1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Функции системы документооборота
По мнению 151 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Функции системы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Функции системы документооборота

Функции системы документооборота

Функции системы документооборота разработаны специально для того, чтобы облегчить работу исполнителя. Функции системы документооборота внедряется в специальное программное обеспечение например, такое, как «Универсальная система учета» Давайте поэтапно разберем основные функции системы электронного документооборота. Итак, функция, обеспечивающая безопасность. Во время работы образуются информационные базы, в них осуществляется обмен основными данными, поэтому система должна быть полностью защищена от вмешательства третьих лиц.

Самой надежной системой будет та, в которой будет использоваться цифровая подпись. Она выдается специальным удостоверяющим центром. Следующая основная функция версионность. Она означает, что документы находящиеся в системе могут быть разных тиражей и форматов.

Следующая основная функция - ментальный поиск. Эта возможность значительно ускоряет работу в программе, позволяет найти искомое в короткие сроки. Для этого в платформе УСУ внедряются специальные алгоритмы и фильтры по поиску. Достаточно внести первый показатель и данные будут мгновенно найдены.

Следующая основная функция - современность. Это значит, что в платформе постоянно обновляются данные и уведомления по различным видам отчетов, они постоянно обновляются и выдаются в актуальном виде. Другая основная функция – маршрутизация. Это значит для каждого пользователя разрабатывается свой маршрут по формированию каких-либо документов. В программном обеспечении важная и удобная основная функция — это интеграция с электронной почтой. Это очень важно для того, чтобы быстро переслать документы, причем как внутри организации, так и при взаимодействии с внешними контрагентами.

Основные функции системы электронного документооборота

Следующая основная функция - рациональное строение. Рациональность платформы заключается в оснащении удобными хранилищами, в которых концентрируется информация, по мере деятельности формируется электронный архив. Основная функция распознавания информации – означает, что любой бумажный документ может быть распознан в системе. Функция информационная – означает, что на всех уровнях работы должна обеспечиваться информационная поддержка пользователям.

Что в свою очередь представляется в удобной программе от компании УСУ. Основные функции системы электронного документооборота призваны облегчить деятельность исполнителя, ускорить процессы в организации, оптимизировать деятельность, сократить расходы на пересылке данных, а также их распознавании. Наша компания разработала удобную платформу, которая отвечает всем выше описанным функциям и свойствам. Программу можно внедрить удаленным образом.

Мы можем сформировать для вас платформу, функционал которой будет отвечать потребностям вашей организации. В софте можно работать на любом удобном языке, также подключить для работы можно любое количество учетных записей. Для каждого пользователя определить свои права доступа к системным файлам. Так вы защитите информацию от вмешательства третьих лиц.

Программу УСУ можно использовать для учетных операций, для формирования документооборота, для планирования, прогнозирования и контроля. Современные функции помогут вам быстро сориентироваться в системе и делать работу более качественно. Посредством УСУ вы сможете оказывать информационную поддержку своим клиентам, интеграция с различными сервисами также ускорит деятельность, сделает ее более качественной. На заказ мы предлагаем больше, вы можете связаться с нами и рассказать какой функционал вас интересует, мы проведем для вас полную презентацию возможностей программы и предложим наилучший вариант для вашего предпринимательства. Ваши сотрудники быстро поймут, как работает система, не нужно обучение, достаточно ознакомиться с практическими материалами на нашем сайте. Для вас доступна бесплатная версия УСУ с пробным периодом. Мы стремимся, чтобы ваша деятельность была максимально оптимизирована.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа оснащена различными удобными функциями, которые позволяют управлять потоками информации максимально эффективно;
  • Программный ресурс настраивается на желаемый функционал;
  • Работать в программе можно на любом удобном языке;
  • Для директора открыто больше возможностей, он может планировать деятельность исполнителей, также ставить цели и задачи, контролировать исполнение;
  • Доступен контроль на удаленке;
  • Софт для документооборота от УСУ можно использовать для учетных операций, для формирования документооборота, для планирования, прогнозирования и контроля;
  • Работает программный ресурс на любом удобном для вас языке;
  • В программе для документооборота можно формировать документооборот по-разным специализациям;
  • Документооборот по мере деятельности будет консолидироваться в электронном архиве;
  • Благодаря системе можно управлять основными процессами компании;
  • Ваши пользователи смогут с легкостью ориентироваться в потоках информации, можно воспользоваться удобным поиском или фильтрами для определения нужных данных;
  • В программе можно вести учет различных экономических категорий;
  • Программой для документооборота могут пользоваться различные организации коммерческой и некоммерческой направленности;
  • Функции системы настроены на то, чтобы оптимизировать деятельность вашего предприятия;
  • Все функции ресурса понятные, легко осваиваемые и настраиваемые;
  • Ресурс можно использовать для управления кадровым и бухгалтерским документооборотом;
  • На заказ мы подключаем различные дополнительные услуги;
  • Доступна демоверсия, также бесплатная пробная версия, она действует ограниченный период;
  • В программном ресурсе можно работать на любом удобном языке, также подключить для работы можно любое количество учетных записей;
  • Наши цены вас порадуют, у нас действуют скидки и лояльное отношение к нашим клиентам;
  • «Универсальная система учета» - внедрение любых удобных функций для оптимизации вашей деятельности доступно уже сейчас.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку