По мнению 183 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информационные технологии электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Информационные технологии электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Информационные технологии электронного документооборота

Информационные технологии электронного документооборота – это совокупность операций, используемых для обеспечения эффективной управленческой деятельности организации путем автоматизации электронного обмена данными, создав единое информационное пространство. Электронный документооборот должен обладать такими информационными технологиями, которые обеспечат весть спектр необходимых функций с момента создания или получения документа до полной его отработки и архивации. Возможности современных информационных технологий еще до работы в базе позволяют ограничить доступ третьим лицам к электронному документообороту с помощью идентификации и аутентификации пользователей. Программа распознает пользователей по идентификатору (логину) и проводит проверку подлинности, сравнивая набранный пароль с паролем, сохраненным в базе.

Каждому работнику устанавливаются индивидуальные права доступа в пределах их полномочий (чтение, запись, выполнение, удаление, редактирование). Разграничение прав защитит информацию от несанкционированного доступа. Следующие особенности информационных технологий – это расширяемость и масштабируемость системы. Расширяемость и масштабируемость помогут справиться с увеличивающимся объемом работы, например, при добавлении новых структурных подразделений компании, изменении организационной структуры и прибавлением новых пользователей, компьютеров.

Электронный документооборот автоматизирует весь процесс делопроизводства и архивного хранения со всей документацией организации: входящей, исходящей и внутренней. Для упрощения работы и исключения ошибок персонала предусмотрено создание шаблонов, которые заполняются вручную или автоматически, интегрируя информацию с других систем. На стадии создания документов и перемещения по заданному маршруту технологии позволяют синхронизировать (преобразовать) их форматы между различными системами. Маршрут можно выстроить так, чтобы задание поступило сразу нескольким исполнителям одновременно или последовательно, т.е.

как только предыдущий сотрудник завершит свою часть, документ поступает следующему. Аналогично можно выстроить «путь» и при согласовании документов. Принятые решения, указания к действиям, сроки, контроль отражаются в резолюции руководителя. После того как задание отработано, согласовано, откорректировано в случае имеющихся возражений, оно поступает на подпись руководителю или его заместителям, имеющим право подписи и ЭЦП.

Бланки, подписанные ЭЦП, подтверждают авторство, неизменность содержания и подлинность данных, приобретая статус юридически значимого документооборота. Вся документация регистрируется автоматически, присваивается номер и фиксируется дата. Регистрация позволяет вести полный учет документопотоков, классифицировать их и контролировать исполнение. Цель классификации документов – обеспечить быстрый и результативный поиск при наличии минимальной информации.

Все делопроизводство надежно защищено шифрованием, т.е. произведено криптографическое преобразование открытых данных в закрытые. Еще одним преимуществом информационных технологий является возможность удаленного доступа. Например, для согласования документа отсутствующему на рабочем месте сотруднику достаточно иметь под рукой ноутбук или мобильный телефон с удаленным доступом к серверу.

Информационные технологии также позволяют автоматизировать архивное хранение документов и их удаление из него по истечению требуемых сроков хранения согласно утвержденной в организации номенклатуре дел. Программа предоставляет возможность формирования отчетности по всем действиям, произведенным с документопотоками. Технологии системы документооборота значительно облегчат и ускорят работу с документацией, связанную с документированием, согласованием, поиском, доступностью, архивированием. Также повысит контроль над исполнительской дисциплиной персонала, своевременностью и ходом выполнения данных поручений. Информационные технологии электронного документооборота постоянно развиваются, соответственно совершенствуются функциональные возможности всего программного обеспечения.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы с информационными технологиями для электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Повышение конкурентоспособности на рынке;
Формирование единого информационного пространства;
Прозрачный документооборот;
Идентификация и аутентификация пользователей;
Расширяемость и масштабируемость системы;
Одновременная работа в программе не ограниченного количества работников;
Освобождение помещений предназначенных для архива или хранения электронной документации;
Результативный поиск по указанным критериям;
Построение маршрута данных;
Автоматический регистрационный контроль;
Оптимизация бизнес-процессов;
Сокращение финансовых затрат;
Высвобождение времени персонала от ручной обработки документации;
Повышение качества управления организацией;
Информатизация системы управления;
Повышение исполнительской дисциплины персонала и контроля выполнения поручений;
Минимизация ошибок сотрудников при заполнении готовых шаблонов;
Создание единого электронного архива;
Информационная безопасность данных от несанкционированного допуска, повреждения, удаления, разглашения или утечки информации;
Возможность удаленного доступа к электронной базе;
Отслеживание стадии исполнения поручений;
Разграничение прав пользователям.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию с информационными технологиями для электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.