Инструменты документооборота

Инструменты документооборота

Инструменты документооборота — это то, что может дать вам только «Универсальная Система Учета», чтобы с помощью них поднять эффективность управления вашего предприятия на недосягаемую для конкурентов высоту. Документооборот любой современной организации по сути является уже центральной частью ее управления, инструментом контроля в руках руководства. Какие элементы «УСУ» являются наиболее действенными инструментами электронного документооборота? Прежде всего, это интеграция всего периферического оборудования и офисной техники в единую конфигурацию под управлением предлагаемого софта от нашей компании.

Сканеры штрихкодов и торговые аппараты, вэбкамеры и камеры видеонаблюдения, телефония и терминалы безналичной оплаты теперь вместе с компьютерной офисной техникой будут формировать ту информационно - справочную среду, которая позволит документообороту служить базой для гибкого и оперативного управления организацией. Поступившие данные в автоматическом режиме смогут быть обработаны и в дальнейшем они послужат формированию новых документов и одновременно послужат инструментом отчетности о производимой деятельности делопроизводства. Естественно, работой подключенного оборудования не ограничится поступление потока данных для функционирования делопроизводства. Основным источником справочных данных станет такой продвинутый инструмент, как многоуровневый допуск пользователей по доступности информации в системе.

За каждым пользователем будет закреплена специальная «роль», определяющая уровень получаемой информации. Рядовой сотрудник является полноценным участником наполнения справочной базы программы, принимая входящую документацию и заполняя при создании новую. Каждое заполненное поле документа упростит и уменьшит возможные погрешности в будущей работе других сотрудников, снижая тем самым как погрешности при выполнении обязанностей, так и сам объем оплаченных рабочих часов персонала. А часы работы персонала — это и есть то сырье, которое вкладывается в производимый в итоге продукт.

И экономия в котором является ключевым звеном снижения себестоимости и повышения прибыли. Меньше фонд оплаты персонала — больше прибыли предприятию! При этом дифференцированный допуск к данным ограничивает получение служебной информации для рядового персонала, уменьшая возможные утечки и вероятность промышленного шпионажа. Полнота всей информации будет предоставлена пользователям с «ролью» руководителя.

Им будет доступна не только введенная справочная информация, но и генерируемые системой статистические отчеты о самом движении документооборота внутри предприятия. Такой механизм автоматического контроля за оборотом документов становится возможным за счет уникальной схемы двойной индексации всех электронных материалов, входящих или созданных. Кроме обычного регистрационного номера, придаваемого при появлении или создании письма, создается дополнительный индекс, который становится инструментом контроля за оборотом электронных бумаг. В этот индекс входят данные о принявшем или создавшем сотруднике, назначение документа, этапы и сроки принятия решения по нему. Все эти данные смогут самостоятельно сверяться нашим комплексным решением, формируя общую картину движения документации и выполнения персоналом своих задач. Можно лишь пожалеть тех руководителей, кто ранее не имел возможности приобрести такого уникального ассистента в своей работе, как «Универсальная Система Учета»!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)