По мнению 620 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Характеристика систем документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Характеристика систем документооборота

Характеристика систем документооборота, обеспечивающих бесперебойное и упорядоченное движение документов в компании, имеет большое значение при выборе конкретного варианта софта для установки и использования. Предприятию необходимо максимально точно определиться со своими целями и задачами, для достижения и решения которых планируется использовать электронное делопроизводство. И желательно при этом не строить несбыточных планов и не преувеличивать свои потребности, стремясь самого себя убедить в необходимости приобретения максимально мощного софта с большим количеством характеристик и возможностей. Во-первых, такие системы имеют достаточно высокую стоимость, что вполне обоснованно (хорошая программа не может стоить дешево).

Во-вторых, будет печально, если большая часть ее возможностей в итоге окажется невостребованной, поскольку компания реально не будет использовать эти функции. Так что организация при выборе программного обеспечения должна руководствоваться своими реальными потребностями в сфере управления движением документооборота, начиная с момента создания документов или получения их извне до полного исполнения и сдачи на хранение, включая регистрацию, оформление по существующим правилам, классификацию по различным характеристикам, рассмотрение, утверждение, выполнение и др. Автоматизация делопроизводства позволяет компании существенно повысить скорость прохождения документации по этапам утвержденного маршрута, тесноту связей и согласованность подразделений, ускорить решение рабочих вопросов и принятие грамотных управленческих решений. Параллельно, как правило, улучшается трудовая дисциплина, обеспечивается защита конфиденциальной деловой и личной информации и, что очень значимо для большинства предприятий, сокращаются операционные расходы и экономятся ресурсы (кадровые, финансовые и прочие).

Универсальная Система Учета давно и успешно работает на рынке компьютерного софта, прекрасно представляет потребности бизнес-структур и понимает важность правильно организованного делопроизводства для результативной работы компаний. Программа автоматизации документооборота от УСУ содержит продуманный набор функций и обладает простым и доступным для освоения интерфейсом, не требующим затрат времени и сил на изучение и практическое применение. Благодаря данной системе на предприятии создается общее информационное рабочее пространство, объединяющее все структурные подразделения и сотрудников, создающее благоприятные условия для результативного сотрудничества. УСУ обеспечивает автоматизацию всех направлений делопроизводства, включая бухгалтерский и кадровый учет, работу с заказами, отгрузку товаров со склада, переписку с партнерами и др. Управление документооборотом осуществляется программой в соответствии с установленными в компании правилами и принципами, включая контроль маршрутов перемещения, сроков рассмотрения и обработки документации. Поддерживаются все известные форматы электронных файлов. Классификация выстроена в соответствии с критериями и характеристиками, задаваемыми пользователями. Набор фильтров позволяет оперативно находить нужные документы по датам создания, ключевым словам, адресатам и другим важным характеристикам.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для характеристик и систем документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления характеристиками систем документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Характеристики системы документооборота, в максимальной степени отвечающей запросам и потребностям конкретной компании, зависят от особенностей деятельности заказчика;
Программа, предлагаемая Универсальной Системой Учета, отличается продуманным функционалом, понятным интерфейсом и прочими характеристиками, востребованными рынком;
Демонстрационный видео-ролик на сайте разработчика доступен для просмотра и изучения возможностей софта;
Правила и принципы документооборота, принятые в компании, могут быть на этапе внедрения зафиксированы в программных настройках;
В дальнейшем система обеспечит неукоснительное соблюдение утвержденного порядка, попросту не позволяя совершать операции, противоречащие указанным правилам;
Автоматизация работы с документами всех видов (учетными, управленческими, торговыми, рекламными и т.п.) позволяет оптимизировать штатное расписание и значительно сократить операционные расходы;
В результате кадровые, финансовые, материальные ресурсы компании расходуются гораздо эффективнее, что улучшает такие характеристики бизнеса, как рентабельность и прибыльность;
Регистрация вновь создаваемых и поступающих извне документов производится в системе автоматически;
Далее программа отслеживает движение документации, сроки ее рассмотрения и обработки, своевременность и качество исполнения;
Сотруднику, нарушающему установленный порядок работы с документами, поступает напоминание о необходимости исправить ошибку;
Программа автоматически распределяет документы по группам в соответствии с заданным набором характеристик и особенностей (по видам, срокам действия, степени конфиденциальности и пр.);
Доступ к информационной базе и внутреннему документообороту осуществляется по персональным паролям, выдаваемым всем сотрудникам;
Уровень доступа определяется должностью и объемом служебных обязанностей, так что каждый работник может работать со строго определенным кругом данных, что позволяет обеспечить дополнительную защиту деловой документации;
Внутренний планировщик предназначен для создания расписания регулярно повторяющихся действий программы автоматизации: резервного копирования баз данных, подготовки управленческих отчетов по заданным характеристикам и т.п.;
УСУ позволяет интегрировать в систему средства автоматической телефонии, платежные терминалы, камеры видео-наблюдения, телеграм-бот и другие приложения, а также учет сопутствующего документооборота.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию характеристик систем документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.