Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Исходящие документы организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Исходящие документы организации
В современных условиях исходящие документы организации регистрируют на электронных платформах. Одна из них – программа «Универсальная Система Учета». Данная информационная система положительно себя зарекомендовала, как со стороны пользователей, так и со стороны интеллектуальной элиты. Уникальная информационная платформа автоматически сортирует поступающие исходящие документы организации.
Благодаря научно-технической организации труда, в коллективе значительно повышается его производительность, формируется здоровый деловой климат. Для того чтобы разобраться, как все-таки, происходит процесс организации обработки исходящих документов, следует рассказать, как устроена платформа «Универсальная Система Учета», и как все это вместе взаимодействует! УСУ – всем известная аббревиатура – платформы «Универсальная Система Учета». УСУ активно используется компаниями, независимо от сферы деятельности.
Ломбарды и заправки, медицинские центры и швейные ателье. Руководители предприятий и топ менеджеры крупных фирм выбирают УСУ за ее универсальность, мобильность и простоту. В общем, программу загружают на рабочий стол компьютера. Заходят через ярлык.
Кстати, чтобы пользоваться данными системы, доступ к интернету, необязателен! Каждый менеджер имеет свой логин и защищенный пароль. Доступность к информации обусловлена только зоной профессиональных обязанностей сотрудника. Руководители отделов или департаментов, конечно, имеют расширенный доступ к документам. Сама платформа, предназначенная для организации обработки исходящих документов, состоит из трех центральных блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты».
Организация обработки входящих документов
В общем, организация обработки входящих документов. Для регистрации и учета исходящих документов организации, первоначально заполняются графы и ячейки блока «Справочники». Судя по названию, в этом блоке содержится вся информация справочного характера. Контакты сотрудников, наименование занимаемых должностей, реквизиты партнеров. Воспользовавшись функцией «Поиск», Вы легко найдете нужный файл.
Непосредственная регистрация исходящих документов организации проводится в блоке «Модули». Здесь есть тематические разделы, в которых и ведется регистрация исходящих документов организации: дата регистрации, порядковый номер, контакты исполнителя, т.е. кто, является автором исходящего документа. При оформлении исходящего письма, при необходимости Вы всегда можете прикрепить дополнительные материалы: приложения или фотографии.
Также при регистрации исходящего документа в обязательном порядке указывается его тема, а в специальной ячейке можно поместить его краткое содержание. Таким образом, при поиске файла его очень легко найти. Достаточно знать его номер или пару слов из текста! Ну и, в блоке «Отчеты» формируются, судя по названию - отчеты.
Финансовые, аналитические, итоговые. Вы можете сделать любую раскладку – по датам, по партнерам, по количеству исходящих документов организации за отчетный период. Более подробная информация Вас ждет на сайте программы «Универсальная Система Учета». Исходящие документы организации в современных условиях регистрируют и ведут учет на информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Разработчики уникальной счетной структуры предусмотрели и учли все нюансы и положения для грамотного и эффективного контроля над исходящими документами организации. Используя данную платформу, компания получает большие возможности.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для учета исходящих документов организации
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления с системой учета исходящих документов организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Электронный учет и организацию обработки исходящих документов;
- Возможность в режиме онлайн проследить маршрут передвижения исходящего документа организации;
- Реальная экономия финансовых средств, времени и усилий менеджеров, принимающих участие в организации обработки исходящих документов;
- Интеллектуальный механизм автоматически создает архив, который не требует дополнительных материальных затрат;
- Надежная система защиты;
- Исходящие документы доступны только сотрудникам компании;
- Прозрачность обработки исходящих документов обеспечена доступными и простыми настройками программы;
- При регистрации исходящего документа указывается не только нумерация и дата, но и дается его тематика и краткое содержание;
- При отправке исходящего документа организации в определенных ячейках возможно добавление приложений или сканированных фотографий;
- Поиск исходящих документов организации проводится разными способами: по дате регистрации, по теме или по контактам исполнителя;
- Автоматически создается каталог исходящих документов организации;
- Введение электронного документооборота значительно ускоряет производственный процесс, создает в коллективе деловую атмосферу;
- Эффективность любой компании зависит от многих факторов, в том числе, и от уровня и организации обработки исходящих документов! Прозрачность трудового процесса, создание деловой атмосферы в коллективе, внедрение современных информационных технологий обеспечивает повышение производительности труда, и как итоговый результат, является хорошим стимулом для успешного развития бизнеса.
- Более подробная информация об организации обработки исходящих документов, размещена на сайте www.usu.kz. Мнения экспертов, отзывы пользователей программы, презентационные материалы находятся в открытом доступе.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета исходящих документов организации
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бизнес планирование производственный план
- Бухгалтерия для службы курьеров
- Бухгалтерия в кинотеатрах
- Бухгалтерский учет в автосалоне продажа автомобилей
- Информатизация документов
- Опись документов организации
- Приложение для первичного документооборота
- Регистрация документооборота на предприятии
- Средства контроля очистки и дезинфекции
- Ведение дел в административном производстве