1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Исходящие документы организации
По мнению 532 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Исходящие документы организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Исходящие документы организации

Исходящие документы организации

В современных условиях исходящие документы организации регистрируют на электронных платформах. Одна из них – программа «Универсальная Система Учета». Данная информационная система положительно себя зарекомендовала, как со стороны пользователей, так и со стороны интеллектуальной элиты. Уникальная информационная платформа автоматически сортирует поступающие исходящие документы организации.

Благодаря научно-технической организации труда, в коллективе значительно повышается его производительность, формируется здоровый деловой климат. Для того чтобы разобраться, как все-таки, происходит процесс организации обработки исходящих документов, следует рассказать, как устроена платформа «Универсальная Система Учета», и как все это вместе взаимодействует! УСУ – всем известная аббревиатура – платформы «Универсальная Система Учета». УСУ активно используется компаниями, независимо от сферы деятельности.

Ломбарды и заправки, медицинские центры и швейные ателье. Руководители предприятий и топ менеджеры крупных фирм выбирают УСУ за ее универсальность, мобильность и простоту. В общем, программу загружают на рабочий стол компьютера. Заходят через ярлык.

Кстати, чтобы пользоваться данными системы, доступ к интернету, необязателен! Каждый менеджер имеет свой логин и защищенный пароль. Доступность к информации обусловлена только зоной профессиональных обязанностей сотрудника. Руководители отделов или департаментов, конечно, имеют расширенный доступ к документам. Сама платформа, предназначенная для организации обработки исходящих документов, состоит из трех центральных блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты».

Организация обработки входящих документов

В общем, организация обработки входящих документов. Для регистрации и учета исходящих документов организации, первоначально заполняются графы и ячейки блока «Справочники». Судя по названию, в этом блоке содержится вся информация справочного характера. Контакты сотрудников, наименование занимаемых должностей, реквизиты партнеров. Воспользовавшись функцией «Поиск», Вы легко найдете нужный файл.

Непосредственная регистрация исходящих документов организации проводится в блоке «Модули». Здесь есть тематические разделы, в которых и ведется регистрация исходящих документов организации: дата регистрации, порядковый номер, контакты исполнителя, т.е. кто, является автором исходящего документа. При оформлении исходящего письма, при необходимости Вы всегда можете прикрепить дополнительные материалы: приложения или фотографии.

Также при регистрации исходящего документа в обязательном порядке указывается его тема, а в специальной ячейке можно поместить его краткое содержание. Таким образом, при поиске файла его очень легко найти. Достаточно знать его номер или пару слов из текста! Ну и, в блоке «Отчеты» формируются, судя по названию - отчеты.

Финансовые, аналитические, итоговые. Вы можете сделать любую раскладку – по датам, по партнерам, по количеству исходящих документов организации за отчетный период. Более подробная информация Вас ждет на сайте программы «Универсальная Система Учета». Исходящие документы организации в современных условиях регистрируют и ведут учет на информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Разработчики уникальной счетной структуры предусмотрели и учли все нюансы и положения для грамотного и эффективного контроля над исходящими документами организации. Используя данную платформу, компания получает большие возможности.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления с системой учета исходящих документов организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Электронный учет и организацию обработки исходящих документов;
  • Возможность в режиме онлайн проследить маршрут передвижения исходящего документа организации;
  • Реальная экономия финансовых средств, времени и усилий менеджеров, принимающих участие в организации обработки исходящих документов;
  • Интеллектуальный механизм автоматически создает архив, который не требует дополнительных материальных затрат;
  • Надежная система защиты;
  • Исходящие документы доступны только сотрудникам компании;
  • Прозрачность обработки исходящих документов обеспечена доступными и простыми настройками программы;
  • При регистрации исходящего документа указывается не только нумерация и дата, но и дается его тематика и краткое содержание;
  • При отправке исходящего документа организации в определенных ячейках возможно добавление приложений или сканированных фотографий;
  • Поиск исходящих документов организации проводится разными способами: по дате регистрации, по теме или по контактам исполнителя;
  • Автоматически создается каталог исходящих документов организации;
  • Введение электронного документооборота значительно ускоряет производственный процесс, создает в коллективе деловую атмосферу;
  • Эффективность любой компании зависит от многих факторов, в том числе, и от уровня и организации обработки исходящих документов! Прозрачность трудового процесса, создание деловой атмосферы в коллективе, внедрение современных информационных технологий обеспечивает повышение производительности труда, и как итоговый результат, является хорошим стимулом для успешного развития бизнеса.
  • Более подробная информация об организации обработки исходящих документов, размещена на сайте www.usu.kz. Мнения экспертов, отзывы пользователей программы, презентационные материалы находятся в открытом доступе.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку