий, приказов, распоряжений и т.п. по структурным подразделениям и сотрудникам, контролировать их выполнение и получать обратные связи;
Сложные задачи можно разбивать на отдельные этапы, определять их последовательность, сроки реализации, ответственных сотрудников, анализировать результаты и т.д.;
Руководитель, создавший управленческий документ, сможет по мере его движения внутри предприятия отслеживать любые действия своих подчиненных;
Любой сотрудник может настроить специальное напоминание о наиболее важных делах, задачах, документах;
Электронная система документооборота УСУ создает в компании общее информационное пространство, обеспечивая высокую согласованность действий всех структурных подразделений;
Документы и любая информация распределяются в базе по нескольким уровням в зависимости от их важности и ценности для предприятия;
Сотрудники получают персональные пароли для входа в базу, позволяющие отслеживать все операции с документами, их движение внутри организации, любые корректировки и преобразования;
Система рассчитана на работу со всеми известными на данный момент форматами электронных файлов (текстовыми, графическими, табличными и др.);
В УСУ предусмотрены инструменты контроля и анализа движения документов, сроков прохождения отдельных этапов, согласования и исполнения, анализа «узких мест», выявления работников, нарушающих порядок работы и т.п.;
Резервное копирование обеспечивает безопасность всех используемых информационных носителей (документов, видео- и аудио-файлов).

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для движения документов в электронном документообороте

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.