Электронный документооборот учреждения

Электронный документооборот учреждения

Электронный документооборот учреждения решает множество важных задач, обеспечивая бесперебойную работу компании. Управление документооборотом, учитывая его важность, должно осуществляться на основе четко определенных правил и принципов, сопровождаться постоянным контролем их соблюдения. Иначе в делопроизводстве быстро наступит беспорядок и хаос, препятствующие нормальному взаимодействию как с внешними партнерами, так и с собственными сотрудниками. Результатом, как нетрудно догадаться, станут финансовые потери и убытки, а также потеря репутации компании.

Если вовремя не принять меры, то и до банкротства недалеко. Внедрение электронной документации в учреждении имеет целый ряд преимуществ по сравнению с классическим, бумажным документооборотом. Компания сможет кардинально сократить операционные расходы за счет оптимизации штатного расписания, уменьшения затрат на канцелярские принадлежности, содержание архивов и пр. Перестанут теряться важные договоры и счета, оставаться без ответа письма от клиентов и поставщиков.

Благодаря электронному учету практически исчезнут досадные ошибки в бухгалтерских расчетах, доходы и расходы будут вноситься на правильные счета, а налоги – рассчитываться правильно и своевременно. В общем, плюсов у электронного документооборота великое множество, а сложности ограничиваются необходимостью предельно ответственно подойти к выбору компьютерной программы и потратить некоторое время на то, чтобы обучить персонал и обеспечить контроль соблюдения новых правил всеми сотрудниками без исключения. Универсальная Система Учета предлагает коммерческим предприятиям и государственным учреждениям программные решения для автоматизации делопроизводства и полного перевода его в электронный формат. Предлагаемый софт отличается оптимальным функционалом, удобным интерфейсом, привлекательной ценой.

Программа электронного документооборота УСУ обеспечивает управление (планирование, создание и регистрацию входящей документации, учет и контроль) неограниченного количества документов. Систематизация осуществляется по утвержденным в учреждении характеристикам и критериям, включая дату поступления в базу, цель, адресата, степень конфиденциальности и пр. Удобный набор фильтров позволяет оперативно находить нужные документы в базе, контролировать маршрут их перемещения и сроки обработки, отслеживать текущий статус исполнения. В случае нарушения нормативных сроков работы с электронной документацией ответственный сотрудник получает соответствующее уведомление о необходимости срочно отработать документ. УСУ содержит настраиваемые инструменты, обеспечивающие распределение рабочих задач между отделами и сотрудниками, разделение их на отдельные этапы, контроль выполнения и управление сопутствующим документооборотом, включая бухгалтерский, торговый, производственный, складской и т.п. учет. Персонал в рамках УСУ может составлять индивидуальные планы работ и перечни заданий на любой срок (день, неделю, месяц и др.), своевременно фиксировать успешно решенные задачи, вносить коррективы в планы и т.д. Руководители подразделений в любой момент времени могут проверить состояние дел и уровень загруженности в подчиненных подразделениях, осуществить перераспределение работ, оценить достигнутые результаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)